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為實現(xiàn)檔案智能化管理 上海三中院試點使用“電子標(biāo)簽”

作者:本站收錄
來源:上海法治報
日期:2016-07-12 09:41:02
摘要:記者從上海第三中級人民法院了解到,三中院試點智能檔案庫房“電子標(biāo)簽”項目已于近日通過驗收并投入使用,為實現(xiàn)檔案智能化管理奠定了基礎(chǔ)。

  記者從上海第三中級人民法院了解到,三中院試點智能檔案庫房“電子標(biāo)簽”項目已于近日通過驗收并投入使用,為實現(xiàn)檔案智能化管理奠定了基礎(chǔ)。

  2016年上半年,上海三中院開展智能檔案庫房“電子標(biāo)簽”項目試點,經(jīng)前期調(diào)研、流程設(shè)計、系統(tǒng)建設(shè)、實體測試等環(huán)節(jié),目前已完成項目開發(fā)并投入使用。該項目實現(xiàn)庫房電子化管理。在每一冊訴訟檔案上粘貼RFID(射頻識別)電子標(biāo)簽,以標(biāo)記條形碼的方式固定檔案盒在庫位置,建立電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)庫,并與“上海法院訴訟檔案管理系統(tǒng)”對接,查找、借閱檔案更高效。此外,該項目還能實現(xiàn)電子感應(yīng)查找、盤點卷宗,通過手持式電子標(biāo)簽閱讀機讀取訴訟檔案封面上的電子標(biāo)簽,可以無接觸、快速地感應(yīng)查找到卷宗所在的具體位置,并即時形成盤庫數(shù)據(jù)文件。

  項目還具備檔案出入庫監(jiān)控功能。通過檔案庫房內(nèi)的信號接收設(shè)備,對進出庫房的全部訴訟檔案進行實時監(jiān)控,并保存出入庫日志信息備查。如未通過“上海法院檔案信息管理系統(tǒng)”借閱檔案,檔案出入庫房時,監(jiān)控系統(tǒng)將自動報警。

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