美國(guó)勞工部日前宣布啟用新一代考勤應(yīng)用系統(tǒng)。通過(guò)該系統(tǒng)，工作人員能夠獨(dú)立記錄自己的工作時(shí)間,并了解自己應(yīng)得的工資額。與之相比，那些仍然依靠手工或者過(guò)時(shí)考勤系統(tǒng)的公司將面臨更多的工資和工時(shí)審計(jì)，甚至有面臨訴訟的可能性。

　　勞工部新啟用的考勤應(yīng)用系統(tǒng)目前有英文和西班牙文兩種版本，該系統(tǒng)可以追蹤規(guī)律的工作時(shí)間、休息時(shí)間以及加班小時(shí)數(shù)。除此之外，員工還能以批注的形式添加任何與自己工時(shí)相關(guān)的信息，可以按日、周、月的形式查看工時(shí)總結(jié)，并且將工時(shí)總結(jié)和工資總額添加為附件發(fā)送電子郵件。據(jù)勞工部稱(chēng)，這樣的信息“可以在員工無(wú)法提交準(zhǔn)確雇傭記錄的情況下，為人力資源部的調(diào)查提供寶貴證明”。

　　據(jù)勞工部稱(chēng)，免費(fèi)的勞工部考勤應(yīng)用系統(tǒng)目前已經(jīng)與iPhone 和iPod Touch 兼容。 勞工部將對(duì)系統(tǒng)繼續(xù)升級(jí)，希望能在其他智能手機(jī)平臺(tái)上使用，并且開(kāi)通一些目前不具備的支付功能，對(duì)小費(fèi)，傭金，獎(jiǎng)金，提成，假日工資，周末加班， 排班差額金以及正常的休息日進(jìn)行支付。

　　使用手工考勤的雇主們往往面臨繁重的協(xié)調(diào)任務(wù)。雇主及雇員需要將各自保留的出勤記錄進(jìn)行匯總，而這兩組記錄難以避免地會(huì)存在差異。如果使用現(xiàn)代化勞動(dòng)力管理解決方案，員工能夠使用網(wǎng)頁(yè)或者手機(jī)查看核對(duì)自己的工時(shí)數(shù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自我保護(hù)，免除工資和工時(shí)的訴訟。而雇主也能掌握員工確認(rèn)過(guò)的考勤版本，在工資和工時(shí)審計(jì)或者員工官司中為自己辯護(hù)。

　　現(xiàn)代化的勞動(dòng)力管理解決方案同時(shí)也幫助雇主遵守勞動(dòng)力相關(guān)法規(guī), 這些法規(guī)包括家庭與醫(yī)療假法(FMLA), 公平勞工標(biāo)準(zhǔn)法(FLSA)，集體談判協(xié)議以及各地關(guān)于就餐和休息，輔助工作規(guī)則，保費(fèi)支付，最低工資等方面的勞動(dòng)法。 這些政策不僅復(fù)雜而且經(jīng)常會(huì)根據(jù)情況發(fā)生變動(dòng)，僅靠手工，幾乎不可能完全遵循。

　　Jackson Lewis LLP公司合伙人Paul DeCamp表示：“勞工部的考勤應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)疑又成為一個(gè)很好的例子，它告訴雇主們?cè)谂c員工發(fā)生糾紛時(shí)，如何根據(jù)自己的精確記錄進(jìn)行辯護(hù)。而那些仍然不使用自動(dòng)化系統(tǒng)追蹤員工工時(shí)的雇主們正在承擔(dān)很大的風(fēng)險(xiǎn)。”

　　TLNT.com社論副總及勞動(dòng)力管理學(xué)會(huì)董事成員John Hollon說(shuō)：“勞工部提供免費(fèi)程序不僅讓員工可以自己追蹤工時(shí)，而且也指導(dǎo)員工該如何提起關(guān)于工時(shí)和工資的訴訟，這是對(duì)那些目前還未使用自動(dòng)化系統(tǒng)跟蹤員工工時(shí)的組織的當(dāng)頭棒喝，它警示這些組織要做好關(guān)于勞動(dòng)力管理的份內(nèi)工作，在必要情況下能以記錄作為后盾。”

　　Porter Wright Morris & Arthur, LLP律師事務(wù)所律師 (消息來(lái)自employerLawReport。com) Rob Stalter認(rèn)為：“勞工部采用新的考勤應(yīng)用系統(tǒng)警示雇主們，公司亟需使用考勤系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄員工的工時(shí)。否則，那些應(yīng)用了這個(gè)系統(tǒng)或者相似系統(tǒng)的員工，如果能證明自己的實(shí)際工時(shí)更長(zhǎng)，他們將在工資和工時(shí)訴訟中占據(jù)有利地位。”

　　Kronos公司高級(jí)副總裁 Jim Kizielewicz說(shuō)：“雇主目前面臨的首要任務(wù)是確保他們掌握的和員工自己掌握的兩份勞動(dòng)數(shù)據(jù)一致。這個(gè)問(wèn)題前所未有地凸顯出來(lái)，他們需要一個(gè)現(xiàn)代化的管理解決方案提供唯一來(lái)源的真相。"