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上圖顯示的是房屋住宿平面圖，以形象、具體的方式顯示了樓層、房間的位置，每個房間的可住人數、已住人數，和已住人員的名單，鼠標單擊房間后，顯示該房間入住人員的姓名、性別、所屬部門、照片等詳細信息。該功能是住宿系統的一個子功能
公寓住宿系統主應用于房屋和人員住宿的管理，在完成樓宇、房間和人員信息的設置后，就可以進行日常的分房、調房、退房和統計工作。分房功能提供按人分房、按房分人、自動分房、excel導入分房四種方式，入住房間后的住宿調整分為單人調房、兩人對調、宿舍對調三種方式，并提供人員住宿查詢、空房床查詢、分房記錄、調房記錄、退房記錄等查詢。可統計房屋內住宿人員的信息、也可統計指定人員在各房間的分布情況。
該系統還可以與門禁管理系統結合，記錄本樓人員的出入信息，實現對非本樓人員、無卡進入的人員的聲光報警提醒和拍照保存；自動統計當前入住人員中在公寓里面的人員、不在公寓的人員、夜不歸宿的人員、最近24小時沒有出也沒有入的人員、長期未歸人員等信息，便于管理人員隨時掌握入住人員狀態，保障公寓人員安全。
一、主要功能
1.人員信息管理
2.樓宇信息管理
3.學生住宿管理
4.宿舍出入人員識別：自動檢測閑雜人員進入并聯動語音提醒拍照、來訪人員核對、人員出入記錄、出入短信通知、異常情況自動提醒、遠程視頻監控等
5.請假管理
6.來客登記
7.貴重物品出入登記
8.鑰匙領用、物品代管、郵件收發等
9.工作考評管理
10.人員考勤
11.工資管理
12.內部信箱
二、系統組成
1.管理信息系統：主要進行參數設置、數據導入、統計分析等功能；
2.智能門禁系統：實現門禁出入人員識別、照片抓拍、錄像、門房事務管理等功能；
3.網上查詢平臺；各級管理人員、輔導員、學生、親屬等通過網站查詢相應的統計數據；
三、 系統特點
在系統的實施過程中，常面對用戶的不同需求，有的用戶功能要求少、有的用戶要求功能豐富，如何給用戶提供靈活的方案，既在用戶投入少的時候能夠實現基本需求，又能在用戶追加投入的時候直接使用原有系統，減少額外的工作量，實現用戶功能的跳躍升級，這是方便用戶也是提高集成商效益的重要因素。我公司從門禁記錄設備、監控拍照、讀卡設備、出入區域等方面進行了軟件和硬件的綜合考慮，在前臺軟件、后臺數據庫都不做任何改動的情況下，自由選配設備、隨時切換，達到了經濟、靈活、易擴展的目標，為用戶、集成商省錢省心。
1.門禁機、無障礙通道、門鎖的統一
系統的硬件產品有兩種類型:門禁機和通道；門禁機安裝空間小、投入少，通道能夠進行無卡報警、氣派大方、投入多，在同一套系統中可以同時采用這兩種設備，甚至在同一個出入口可以同時采用這兩種設備。合法用戶驗證通過后，系統可以啟用鎖驅動功能打開房門，或者不啟用鎖驅動信號；
2.有抓拍與無抓拍、單路抓拍與多路抓拍的統一
出入異常常常選擇聯動拍照功能，如果投入不足，可以選擇不做聯動拍照，減少投入！同時對于異常現象可以選擇用一個攝像頭進行拍照，也可以同時啟用多個攝像頭進行不同角度的拍照。系統將自動根據有無拍照或者拍照攝像頭數量的多少進行軟件界面的調整和拍攝照片數量的增減。
3.IC、ID、手機刷卡與指紋等多種識別設備的統一
系統支持射頻ID、射頻IC、手機2.4G、手機13.56M的卡片，同時支持指紋驗證，而這一切只需更換讀頭，無需更新任何程序和其它的硬件設施;門禁機支持思路讀頭同時接入！
4.有聲與無聲、簡單逗聲與真人語音的統一
刷卡后，門禁設備會發出一個聲音提示刷卡人員本次刷卡是否已經刷上及刷卡的結果，系統采用門禁機內置芯片級語音，實時發出提示語音，該語音可通過管理軟件進行設置和選擇，使系統可以實現不發聲音、發出簡單逗聲和真人語音報送等效果，而這樣的設置隨時可以更換。
5.宿舍、圖書館、教學樓、學校大門系統的統一
學生數據庫建立起來后，公用現有的學生信息數據，無需增加任何其他數據，即可將系統擴展到學校大門、圖書館、教學樓等，建立起這些部位的智能門禁通道管理系統，并實現出入數據的共享。
6.綜合管理的統一
系統以人員信息、樓宇信息、部門信息為共享數據，集門禁、考勤、考評、工資、門房事務管理為一體，是一個全方位公寓管理的綜合系統。
四、達成效果
系統從管理對象公寓樓、人員入手，對總共有多少棟樓、每棟樓有多少層、每層有多少房間、每個房間有多少個床位、有多少空床進行記錄，同時詳細記錄入住人員的姓名、性別等基本信息及緊急聯系電話等信息，然后將人員分配進入宿舍，并能進行日常零星的入住、調換、退宿等；人員入住宿舍后，從杜絕閑雜人員入內和掌握人員住宿異常信息兩方面入手來保證安全，在掌握住宿信息方面，要求進出公寓要刷卡通過，系統自動統計出早出、晚歸、夜不歸宿、長期未歸等信息，并將異常信息自動通過短信的方式發送給學生相關人員進行提醒；視頻監控可以通過互聯網查看工作場所的情況；工作區域考核可以隨時查看管理范圍內的工作責任區域工作等級，并自動根據考評信息形成人員工資，工資項目設定靈活、方便，工資生成、上報、審批、發放管理有序、有力，系統囊括了從樓宇、學生到公寓管理人員全程的管理考核體系；該系統建成后，管理部門全面掌握人員詳細信息、公寓入住快速、公寓閑置情況、人員入住情況一目了然；在進出樓門口設置紅外線探測設備，防止閑雜人員進入；樓入口處的監控設備可以隨時進行錄像、回放，為事故后的調查提供依據；采用刷卡系統，統計夜間回宿情況，異常情況自動報告，及時杜絕不良現象、重大不安全事故的發生；采用劃片包干的方式管理工作內容，并自動考核到工人，工作完成情況、人員考核結果、人員工資自動計算，穩定員工隊伍、提高員工工作積極性；為學生創造一個安全、舒適的工作、生活活環境。應用效果。
五、軟件功能組合
該系統各子功能共用一個基礎數據，各自功能可以單獨運行，也可以挑選其中的幾個功能組合運行，方便用戶根據需要選擇。
六、軟件版本
軟件有兩個版本：
針對學校學生公寓管理系統和針對企業的企業公寓管理系統。
公寓住宿系統主應用于房屋和人員住宿的管理，在完成樓宇、房間和人員信息的設置后，就可以進行日常的分房、調房、退房和統計工作。分房功能提供按人分房、按房分人、自動分房、excel導入分房四種方式，入住房間后的住宿調整分為單人調房、兩人對調、宿舍對調三種方式，并提供人員住宿查詢、空房床查詢、分房記錄、調房記錄、退房記錄等查詢。可統計房屋內住宿人員的信息、也可統計指定人員在各房間的分布情況。
該系統還可以與門禁管理系統結合，記錄本樓人員的出入信息，實現對非本樓人員、無卡進入的人員的聲光報警提醒和拍照保存；自動統計當前入住人員中在公寓里面的人員、不在公寓的人員、夜不歸宿的人員、最近24小時沒有出也沒有入的人員、長期未歸人員等信息，便于管理人員隨時掌握入住人員狀態，保障公寓人員安全。
一、主要功能
1.人員信息管理
2.樓宇信息管理
3.學生住宿管理
4.宿舍出入人員識別：自動檢測閑雜人員進入并聯動語音提醒拍照、來訪人員核對、人員出入記錄、出入短信通知、異常情況自動提醒、遠程視頻監控等
5.請假管理
6.來客登記
7.貴重物品出入登記
8.鑰匙領用、物品代管、郵件收發等
9.工作考評管理
10.人員考勤
11.工資管理
12.內部信箱
二、系統組成
1.管理信息系統：主要進行參數設置、數據導入、統計分析等功能；
2.智能門禁系統：實現門禁出入人員識別、照片抓拍、錄像、門房事務管理等功能；
3.網上查詢平臺；各級管理人員、輔導員、學生、親屬等通過網站查詢相應的統計數據；
三、 系統特點
在系統的實施過程中，常面對用戶的不同需求，有的用戶功能要求少、有的用戶要求功能豐富，如何給用戶提供靈活的方案，既在用戶投入少的時候能夠實現基本需求，又能在用戶追加投入的時候直接使用原有系統，減少額外的工作量，實現用戶功能的跳躍升級，這是方便用戶也是提高集成商效益的重要因素。我公司從門禁記錄設備、監控拍照、讀卡設備、出入區域等方面進行了軟件和硬件的綜合考慮，在前臺軟件、后臺數據庫都不做任何改動的情況下，自由選配設備、隨時切換，達到了經濟、靈活、易擴展的目標，為用戶、集成商省錢省心。
1.門禁機、無障礙通道、門鎖的統一
系統的硬件產品有兩種類型:門禁機和通道；門禁機安裝空間小、投入少，通道能夠進行無卡報警、氣派大方、投入多，在同一套系統中可以同時采用這兩種設備，甚至在同一個出入口可以同時采用這兩種設備。合法用戶驗證通過后，系統可以啟用鎖驅動功能打開房門，或者不啟用鎖驅動信號；
2.有抓拍與無抓拍、單路抓拍與多路抓拍的統一
出入異常常常選擇聯動拍照功能，如果投入不足，可以選擇不做聯動拍照，減少投入！同時對于異常現象可以選擇用一個攝像頭進行拍照，也可以同時啟用多個攝像頭進行不同角度的拍照。系統將自動根據有無拍照或者拍照攝像頭數量的多少進行軟件界面的調整和拍攝照片數量的增減。
3.IC、ID、手機刷卡與指紋等多種識別設備的統一
系統支持射頻ID、射頻IC、手機2.4G、手機13.56M的卡片，同時支持指紋驗證，而這一切只需更換讀頭，無需更新任何程序和其它的硬件設施;門禁機支持思路讀頭同時接入！
4.有聲與無聲、簡單逗聲與真人語音的統一
刷卡后，門禁設備會發出一個聲音提示刷卡人員本次刷卡是否已經刷上及刷卡的結果，系統采用門禁機內置芯片級語音，實時發出提示語音，該語音可通過管理軟件進行設置和選擇，使系統可以實現不發聲音、發出簡單逗聲和真人語音報送等效果，而這樣的設置隨時可以更換。
5.宿舍、圖書館、教學樓、學校大門系統的統一
學生數據庫建立起來后，公用現有的學生信息數據，無需增加任何其他數據，即可將系統擴展到學校大門、圖書館、教學樓等，建立起這些部位的智能門禁通道管理系統，并實現出入數據的共享。
6.綜合管理的統一
系統以人員信息、樓宇信息、部門信息為共享數據，集門禁、考勤、考評、工資、門房事務管理為一體，是一個全方位公寓管理的綜合系統。
四、達成效果
系統從管理對象公寓樓、人員入手，對總共有多少棟樓、每棟樓有多少層、每層有多少房間、每個房間有多少個床位、有多少空床進行記錄，同時詳細記錄入住人員的姓名、性別等基本信息及緊急聯系電話等信息，然后將人員分配進入宿舍，并能進行日常零星的入住、調換、退宿等；人員入住宿舍后，從杜絕閑雜人員入內和掌握人員住宿異常信息兩方面入手來保證安全，在掌握住宿信息方面，要求進出公寓要刷卡通過，系統自動統計出早出、晚歸、夜不歸宿、長期未歸等信息，并將異常信息自動通過短信的方式發送給學生相關人員進行提醒；視頻監控可以通過互聯網查看工作場所的情況；工作區域考核可以隨時查看管理范圍內的工作責任區域工作等級，并自動根據考評信息形成人員工資，工資項目設定靈活、方便，工資生成、上報、審批、發放管理有序、有力，系統囊括了從樓宇、學生到公寓管理人員全程的管理考核體系；該系統建成后，管理部門全面掌握人員詳細信息、公寓入住快速、公寓閑置情況、人員入住情況一目了然；在進出樓門口設置紅外線探測設備，防止閑雜人員進入；樓入口處的監控設備可以隨時進行錄像、回放，為事故后的調查提供依據；采用刷卡系統，統計夜間回宿情況，異常情況自動報告，及時杜絕不良現象、重大不安全事故的發生；采用劃片包干的方式管理工作內容，并自動考核到工人，工作完成情況、人員考核結果、人員工資自動計算，穩定員工隊伍、提高員工工作積極性；為學生創造一個安全、舒適的工作、生活活環境。應用效果。
五、軟件功能組合
該系統各子功能共用一個基礎數據，各自功能可以單獨運行，也可以挑選其中的幾個功能組合運行，方便用戶根據需要選擇。
六、軟件版本
軟件有兩個版本：
針對學校學生公寓管理系統和針對企業的企業公寓管理系統。