安藝網(wǎng)絡(luò):美術(shù)館如何提升藏品管理效率
隨著全球物聯(lián)網(wǎng)時代的到來,RFID技術(shù)的成熟應(yīng)用,美術(shù)館也突破了傳統(tǒng)的工作模式,應(yīng)用基于RFID的新型藏品管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的美術(shù)館工作模式無法滿足館區(qū)內(nèi)藏品數(shù)量的增加以及頻繁的出入庫的業(yè)務(wù)開展的需求,即使是有著計(jì)算機(jī)管理的美術(shù)館,隨著藏品流通的加劇,也難以滿足藏品管理的精準(zhǔn)、實(shí)時和高效的需求。
新型的藏品管理系統(tǒng)中,通過RFID技術(shù),讓每件藏品都擁有了身份標(biāo)識,藏品移動的過程構(gòu)建了藏品的動態(tài)軌跡,這讓一切變得可以追溯。電子標(biāo)簽與藏品的連接,大幅度提升了藏品的自動化管理,縮短藏品出入庫的繁瑣時間,提高美術(shù)館藏品管理的工作效率,讓藏品的管理變得精確、便捷和高效。
在3月30日舉辦的2017(第十一屆)RFID世界大會上,上海安藝網(wǎng)絡(luò)科技有限公司市場經(jīng)理宰俊龍先生以“美術(shù)館藏品管理的效率提升”為主題,為我們詳細(xì)介紹了安藝網(wǎng)絡(luò)基于RFID技術(shù)研發(fā)的ArtOffice解決方案。

ArtOffice建設(shè)的目的是解決美術(shù)館及藝術(shù)家藏品管理中存在的技術(shù)問題,提高藏館的業(yè)務(wù)管理能力、提高工作效率、降低差錯率、提高服務(wù)水平,提升藏館的綜合實(shí)力。演講中,宰俊龍先生圍繞產(chǎn)品管理過程和實(shí)際操作中所遇到的三大痛點(diǎn),介紹了ArtOffice的四大優(yōu)勢,并解析了其三大功能。
四大優(yōu)勢:精準(zhǔn)定位、快速盤點(diǎn)、動態(tài)跟蹤、移動管理。
三大功能:物聯(lián)管控、追蹤定位、批量盤點(diǎn)。

一、 追蹤定位
1. 全面的藏品操作追蹤
藏品出入庫確認(rèn),必須由庫房管理人員手持終端進(jìn)行掃描確認(rèn),在第一時間精準(zhǔn)地確定產(chǎn)品數(shù)量,精確地批量處理,在此功能的應(yīng)用下,工作時間從2天縮短為2個小時,出入庫效率比之前有較大的提升。同時手持終端里的Android系統(tǒng)有相對應(yīng)的操作記錄,可作為歷史數(shù)據(jù)查詢使用。
2. 查找藏品、庫位查詢
藏品狀態(tài)查詢,基于電子標(biāo)簽(RFID)準(zhǔn)確、靈活、穿透性和無屏障范圍識別之上的查詢,實(shí)現(xiàn)精確尋找;擁有PC端、移動app與手持設(shè)備等多平臺的操作管理。在此功能的應(yīng)用下,管理人員能夠隨時隨地掌握藏品庫房狀態(tài)。
二、 物聯(lián)管控
1. 智能終端設(shè)備的管理
通過pc端統(tǒng)一管控手持設(shè)備,認(rèn)證審核、啟用和禁止,管理人員可以靈活設(shè)置手持設(shè)備庫房的使用權(quán)限,直接關(guān)聯(lián)查看手持機(jī)、出入庫以及盤點(diǎn)操作的詳細(xì)記錄。
2. 全景化庫房展示
庫房全景圖,直觀展示庫房區(qū)域劃分及詳細(xì)藏品信息,可以查看庫房貨柜類別、藏品數(shù)量、藏品的基本信息及相關(guān)庫位的藏品詳細(xì)操作歷史紀(jì)錄等。
三、 批量盤點(diǎn)
藏品盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性、高效性始終是庫房管理的痛點(diǎn)。安藝網(wǎng)絡(luò)針對此痛點(diǎn)研發(fā)出批量盤點(diǎn)功能:通過手持終端,運(yùn)用RFID射頻識別的穿透性,即可按庫房按區(qū)域進(jìn)行基本盤點(diǎn),而盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)可提交到系統(tǒng)管理后臺,并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及紙質(zhì)文檔打印。
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