設(shè)備科對設(shè)備的維修與管理問題及解決方法
醫(yī)療設(shè)備作為現(xiàn)代醫(yī)院的一個組成部分,是醫(yī)院文化與現(xiàn)代化的重要標志,是現(xiàn)代醫(yī)院的生命線,直接或間接影響著醫(yī)院形象與聲譽。市場經(jīng)濟的條件下,現(xiàn)代醫(yī)院的生存和發(fā)展除了靠有一支水平過硬的醫(yī)護隊伍外,醫(yī)療設(shè)備亦起著舉足輕重的作用,它最大限度體現(xiàn)著一個醫(yī)院的診斷和治療水平。因此如何最大限度的發(fā)揮好醫(yī)療設(shè)備的作用,構(gòu)建現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備維修和管理模式顯得尤為重要。
隨著科學技術(shù)與經(jīng)濟的不斷發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備在現(xiàn)代的診療活動中扮演著越來越重要的角色,最大限度體現(xiàn)著一個醫(yī)院的診斷和治療水平。先進的技術(shù)不斷在醫(yī)療設(shè)備上得到運用,醫(yī)療設(shè)備往往是多學科技術(shù)的結(jié)合,自動化程度和復(fù)雜程度越來越高,這就給醫(yī)療設(shè)備維修和管理提出了更高的要求,設(shè)備維修管理也越來越顯得重要。醫(yī)療設(shè)備的維修管理已成為醫(yī)院質(zhì)量評估中的重要組成部分。但現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)的生存與發(fā)展受到制約,維修保障能力不足問題仍然非常突出。保力設(shè)備科管理軟件作為設(shè)備科專用管理軟件,“保力”產(chǎn)品是天方達公司經(jīng)過十余年,在醫(yī)療行業(yè)積累了豐富的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,獨立自主開發(fā)并獲得知識產(chǎn)權(quán)(2011R 11L 042844)、全國首家、采用先進科技技術(shù)、專門針對醫(yī)院設(shè)備管理并符合固定資產(chǎn)管理制度要求的設(shè)備管理軟件,通過條碼、電子標簽技術(shù)建立設(shè)備電子戶口,從而實現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備高效管理,移動管理。
現(xiàn)在醫(yī)療設(shè)備維修和管理中存在的問題
1、維修技術(shù)手段落后。應(yīng)該說,我國現(xiàn)行醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)與美國70年代十分類似,屬于維修店。盡管隨意醫(yī)療器械設(shè)備的不斷發(fā)展,部分醫(yī)院的醫(yī)療器械設(shè)備維修條件有所改善。但這種改善與現(xiàn)代醫(yī)療器械設(shè)備的維護要求相差甚遠,維修工具,檢測手段仍是陳舊的。其原因是醫(yī)院自身不愿意對維修機構(gòu)的設(shè)備(設(shè)施)有更大的設(shè)人,因為這種投入的回報不是顯著的,難有立竿見影的經(jīng)濟收益。
2、管理制度滯后。醫(yī)療器械的科學管理對提高醫(yī)療器械的完好率有著十分重要的作用。沒有科學的管理機構(gòu)和手段,很難搞好維修工作,更談不上獲得與臨床診斷和治療有關(guān)的人體生理參數(shù),并從工程生物學和基礎(chǔ)醫(yī)學方面研究人體的結(jié)構(gòu)和生理機能。盡管目前醫(yī)院管理制度已相對完善,然而醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)卻成了醫(yī)院管理的盲區(qū),多數(shù)醫(yī)院管理制度與現(xiàn)代醫(yī)療器械設(shè)備維修管理的要求不相適應(yīng),缺乏詳盡的管理制度。即使是建立了醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)管理制度的醫(yī)院,其制度也難以及時修訂與補充,與現(xiàn)代醫(yī)療器械設(shè)備維修管理的要求不相適應(yīng)。究其原因:一是醫(yī)院的規(guī)劃和發(fā)展策略對醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)缺乏明確的建設(shè)與管理標準,難以形成相關(guān)管理制度。二是醫(yī)療單位對醫(yī)療器械設(shè)備的發(fā)展與管理策略、質(zhì)量要求等難以準確把握,難以及時制訂或修改相關(guān)管理制度。
3、缺乏定期維修與忽視管理。醫(yī)療器械的日常檢查與定期檢查是一項經(jīng)常性的維修工作,是設(shè)備保養(yǎng)的基礎(chǔ),是考查設(shè)備的精度、性能、狀態(tài)的醫(yī)療器械的預(yù)防性維修檢查,是減少設(shè)備的損耗,消除故障隱患,保持正常工作,延長使用壽命的有效防范措施。
保力對加強醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修機構(gòu)建設(shè)與管理的重要意義
1、加強醫(yī)療器械的日常維修檢查。為了確保儀器設(shè)備的正常使用,保力可以據(jù)儀器設(shè)備的性能要求,可以設(shè)置定期進行細致的維護保養(yǎng)提醒,如:定期潤滑運轉(zhuǎn)部位,及時檢查和更換易損部件;檢查電路、光路及水路是否正常、通暢;檢查大型或精密醫(yī)療設(shè)備的穩(wěn)壓狀況和接地情況是否良好等,保障儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
2、建立健全規(guī)章制度。醫(yī)療器械的維修管理工作要有一套切實可行的規(guī)章制度,維修體制的改革,影響著維修行業(yè)的正常運行和健康發(fā)展。要使醫(yī)療器械的維修行業(yè)與使用方要求協(xié)調(diào)發(fā)展,就必須建立健全一套切實可行的規(guī)章制度。主要包括:
(1)儀器設(shè)備管理制度;
(2)儀器設(shè)備的操作規(guī)程;
(3)檢查評比制度。
這樣才能使維修工作有章可循,有法可依。
必須加強對醫(yī)院維修機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理,發(fā)揮工程技術(shù)人員的作用,提高維修質(zhì)量,降低維修成本。組織制訂或督促執(zhí)行醫(yī)療器械設(shè)備維修管理制度,組織審查維修機構(gòu)工作規(guī)劃并監(jiān)督實施,審批維修機構(gòu)開支方案等。對工程技術(shù)人員合理分工,嚴格管理,使其全方位為臨床醫(yī)療服務(wù),最大限度地提高維修質(zhì)量和速度。最大限度地延長醫(yī)療設(shè)備的使用時間。
3、保力設(shè)備科管理軟件對提高醫(yī)療設(shè)備的完好率有著十分重要的作用。沒有保力的科學管理機構(gòu)和手段,很難搞好維修工作,更談不上獲得與臨床診斷和治療有關(guān)的人體生理參數(shù)。
保力醫(yī)療設(shè)備管理軟件完善的設(shè)備維護、維修管理包括了設(shè)備保養(yǎng)計劃、設(shè)備保養(yǎng)實施記錄、設(shè)備維修登記、設(shè)備維修記錄、設(shè)備運行狀態(tài)管理、設(shè)備計量管理、設(shè)備維修和維護綜合統(tǒng)計等。
設(shè)備保養(yǎng)計劃:針對1萬元以上的設(shè)備,或醫(yī)院設(shè)定的需要保養(yǎng)的設(shè)備,制定定期(按月,按季度)的日常保養(yǎng)計劃。
設(shè)備保養(yǎng)實施記錄:針對每次設(shè)備的維護情況,對設(shè)備維護的項目,維護人,日期,費用及維護相關(guān)情況做好記錄,若有更換配件的,一并記錄,并可隨時查詢和打印。
設(shè)備維修登記:設(shè)備出現(xiàn)故障,由使用人員通過系統(tǒng)登記設(shè)備故障單(簡易的操作記錄科室、設(shè)備名稱、故障原因,報修人,報修時間)對設(shè)備進行故障登記,登記后設(shè)備維修組會自動彈出報修單,并安排相關(guān)工作人員進行檢修。
設(shè)備維修記錄管理:在維修處理中,特種設(shè)備、急救類、生命支持類、設(shè)備分類、分科室有詳細的資料,每項維修記錄有詳細的流程步驟,記錄設(shè)備維修過程中的相關(guān)信息,包含維修人,維修工時,總費用,是否有更換相關(guān)配件等,并將每個維修記錄能自動歸類到各設(shè)備的記錄下,維修記錄有詳細的流程步驟。
科室維修費用對比圖:能按日期對各科室的維修總費用進行統(tǒng)計,并產(chǎn)生圖表 。
醫(yī)療設(shè)備作為現(xiàn)代醫(yī)院的一個組成部分,是醫(yī)院文化與現(xiàn)代化的重要標志,是現(xiàn)代醫(yī)院的生命線,直接或間接影響著醫(yī)院形象與聲譽。市場經(jīng)濟的條件下,現(xiàn)代醫(yī)院的生存和發(fā)展除了靠有一支水平過硬的醫(yī)護隊伍外,醫(yī)療設(shè)備亦起著舉足輕重的作用,它最大限度體現(xiàn)著一個醫(yī)院的診斷和治療水平。因此如何最大限度的發(fā)揮好醫(yī)療設(shè)備的作用,構(gòu)建現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備維修和管理模式顯得尤為重要。
隨著科學技術(shù)與經(jīng)濟的不斷發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備在現(xiàn)代的診療活動中扮演著越來越重要的角色,最大限度體現(xiàn)著一個醫(yī)院的診斷和治療水平。先進的技術(shù)不斷在醫(yī)療設(shè)備上得到運用,醫(yī)療設(shè)備往往是多學科技術(shù)的結(jié)合,自動化程度和復(fù)雜程度越來越高,這就給醫(yī)療設(shè)備維修和管理提出了更高的要求,設(shè)備維修管理也越來越顯得重要。醫(yī)療設(shè)備的維修管理已成為醫(yī)院質(zhì)量評估中的重要組成部分。但現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)的生存與發(fā)展受到制約,維修保障能力不足問題仍然非常突出。保力設(shè)備科管理軟件作為設(shè)備科專用管理軟件,“保力”產(chǎn)品是天方達公司經(jīng)過十余年,在醫(yī)療行業(yè)積累了豐富的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,獨立自主開發(fā)并獲得知識產(chǎn)權(quán)(2011R 11L 042844)、全國首家、采用先進科技技術(shù)、專門針對醫(yī)院設(shè)備管理并符合固定資產(chǎn)管理制度要求的設(shè)備管理軟件,通過條碼、電子標簽技術(shù)建立設(shè)備電子戶口,從而實現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備高效管理,移動管理。
現(xiàn)在醫(yī)療設(shè)備維修和管理中存在的問題
1、維修技術(shù)手段落后。應(yīng)該說,我國現(xiàn)行醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)與美國70年代十分類似,屬于維修店。盡管隨意醫(yī)療器械設(shè)備的不斷發(fā)展,部分醫(yī)院的醫(yī)療器械設(shè)備維修條件有所改善。但這種改善與現(xiàn)代醫(yī)療器械設(shè)備的維護要求相差甚遠,維修工具,檢測手段仍是陳舊的。其原因是醫(yī)院自身不愿意對維修機構(gòu)的設(shè)備(設(shè)施)有更大的設(shè)人,因為這種投入的回報不是顯著的,難有立竿見影的經(jīng)濟收益。
2、管理制度滯后。醫(yī)療器械的科學管理對提高醫(yī)療器械的完好率有著十分重要的作用。沒有科學的管理機構(gòu)和手段,很難搞好維修工作,更談不上獲得與臨床診斷和治療有關(guān)的人體生理參數(shù),并從工程生物學和基礎(chǔ)醫(yī)學方面研究人體的結(jié)構(gòu)和生理機能。盡管目前醫(yī)院管理制度已相對完善,然而醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)卻成了醫(yī)院管理的盲區(qū),多數(shù)醫(yī)院管理制度與現(xiàn)代醫(yī)療器械設(shè)備維修管理的要求不相適應(yīng),缺乏詳盡的管理制度。即使是建立了醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)管理制度的醫(yī)院,其制度也難以及時修訂與補充,與現(xiàn)代醫(yī)療器械設(shè)備維修管理的要求不相適應(yīng)。究其原因:一是醫(yī)院的規(guī)劃和發(fā)展策略對醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)缺乏明確的建設(shè)與管理標準,難以形成相關(guān)管理制度。二是醫(yī)療單位對醫(yī)療器械設(shè)備的發(fā)展與管理策略、質(zhì)量要求等難以準確把握,難以及時制訂或修改相關(guān)管理制度。
3、缺乏定期維修與忽視管理。醫(yī)療器械的日常檢查與定期檢查是一項經(jīng)常性的維修工作,是設(shè)備保養(yǎng)的基礎(chǔ),是考查設(shè)備的精度、性能、狀態(tài)的醫(yī)療器械的預(yù)防性維修檢查,是減少設(shè)備的損耗,消除故障隱患,保持正常工作,延長使用壽命的有效防范措施。
保力對加強醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修機構(gòu)建設(shè)與管理的重要意義
1、加強醫(yī)療器械的日常維修檢查。為了確保儀器設(shè)備的正常使用,保力可以據(jù)儀器設(shè)備的性能要求,可以設(shè)置定期進行細致的維護保養(yǎng)提醒,如:定期潤滑運轉(zhuǎn)部位,及時檢查和更換易損部件;檢查電路、光路及水路是否正常、通暢;檢查大型或精密醫(yī)療設(shè)備的穩(wěn)壓狀況和接地情況是否良好等,保障儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
2、建立健全規(guī)章制度。醫(yī)療器械的維修管理工作要有一套切實可行的規(guī)章制度,維修體制的改革,影響著維修行業(yè)的正常運行和健康發(fā)展。要使醫(yī)療器械的維修行業(yè)與使用方要求協(xié)調(diào)發(fā)展,就必須建立健全一套切實可行的規(guī)章制度。主要包括:
(1)儀器設(shè)備管理制度;
(2)儀器設(shè)備的操作規(guī)程;
(3)檢查評比制度。
這樣才能使維修工作有章可循,有法可依。
必須加強對醫(yī)院維修機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理,發(fā)揮工程技術(shù)人員的作用,提高維修質(zhì)量,降低維修成本。組織制訂或督促執(zhí)行醫(yī)療器械設(shè)備維修管理制度,組織審查維修機構(gòu)工作規(guī)劃并監(jiān)督實施,審批維修機構(gòu)開支方案等。對工程技術(shù)人員合理分工,嚴格管理,使其全方位為臨床醫(yī)療服務(wù),最大限度地提高維修質(zhì)量和速度。最大限度地延長醫(yī)療設(shè)備的使用時間。
3、保力設(shè)備科管理軟件對提高醫(yī)療設(shè)備的完好率有著十分重要的作用。沒有保力的科學管理機構(gòu)和手段,很難搞好維修工作,更談不上獲得與臨床診斷和治療有關(guān)的人體生理參數(shù)。
保力醫(yī)療設(shè)備管理軟件完善的設(shè)備維護、維修管理包括了設(shè)備保養(yǎng)計劃、設(shè)備保養(yǎng)實施記錄、設(shè)備維修登記、設(shè)備維修記錄、設(shè)備運行狀態(tài)管理、設(shè)備計量管理、設(shè)備維修和維護綜合統(tǒng)計等。
設(shè)備保養(yǎng)計劃:針對1萬元以上的設(shè)備,或醫(yī)院設(shè)定的需要保養(yǎng)的設(shè)備,制定定期(按月,按季度)的日常保養(yǎng)計劃。
設(shè)備保養(yǎng)實施記錄:針對每次設(shè)備的維護情況,對設(shè)備維護的項目,維護人,日期,費用及維護相關(guān)情況做好記錄,若有更換配件的,一并記錄,并可隨時查詢和打印。
設(shè)備維修登記:設(shè)備出現(xiàn)故障,由使用人員通過系統(tǒng)登記設(shè)備故障單(簡易的操作記錄科室、設(shè)備名稱、故障原因,報修人,報修時間)對設(shè)備進行故障登記,登記后設(shè)備維修組會自動彈出報修單,并安排相關(guān)工作人員進行檢修。
設(shè)備維修記錄管理:在維修處理中,特種設(shè)備、急救類、生命支持類、設(shè)備分類、分科室有詳細的資料,每項維修記錄有詳細的流程步驟,記錄設(shè)備維修過程中的相關(guān)信息,包含維修人,維修工時,總費用,是否有更換相關(guān)配件等,并將每個維修記錄能自動歸類到各設(shè)備的記錄下,維修記錄有詳細的流程步驟。
科室維修費用對比圖:能按日期對各科室的維修總費用進行統(tǒng)計,并產(chǎn)生圖表 。