資產(chǎn)存在的形式多樣化，比如常見的有生產(chǎn)物資、設(shè)備、車輛、辦公桌、電腦、電纜等等，他們具有價(jià)值高、流動性強(qiáng)、安全管理難等特點(diǎn)。固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，管理難度大。以往傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式存在著眾多的重復(fù)性工作，盤點(diǎn)困難，不僅給負(fù)責(zé)這些管理的廣州人員造成了較大的壓力，難以追蹤責(zé)任!

RFID資產(chǎn)管理通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及跟蹤，其實(shí)現(xiàn)實(shí)物與賬面相一致，提高資產(chǎn)盤查效益及投資回報(bào)率。資產(chǎn)全面可視和信息實(shí)時(shí)更新，讓用戶對資產(chǎn)管理更加精細(xì)，使之能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控資源的使用和流動情況，從而保證實(shí)物與賬面相符。

集合了無線射頻技術(shù)和有線射頻技術(shù)(網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù))，首先給每個(gè)貴重物品配備一個(gè)電子標(biāo)簽，這個(gè)電子標(biāo)簽擁有全球唯一的ID號。手持式讀寫器用于資產(chǎn)盤點(diǎn)，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的通訊方式無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理。固定式讀寫器用于門禁控制，可以保證進(jìn)出入庫的標(biāo)簽識別。

RFID資產(chǎn)管理應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)：

(1)整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。

(2)建立安全可靠的資產(chǎn)檔案， 通過高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。

(3)充分考慮了公司的實(shí)際情況， 從專業(yè)技術(shù)角度研究問題，著實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實(shí)時(shí)性差的問題。提供一個(gè)對進(jìn)出資產(chǎn)自動識別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數(shù)字化平臺，使公司對內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。

(4)充分利用RFID自動采集和通訊方式無線遠(yuǎn)程傳輸功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，實(shí)現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。

(5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)。

通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)來確保有形資產(chǎn)物盡其用、安全流動，并幫助企業(yè)建立一套先進(jìn)的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機(jī)制，將資源管理貫徹到企業(yè)運(yùn)營的每一個(gè)方面，幫助企業(yè)最大程度降低運(yùn)營成本和風(fēng)險(xiǎn),從而增強(qiáng)綜合競爭力。

信息采集

工作人員對所有指定資產(chǎn)配上一個(gè)RFID電子標(biāo)簽，同時(shí)將資產(chǎn)信息寫入RFID電子標(biāo)簽，并將信息通過相應(yīng)的軟件存入服務(wù)器以作識別之用。

資產(chǎn)盤點(diǎn)

工作人員盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)，只需持有手持式閱讀器就可讀取到資產(chǎn)上的RFID電子標(biāo)簽信息，同時(shí)通過通訊接口將所讀取到的信息傳給服務(wù)器，服務(wù)器通過應(yīng)用軟件再對這些信息進(jìn)行相應(yīng)的處理。如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時(shí)，則產(chǎn)生報(bào)警。

資產(chǎn)移動

1)在每棟大樓的關(guān)鍵出入口布置一臺RFID讀寫器，當(dāng)資產(chǎn)被帶離大樓時(shí)，資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)會查驗(yàn)調(diào)撥記錄，如果未經(jīng)授權(quán)調(diào)撥資產(chǎn)，報(bào)警器提示管理員核查，如果是經(jīng)授權(quán)調(diào)撥資產(chǎn)，系統(tǒng)會自動記錄出行時(shí)間，并對資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行快速便捷的統(tǒng)計(jì)。

2)工作人員要將某一資產(chǎn)帶出公司時(shí)，需經(jīng)過保安的檢驗(yàn)。保安人員將用手持式閱讀器進(jìn)出大門的人或車輛對資產(chǎn)進(jìn)行有效、全面的掃描，并通過通訊方式與服務(wù)器通訊，查詢資產(chǎn)放行清單，判斷該資產(chǎn)是否在清單之中。如果在清單中，則記錄出行時(shí)間，并對資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行快速清查。

資產(chǎn)管理采用RFID技術(shù)，目前公認(rèn)最有效的RFID非接觸自動識別技術(shù)對資產(chǎn)、資產(chǎn)等的入庫、申領(lǐng)、盤點(diǎn)使用壽命周期進(jìn)行全面有效地管理，可調(diào)詳細(xì)記錄通過對資產(chǎn)的申購、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程進(jìn)行管理，這樣實(shí)現(xiàn)高效可靠的固定資產(chǎn)管理。