北京 2010-11-15(中國商業(yè)電訊)－－提到中小企業(yè)的信息化，無論哪家企業(yè)的目的還不是要降低企業(yè)成本，提升企業(yè)的核心競爭力，像我們這樣的中小企業(yè)大都有共性，一是信息化方面沒有人才、缺乏資金，二是業(yè)務和組織多變、承受市場風險能力不強的特點，而在選擇信息化產(chǎn)品和信息化建設還取決于很多因素：是一步到位，還是步步為營？是購買打包產(chǎn)品，還是采用個性化方案？如何才能適應企業(yè)的快速成長造成的管理成本上升？面對激烈的市場競爭如何把握先機？

相信我們所遇到的問題也是大多中小企業(yè)面臨的共同困惑，綜上所述，我們青睞“簡單、易用、快捷”且價格合理的信息化產(chǎn)品。除此之外，還要能提供完整良好的售后服務、咨詢培訓、個性化的平臺產(chǎn)品。以購買打包產(chǎn)品、服務為我們的主要需求特征，總之，我們還要求這個平臺在我們使用后還要隨著企業(yè)發(fā)展能不斷升級以便能跟上企業(yè)的步伐。

然而當我舉目市場看到，那些國內(nèi)外ERP、MES、CRM等巨頭高高在上，對于資金有限，人才有限，正在緊趕快跑的我輩來說，這樣的產(chǎn)品暫時還是枝頭鳳凰，難以落入尋常企業(yè)，舉目之內(nèi)，市面上90%的企業(yè)信息化產(chǎn)品均在此列。一旦采購此類產(chǎn)品，不但要付出高昂的價格，而且會不斷支付二次開發(fā)費用，遇到流程甚至管理思路的變更那就更麻煩了。對于我們這樣企業(yè)探索和學習的過程也用“找死”、“等死”等字眼加以調(diào)侃，個中滋味，非身在其中者不可體會。

作為典型的高科技制造型企業(yè)，我們成都新圖印刷技術有限公司對于這個過程有深刻體會，幸運的是，我們借助于互聯(lián)網(wǎng)找到了這樣一家企業(yè)，作為勤哲EXCEL服務器(http://www.qinzhe.com )最早一批的客戶，我們通過與勤哲軟件的合作，已經(jīng)開始慢慢實現(xiàn)我們的思路，并建立起了我們自己的企業(yè)應用平臺。在此我想通過我們成都新圖印刷技術有限公司在軟件平臺應用的歷程和經(jīng)驗進行分享，借以與同行交流、分享。

軟件平臺歷程
? 2000：FOXPRO 生產(chǎn)統(tǒng)計系統(tǒng)
? 2002：ERP倉庫收發(fā)存系統(tǒng)+獨立財務系統(tǒng)
? 2005：VB+SQL質(zhì)量控制系統(tǒng)
? 2005：ERP供應鏈系統(tǒng)
? 2006：勤哲EXCEL服務器車間管理系統(tǒng)
? 2007：勤哲EXCEL服務器取代ERP倉庫收發(fā)存系統(tǒng)
? 2008：勤哲EXCEL服務器生產(chǎn)過程管理
? 2009：勤哲EXCEL服務器全面生產(chǎn)管理系統(tǒng)，HR管理系統(tǒng)，外貿(mào)業(yè)務管理系統(tǒng)
? 2010目標：多平臺數(shù)據(jù)整合應用……

軟件選型

隨著應用的加深，公司對于軟件需求的特征逐漸明顯，2006年是公司軟件選型的重要階段，當時對于軟件的需求如下：完全自主實施、具備功能擴展可能、標準數(shù)據(jù)庫管理、局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)操作、完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能和盡量保留現(xiàn)有工作流程。

根據(jù)以上需求，當時的選擇有三個，一是自主開發(fā)，二是現(xiàn)成的ERP系統(tǒng)，再就是勤哲EXCEL服務器，其中前兩個方案在公司已經(jīng)有很長時間的應用，而勤哲EXCEL服務器則是一個全新的嘗試。當時我們做了一個功能對比，并最終選擇了勤哲Excel服務器作為我們的企業(yè)信息化平臺。勤哲Excel服務器是由勤哲軟件于2003年發(fā)明，是一個面向最終用戶的管理軟件系統(tǒng)設計工具與運行平臺，她將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)業(yè)務協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng) ，同時，也是一個非常實用的報表工具、數(shù)據(jù)管理工具、B/S,Web，手機短信管理信息系統(tǒng)（MIS）自動生成工具和業(yè)務流程再造（BPR）平臺。通過三年多的應用，目前我們的業(yè)務在這個平臺上已經(jīng)完全捋順了，其中EXCEL服務器不光作為了我們的應用服務器，同時也成為了我們的數(shù)據(jù)分析器，我們這樣部署是因為目前我們集團所有的報表都是通過EXCEL編制，而且EXCEL本身的數(shù)據(jù)處理和分析功能是非常強大的，將EXCEL作為數(shù)據(jù)輸出界面的EXCEL服務器的優(yōu)勢也在這里得到了充分的體現(xiàn)。（圖）




主要模塊

通過實際業(yè)務的結(jié)合，目前EXCEL服務器在本公司實現(xiàn)了人力資源、外貿(mào)業(yè)務、生產(chǎn)管理、銷售中心、CRM、OA、產(chǎn)品推廣等主要功能模塊。而通過各應用平臺對基礎數(shù)據(jù)的搜集，EXCEL服務器可以輕松快捷的為我們提供各類統(tǒng)計報表，趨勢分析，及時運營監(jiān)控等重要參考信息。

特色功能

根據(jù)平臺特點，EXCEL服務器可以輕松實現(xiàn)一些很個性的功能，例如貨位圖功能。我們可以通過交叉統(tǒng)計表實現(xiàn)貨位庫存的動態(tài)統(tǒng)計，這樣便于我們及時的掌握倉庫貨位的載荷情況，而圖表格式的貨位圖比庫存數(shù)據(jù)更加直觀，而通過不同顏色區(qū)分貨位載荷更可以讓我們隨時的掌握倉庫庫存水平。不僅如此，我們也可以選擇某個貨位，通過表間公式查詢庫存明細信息。還有，通過定時提醒功能，系統(tǒng)還可以定時通過短信或者郵件進行庫存報警，對于過期產(chǎn)品，高價原料庫存等重要信息，無論身在何處均可及時掌握。

跨平臺應用

勤哲EXCEL服務器不光可以作為軟件應用平臺使用，同時EXCEL服務器支持大部分常用數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，因此我們可以將其他平臺例如ERP，自編系統(tǒng)等軟件使用的各位數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行共享，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的塊平臺應用。例如，在我們的ERP當中要實現(xiàn)我們的管理報表，需要進行二次開發(fā)才能滿足報表的格式需求，而我們本身業(yè)務不斷發(fā)展的過程對于報表的格式也隨時變化，這樣二次開發(fā)就會非常頻繁，而我們通過EXCEL服務器很好的解決了這個問題。我們只需要將ERP應用數(shù)據(jù)庫注冊到EXCEL服務器中，就可以在勤哲EXCEL服務器平臺自由引用跨平臺的數(shù)據(jù)自動生成我們所需報表。

在最新的勤哲EXCEL服務器2010當中，平臺本身也可以實現(xiàn)多帳套管理，結(jié)合外部數(shù)據(jù)源功能，數(shù)據(jù)跨平臺、跨應用的功能變得更加強大。在此對于勤哲EXCEL服務器的功能，本文描述只是冰山一角，同仁們大可發(fā)揮想象，四兩撥千斤，以一生二，二生三至三生萬物，最后我們也祝愿勤哲軟件公司越走越好，為中國的企業(yè)提供更優(yōu)秀的產(chǎn)品平臺。