北京 2010-12-10(中國(guó)商業(yè)電訊)－－ 物流系統(tǒng)業(yè)務(wù)是制造行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中重要的一環(huán)，引入管理信息系統(tǒng)可以有效提高企業(yè)物流信息傳遞速度，促進(jìn)物流和信息流、財(cái)務(wù)流的融合，進(jìn)而提高企業(yè)管理效率。勤哲Excel服務(wù)器作為建立在Excel基礎(chǔ)上的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，克服了其它物流信息系統(tǒng)系統(tǒng)缺乏靈活性和擴(kuò)展性等缺陷，可以根據(jù)企業(yè)的需求開(kāi)發(fā)出完全符合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)要求的物流管理系統(tǒng)，與企業(yè)的庫(kù)存、銷售、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)進(jìn)行全面整合，本文將介紹一下某機(jī)械制造企業(yè)在應(yīng)用勤哲Excel服務(wù)器方面的初步成果和實(shí)施方案。

一、系統(tǒng)概述

本系統(tǒng)以供應(yīng)某生產(chǎn)企業(yè)所需物資為管理核心，可根據(jù)生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)物料清單（BOM）來(lái)自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)各產(chǎn)品所需各原材料，可以動(dòng)態(tài)跟蹤庫(kù)存的變化。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)一體化的管理。進(jìn)行入庫(kù)記帳和出庫(kù)記帳，出庫(kù)采用先進(jìn)先出的方式、，并提供綜合查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印各種報(bào)表等功能，通過(guò)以上系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為決策者提供第一手參考資料。
二、功能模塊劃分

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：包括模板物料清單（BOM）維護(hù)、產(chǎn)品維護(hù)、來(lái)貨單位維護(hù)
訂單管理：負(fù)責(zé)登記采購(gòu)部門(mén)提供生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù) 包括模板：生產(chǎn)任務(wù)單
出入庫(kù)管理：負(fù)責(zé)登記采購(gòu)入庫(kù)、車間領(lǐng)料、銷售出庫(kù)、供應(yīng)商財(cái)務(wù)結(jié)算以及異常業(yè)務(wù)處理，包括 ：來(lái)貨登記表、車間領(lǐng)料單、銷售出庫(kù)單、報(bào)廢處理單、不合格品處理單
統(tǒng)計(jì)報(bào)表：對(duì)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢 包括 實(shí)際月末庫(kù)存、賬面月末庫(kù)存、倉(cāng)庫(kù)保管帳、庫(kù)存查詢、生產(chǎn)任務(wù)匯總等

三、業(yè)務(wù)流程

公司整體業(yè)務(wù)流程需求如下：根據(jù)采購(gòu)部制定的采購(gòu)合同，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管對(duì)來(lái)貨進(jìn)行零件入庫(kù)登記，并判定其是否合格，合格入庫(kù)，不合格做退回處理，在貨款和發(fā)票管理方面，如果款到則財(cái)務(wù)部登記報(bào)表并開(kāi)出發(fā)票，款未到達(dá)也在報(bào)表上做詳細(xì)記錄以并追蹤，生產(chǎn)車間下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，庫(kù)管員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單和BOM表自動(dòng)計(jì)算出每零件需求量，并根據(jù)先入先出原則作出庫(kù)處理，部分零件作銷售出庫(kù)處理，以上所有流程均可在勤哲Excel服務(wù)器定制業(yè)務(wù)流的功能模塊中實(shí)現(xiàn)。

四、硬件配置要求

對(duì)于硬件配置和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問(wèn)題其實(shí)大家盡可放心，本系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)都可以實(shí)施，勤哲Excel服務(wù)器對(duì)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求較低，我們的服務(wù)器配置：CPU： P4 2.8GHZ，內(nèi)存：1G以上，硬盤(pán)80GB以上。這個(gè)看似很低的配置運(yùn)行勤哲Excel服務(wù)器已經(jīng)完全滿足，如果選用的是勤哲Excel服務(wù)器高級(jí)企業(yè)版，而且有外地分支機(jī)構(gòu)需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用系統(tǒng)，可以對(duì)服務(wù)器進(jìn)行主機(jī)托管，以保證有足夠的帶寬。硬件的配置可以隨本企業(yè)的情況變動(dòng)，配置高一點(diǎn)，則運(yùn)行速度就會(huì)更快，反之亦然。
五、主要應(yīng)用成果

使用勤哲Excel服務(wù)器后，該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)和產(chǎn)成品明細(xì)清單維護(hù)，使得該企業(yè)產(chǎn)品分按系列分類，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
關(guān)聯(lián)單位維護(hù)：根據(jù)該單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，要求對(duì)供應(yīng)商管理采用每種產(chǎn)品系列限定幾家供應(yīng)商方式。
產(chǎn)品物料清單（BOM）：紀(jì)錄每種產(chǎn)品由那些零件組成，根據(jù)BOM單可根據(jù)需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量自動(dòng)計(jì)算所需的零件數(shù)量。
名稱圖號(hào)匯總：倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存零件信息登記，同時(shí)記錄零件當(dāng)前的帳面庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存，庫(kù)存數(shù)量由出入庫(kù)單據(jù)的回寫(xiě)公式自動(dòng)刷新，可以自動(dòng)顯示每種零件的當(dāng)前的庫(kù)存。

同時(shí)，由于勤哲Excel服務(wù)器對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，從而實(shí)現(xiàn)了從訂單管理、來(lái)貨登記、生產(chǎn)任務(wù)單一直到出入庫(kù)管理的全部流程管控。

實(shí)現(xiàn)要點(diǎn)說(shuō)明：產(chǎn)品入庫(kù)會(huì)有幾種情況：入庫(kù)同時(shí)發(fā)票也一起到達(dá)或者可以做估價(jià)，則帳面庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存都要記錄，如果發(fā)票不到達(dá)或者不能估價(jià)，則只記錄為實(shí)際庫(kù)存，采用EXCEL公式簡(jiǎn)化回寫(xiě)公式處理，增加回寫(xiě)用的帳面庫(kù)存字段，,用IF來(lái)判斷是否回寫(xiě)刷新帳面庫(kù)存。同時(shí)，業(yè)務(wù)要求每個(gè)零件出庫(kù)基本采用先進(jìn)先出的方式，先按已到發(fā)票記帳的記先入先出，未到發(fā)票的需要業(yè)務(wù)員來(lái)人工選擇。實(shí)現(xiàn)方法上可按到發(fā)票和未到發(fā)票分兩個(gè)表格計(jì)算，同時(shí)用EXCEL公式自動(dòng)按需出庫(kù)數(shù)量計(jì)算每入庫(kù)批次需要出庫(kù)的數(shù)量。實(shí)現(xiàn)如下：
利用表間公式提取所需生產(chǎn)任務(wù)單所需出庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量，并根據(jù)BOM表計(jì)算所需零；
利用表間公式實(shí)現(xiàn)入庫(kù)批次查詢，分已到發(fā)票和未到發(fā)票兩部分批次數(shù)據(jù)查；
利用EXCEL公式自動(dòng)計(jì)算每批次所需出庫(kù)數(shù)量 ；





勤哲Excel服務(wù)器還可利用表間公式提取未到發(fā)票的入庫(kù)批次記錄，為方便業(yè)務(wù)人員
選擇相關(guān)批次，如果懂一些VBA編程知識(shí)，可利用VBA實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇。由于出入庫(kù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，勤哲Excel服務(wù)器還可以將各種出入庫(kù)數(shù)據(jù)單獨(dú)提取，然后用Excel公式合計(jì)，同時(shí)明細(xì)部分在報(bào)表上隱藏即可。庫(kù)管人員在此報(bào)表可以查詢賬面月末實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。

六、總結(jié)：

面對(duì)制造業(yè)全球化激烈競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)和我國(guó)制造業(yè)大國(guó)向制造業(yè)強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略需求，迫切需要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化對(duì)制造業(yè)企業(yè)的支撐。從本文實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能可以看到勤哲Excel服務(wù)器既整合EXCEL本身功能，又提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享管理功能，并且可以適應(yīng)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需要。本文列舉某生產(chǎn)廠的倉(cāng)庫(kù)物流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過(guò)程，其中提到的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)方法可供單位實(shí)施本企業(yè)信息系統(tǒng)參考。另外勤哲Excel服務(wù)器在其它方面的功能也非常豐富，例如可以利用外部數(shù)據(jù)源、多應(yīng)用方式（手機(jī)短信填報(bào)、web填報(bào)、郵件提醒）來(lái)實(shí)現(xiàn)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)比，還可與ERP、MES、CRM等系統(tǒng)進(jìn)行整合，還可實(shí)現(xiàn)庫(kù)存報(bào)警、工作流審批等一些公司業(yè)務(wù)所需要的功能，由于本文篇幅所限不再詳述。