一、系統(tǒng)概述
SUNHOPE驗(yàn)廠管理系統(tǒng)功能齊全、操作簡(jiǎn)單、使用方便、界面友好。是在一套功能完善的人事薪資考勤系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,所以這套系統(tǒng)的使用,從使用意義上來講是離不開真實(shí)的考勤系統(tǒng),平時(shí)可以用這套系統(tǒng)進(jìn)行全公司人員的人事管理、考勤管理、工資管理、就餐管理、宿舍管理等,而在驗(yàn)廠時(shí)就使這套系統(tǒng)成為適合客戶需求的考勤系統(tǒng),可謂是省時(shí)省力,簡(jiǎn)單實(shí)用。
驗(yàn)廠管理中，必須要包括基本的模塊：人事管理和考勤管理，薪資管理模塊可選。驗(yàn)廠管理可以脫離真帳使用，同時(shí)支持建立多套帳，滿足不同的查廠需要。這套驗(yàn)廠考勤的數(shù)據(jù)在平時(shí)完全是由系統(tǒng)自動(dòng)生成考勤數(shù)據(jù),速度快,數(shù)據(jù)和真實(shí)的刷卡記錄一樣,打卡時(shí)間不會(huì)千篇一律。薪資則由生成的考勤數(shù)據(jù)分析后,根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算出員工的工資。而在驗(yàn)廠的當(dāng)天,為了顯示真實(shí),則考勤的數(shù)據(jù)是由考勤機(jī)里取回進(jìn)行處理,真實(shí)可靠。
二、系統(tǒng)功能
1、驗(yàn)廠管理的特點(diǎn)
系統(tǒng)支持管理多個(gè)帳套，多帳套的特點(diǎn)如下：
o 操作和功能與真帳的完全相同
o 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可一次性導(dǎo)入
o 刷卡數(shù)據(jù)也可以從考勤機(jī)中導(dǎo)入
o 打卡的數(shù)據(jù)可以按參數(shù)性隨機(jī)產(chǎn)生
o 加班時(shí)間完全自定義控制
o 產(chǎn)生數(shù)據(jù)方便快捷,一千人的員工數(shù)據(jù),只要五分鐘就可以生成。
o 根據(jù)出勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)產(chǎn)生工資數(shù)據(jù)
o 支持刷卡現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試
o 進(jìn)入驗(yàn)廠模塊的操作，安全性、隱蔽性高
三、常用模塊簡(jiǎn)介：
A. 人事管理
人事檔案 部門檔案 招聘檔案 員工離職 員工轉(zhuǎn)正 廠牌發(fā)放
離職檔案 升遷調(diào)動(dòng) 獎(jiǎng)懲記錄 培訓(xùn)記錄 體檢記錄 工衣發(fā)放
員工保險(xiǎn) 辦公用品 宿舍管理 床位分布 員工入住 工作經(jīng)歷
部門設(shè)置：設(shè)置公司部門的層次結(jié)構(gòu)，部門下可包括子部門
資料導(dǎo)入：可以將已有的人員資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中，不需手工輸入；
人事檔案：人員的詳細(xì)資料，包括基本資料、工作經(jīng)歷和聯(lián)絡(luò)資料,并可以自定義檔案的項(xiàng)目；
人事查詢：查詢?nèi)藛T的資料，只要是人事檔案中的項(xiàng)目都可以作為查詢條件；
獎(jiǎng)罰管理：記錄公司人員的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的資料,并可自動(dòng)引用到工資計(jì)算中；
人事變動(dòng)：管理人員的變動(dòng)情況，如職位變遷、部門調(diào)動(dòng)、離職等；
離職人員：所有的離職人員的資料都保存在離職人員庫中；
需求計(jì)劃：定義各崗位需求的人數(shù)，以及實(shí)際在職的人數(shù)和缺員人數(shù)；
查詢報(bào)表：包括工齡查詢、生日查詢、年齡統(tǒng)計(jì)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)等；
分析報(bào)表：包括崗位分析、文化程度分析、自定義項(xiàng)目分析、員工性別分析并可以用圖表顯示等；
B. 考勤管理
1. 考勤設(shè)置：根據(jù)每個(gè)公司的上班情況，設(shè)計(jì)符合驗(yàn)廠要求的排班
2. 可以從直接考勤機(jī)下載考勤數(shù)據(jù)，使該軟件完全真實(shí)可信。
3. 根據(jù)員工的上下班時(shí)間，可以準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出正班時(shí)間、加班時(shí)間、遲到、早退、曠工等，可即時(shí)發(fā)現(xiàn)異常出勤情況，出勤日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表使員工的出勤情況一目了然。主要功能如下：
出勤制度設(shè)置：設(shè)置遲到、早退、曠工、工時(shí)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和打卡規(guī)則等；
特殊出勤規(guī)則：設(shè)置某些特殊人員的出勤規(guī)則等，如不記遲到等；
出勤班別設(shè)置：定義各種類型出勤班別的上下班時(shí)間及加班條件等；
節(jié)假日的設(shè)置：定義各個(gè)月份的休息日期,可任意設(shè)定哪一天為休息日；
人員請(qǐng)假登記：包括假別定義，請(qǐng)假輸入、查詢等；
加班申請(qǐng)登記：登記人員的加班申請(qǐng)，可控制加班申請(qǐng)是否有效；
人員出勤排班：安排人員的出勤班別，包括安排休息日；
特殊出勤登記：包括出差、放假、公休等；
出勤手工補(bǔ)卡：忘打卡或者漏打卡的，通過手工補(bǔ)卡并可以集體補(bǔ)卡；
出勤數(shù)據(jù)分析：對(duì)原始打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得到出勤情況；
出勤的日?qǐng)?bào)表：查詢?nèi)藛T某日出勤的明細(xì)；
基本的月報(bào)表：對(duì)人員在一個(gè)月內(nèi)每天的出勤明細(xì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
出勤月統(tǒng)計(jì)表：對(duì)員工在一個(gè)月出勤情況統(tǒng)計(jì)包括正班時(shí)間、加班時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間、曠工時(shí)間等；
自定義統(tǒng)計(jì)表：可以自定義所需的項(xiàng)目,如果統(tǒng)計(jì)出勤天數(shù)、加班時(shí)間、公休時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間等；
C. 薪資管理
1. 常用模塊：工資項(xiàng)目設(shè)置 工資類型設(shè)置 固定項(xiàng)目金額輸入 工資統(tǒng)計(jì) 工資明細(xì)
2. 工資明細(xì)：工資查詢、工資表和工資條打印,并可以把工資數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel中。
D. 食堂就餐管理
餐次定義 售飯數(shù)據(jù)導(dǎo)入 用餐數(shù)據(jù)查詢 報(bào)表打印
就餐管理主要是計(jì)次功能,可定義每一餐的時(shí)間,并可設(shè)置就餐的次數(shù),如:每一餐只能消費(fèi)一次等,隨時(shí)可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工每一種餐別的次數(shù)。
E. 宿舍管理
可以設(shè)置不同級(jí)別的房間,每個(gè)房間的床位數(shù)及室長(zhǎng),通過查詢可以知道每個(gè)宿舍已有人數(shù)及還能入住
的人數(shù)。可以快速安排新員工入住。