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量子偉業(yè):用電子標簽技術管理檔案

作者:RFID世界網(wǎng)收錄
來源:河南網(wǎng)
日期:2012-06-29 07:13:26
摘要:由北京量子偉業(yè)時代信息技術有限公司傾注兩年時間研發(fā)的PDE數(shù)字檔案管理系統(tǒng)V9.0(簡稱P9)是行業(yè)內(nèi)首款智慧檔案電子標簽管理系統(tǒng)。

  由北京量子偉業(yè)時代信息技術有限公司傾注兩年時間研發(fā)的PDE數(shù)字檔案管理系統(tǒng)V9.0(簡稱P9)是行業(yè)內(nèi)首款智慧檔案電子標簽管理系統(tǒng)。P9預告發(fā)布即受到各界檔案機構的關注。據(jù)量子偉業(yè)研發(fā)團隊透露,P9共有26項創(chuàng)新功能點,其中包括PDE檔案信息資源智能路由系統(tǒng)、PDE數(shù)字檔案信息發(fā)布平臺、PDE IPad檔案利用系統(tǒng)、PDE持續(xù)數(shù)據(jù)保護系統(tǒng)等重點技術突破。而使P9能夠成為實現(xiàn)企業(yè)價值的支撐系統(tǒng)的核心還在于其創(chuàng)新的管理理念。

  頂層設計杜絕“信息孤島”

  從專業(yè)角度講,業(yè)務和技術是頂層設計的兩大范疇。頂層設計中所指的業(yè)務,不但包括業(yè)務職能、業(yè)務結構、業(yè)務流程,還要包括業(yè)務體制、業(yè)務法律法規(guī)、業(yè)務模式、業(yè)務布局等方面;頂層設計中所指的技術,主要是從全局出發(fā),對技術戰(zhàn)略、技術框架和技術標準的分析和定義,還包括為了減少重復建設,增加資源(業(yè)務需求分析、數(shù)據(jù)模型、軟件模塊、界面和網(wǎng)頁設計素材等等)重用性,以模塊化服務的形式來定義所有的應用系統(tǒng)。P9的問世可以改變以往的條塊分割、地域分割、部門分割建設所形成“信息煙囪”和“信息孤島”,實現(xiàn)信息共享。

  泛檔案觀成就“知識管理中心”

  泛檔案觀即是將一切具有保存價值的文件視為檔案,而不論這些文件是否辦理完畢,不論這些文件是紅頭文件還是非紅頭文件,不論這些文件是紙質(zhì)的還是電子的,不論這些文件是何種載體類型的。泛檔案觀需要通過思想觀念上的革新、管理制度上的變革、技術方法上的創(chuàng)新三方面去實踐,最終使檔案館成為有價值的資源即知識管理中心而不是歷史倉庫。早在2009年,量子偉業(yè)將“泛檔案”理念成功應用于上海通用汽車有限公司檔案管理系統(tǒng)科研項目,此后不斷探索和升華,此次將該理念應用于P9系統(tǒng),成就具有劃時代意義的檔案管理系統(tǒng)。

  現(xiàn)代化檔案管理方式基于智慧檔案管理理念,依托新科技、新技術為檔案事業(yè)服務,不斷提升檔案管理實效化、檔案保管科學化、檔案利用簡便化。多年來,量子偉業(yè)從用戶需求出發(fā)不斷創(chuàng)新,始終保持走在行業(yè)的前端。根據(jù)檔案信息化行業(yè)的業(yè)務特點、行業(yè)內(nèi)信息化軟件廠商的研發(fā)能力、資金支持現(xiàn)狀、人才儲備、管理能力,量子偉業(yè)大力投入商業(yè)模式和技術研發(fā)兩個方面的創(chuàng)新,注重在基于現(xiàn)有業(yè)務的商業(yè)模式上的適當延伸和基于用戶需求的實用功能研發(fā)和行業(yè)外成熟技術的引入。如P9系統(tǒng)中基于電子標簽的智能庫房、iPad移動終端的檔案管理與利用服務等實用功能開發(fā);如BPO管理系統(tǒng)、電子憑證系統(tǒng)等創(chuàng)新型業(yè)務的系統(tǒng)研發(fā)和優(yōu)化等等都成為量子偉業(yè)技術和服務的創(chuàng)新優(yōu)勢。

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