北京 2012-06-11(中國商業(yè)電訊)－－聯(lián)合礦產(chǎn)是一家在不定型和預(yù)制件耐火材料領(lǐng)域中處于世界領(lǐng)先地位的企業(yè)，具有50多年為客戶提供現(xiàn)場服務(wù)的歷史和經(jīng)驗(yàn)。聯(lián)礦通過其遍布全球的制造廠、銷售網(wǎng)絡(luò)、世界前沿的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和無與倫比的技術(shù)將產(chǎn)品和服務(wù)輻射到整個(gè)太平洋地區(qū)，部分產(chǎn)品運(yùn)往歐洲，為客戶提供全面的耐火材料解決方案。

勤哲設(shè)備管理系統(tǒng)在聯(lián)合礦產(chǎn)的應(yīng)用：

一、 系統(tǒng)的總體構(gòu)架

該系統(tǒng)分為設(shè)備及備件管理、采購管理、保養(yǎng)和維修、查詢統(tǒng)計(jì)等四個(gè)模塊。

1、 設(shè)備及備件管理模塊

此模塊又分為設(shè)備管理和備品備件兩部分，其中設(shè)備管理包括設(shè)備停機(jī)記錄和設(shè)備詳細(xì)信息兩個(gè)模板；備品備件包括備件出庫單、備件入庫單以及備件信息表三個(gè)模板。




2、 采購管理模塊

此模塊包括采購申請單、付款信息和往來單位信息三個(gè)模板。




采購申請單通過工作流的設(shè)置，會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到不同的工作環(huán)節(jié)，省去了以前紙質(zhì)申請單審批的繁瑣。實(shí)際收貨步驟完成后，通過“回寫公式-修改”功能的設(shè)置，備件庫存等信息會(huì)自動(dòng)更新。

3、 保養(yǎng)和維修模塊

此模塊分為設(shè)備和叉車兩大類，其中設(shè)備主要包含的是設(shè)備維修記錄單。




設(shè)備維修記錄單中一旦發(fā)生備品備件的使用，備件庫存會(huì)自動(dòng)減少，通過回寫公式-補(bǔ)充明細(xì)功能的設(shè)置，每一張維修單會(huì)自動(dòng)補(bǔ)充到相應(yīng)的設(shè)備信息中，如下圖，




這樣就能很清晰的知道某一設(shè)備的維修費(fèi)用、維修頻次等信息。

4、 查詢統(tǒng)計(jì)模塊

通過EXCEL服務(wù)器所提供的提數(shù)公式和回寫公式的設(shè)置，可以得到我們所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

二、部分工作流的設(shè)置

1、采購申請單的審批流程

2、維修申請單的工作流程




三、部分表間公式的設(shè)置

1、采購申請單的實(shí)際收貨流程完成后，備件信息的庫存會(huì)自動(dòng)增加。




同時(shí)此步驟撤銷或者重做時(shí)，庫存會(huì)相應(yīng)減少




2、設(shè)備維修記錄單中維修使用備件時(shí)，備件庫存就會(huì)相應(yīng)減少，




維修人員跟進(jìn)這一工作流完成后，通過“補(bǔ)充明細(xì)”這一公式，設(shè)備維修記錄單就會(huì)自動(dòng)補(bǔ)充到“設(shè)備詳細(xì)信息-維修記錄”中，






3、統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用




4、統(tǒng)計(jì)出入庫數(shù)量




勤哲Excel服務(wù)器使我們實(shí)現(xiàn)了設(shè)備及備件的集中管理，同時(shí)它又具有自己的靈活性，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求靈活定制應(yīng)用，一旦企業(yè)的需求變化，可以立即進(jìn)行修改。基于Excel的應(yīng)用平臺(tái)滿是每個(gè)人運(yùn)用起來都非常方便、簡單。因此，系統(tǒng)可以由會(huì)Excel、懂管理的人員來開發(fā)適合企業(yè)自身的信息管理系統(tǒng)，從而形成一個(gè)和企業(yè)業(yè)務(wù)與管理密切結(jié)合的系統(tǒng)。