系統(tǒng)概述:


本系統(tǒng)包含兩部分：進銷存后臺管理和前臺銷售管理。后臺管理主要應用于企業(yè)的總部，規(guī)范企業(yè)內部業(yè)務管理，使各部門協(xié)調運作，提高工作效率，從而有效的利用資源，節(jié)約成本。前臺銷售管理是為規(guī)范企業(yè)銷售渠道管理，配合總部的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)的各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系更加協(xié)調、有效，結束業(yè)務混亂局面，提高企業(yè)在市場上的競爭實力。



第一部分


一、系統(tǒng)名稱
《進銷存后臺管理系統(tǒng)》

二、系統(tǒng)目標

A、企業(yè)內部的信息動態(tài)共享和數據交互作用

數據動態(tài)及時地在計算機網絡上傳遞。采購部門可依據庫存預警及補貨需要及時下訂采購，銷售部門在接客戶的訂貨信息時能夠根據系統(tǒng)提供的庫存信息及時下單發(fā)貨，倉庫部門在驗收貨物的同時迅速打印和粘貼條碼，并根據系統(tǒng)提供的貨位信息合理擺放商品, 財務部門可按時間段從系統(tǒng)里面即時取得進銷存信息，快速做出財務報表 。

B、按商品大類分類原則對商品定義、編碼和存貯

應用條碼對商品進行有效管理是眾多企業(yè)的迫切需要，很多企業(yè)的商品具有品種多樣、形狀不規(guī)則、細小零碎、生產供應隨機性等特性，在信息化管理方面，如何編碼和定義商品一直是個難題，最后選擇分類原則來解決，但同時也造成了軟件開發(fā)的難度增加和維護的不便。

C、報表和統(tǒng)計數據生成。

數據信息動態(tài)共享使得查詢統(tǒng)計工作可以及時準確，報表自動生成，并逐步進入無紙化操作。如倉庫臺帳不必再手工記帳，每次物品出入倉庫時，系統(tǒng)已記錄了倉庫臺帳。系統(tǒng)為采購、銷售、倉庫、財務等提供了日報表、月報表、匯總表和明細表等各種報表



三、系統(tǒng)功能及實現

整個系統(tǒng)分為前臺POS 系統(tǒng)及后臺管理系統(tǒng)。前臺POS 系統(tǒng)主要是實現前臺的銷售及收銀管理；后臺管理系統(tǒng)實現基本檔案管理、采購管理、銷售管理、倉庫管理、財務管理、系統(tǒng)管理等, 是對于企業(yè)的所有資源進行有效計劃的一種管理方法，目標是及時完成客戶的需求和降低商品的庫存積壓，提高各部門的工作效率。

本系統(tǒng)按企業(yè)從采購、銷售、倉庫到財務的業(yè)務流程，分析各個業(yè)務環(huán)節(jié)的需求和能力，從而整體控制企業(yè)的商業(yè)經營活動。

艾韋迅進銷存系統(tǒng)是一種有效的商業(yè)管理方法。它根據客戶訂單需求和銷售部門對市場的銷售預測以及倉庫部門提供的庫存信息，即時產生采購建議，及時合理的進行采購。加盟、直營和其他客戶在下訂時按總部提供的商品條碼信息準確下訂，銷售部門根據訂單信息結合系統(tǒng)提供的庫存信息及時形成銷售單,倉庫部門在接到發(fā)貨要求時迅速準備貨物，并按時發(fā)貨，財務部門根據進銷情況即時掌握應收款、應付款情況，有力地推動了企業(yè)的資金流動。并為企業(yè)的高層決策提供了切實可行的決策信息。保證了企業(yè)各部門的協(xié)調高效運作。功能模塊如下：

采購管理
倉庫管理
銷售管理
POS前臺管理
應付帳款
應收帳款
財務系統(tǒng)
財務報表




第二部分

一、系統(tǒng)名稱
《前臺管理系統(tǒng)》

二、功能需求

★ 完成后臺發(fā)貨數據導入

★ 前臺銷售數據統(tǒng)計：銷售日報表、銷售月報表、銷售年報表

★ POS前臺銷售

完成零售、現款銷售，特價、促銷調價銷售