前幾天，市公安局僅用6天時(shí)間就盤清了多年來(lái)一直沒(méi)有理清的所有資產(chǎn)，涉及20多個(gè)部門，近千人，共萬(wàn)余件資產(chǎn)，而這得益于市財(cái)政局針對(duì)行政事業(yè)單位上線的“資產(chǎn)云助手”。

據(jù)市財(cái)政局工作人員介紹，“資產(chǎn)云助手”是該局行政事業(yè)資產(chǎn)管理處在“資產(chǎn)云”的基礎(chǔ)上，針對(duì)部分行政事業(yè)單位存在的“管理存在盲區(qū)、盤點(diǎn)困難、使用效率低下”等問(wèn)題而升級(jí)研發(fā)的。該系統(tǒng)從行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的配置、使用、處置、收益收繳、公物倉(cāng)、清查核實(shí)、資產(chǎn)評(píng)估、行政事業(yè)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告和資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等全流程入手，分流程設(shè)置了內(nèi)部流程示例、報(bào)批流程圖示范、防控措施等模塊，以全方位優(yōu)化行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)控制度。為實(shí)地測(cè)試該系統(tǒng)“模板”的適用性，他們選取了資產(chǎn)種類繁多、變動(dòng)快、管理人員情況多樣的市公安局作為我市首家資產(chǎn)管理創(chuàng)新試點(diǎn)單位，并為其量身定制了一套公安資產(chǎn)云助手系統(tǒng)，使其快速盤清家底。

市公安局資產(chǎn)管理人員說(shuō)，為了簡(jiǎn)化程序，方便人人參與使用，該系統(tǒng)同時(shí)開(kāi)通手機(jī)端小程序，賦予每個(gè)人員相應(yīng)的系統(tǒng)賬號(hào)。如此，在手機(jī)端便可使用查閱“我的資產(chǎn)”、進(jìn)行個(gè)人資產(chǎn)盤點(diǎn)、申請(qǐng)資產(chǎn)移交處置、資產(chǎn)維修等簡(jiǎn)單易用功能，讓人人都成為資產(chǎn)管理員，真正實(shí)現(xiàn)了國(guó)有資產(chǎn)管理的高效、透明、便捷。

據(jù)透露，該系統(tǒng)具有一定的拓展性，可以結(jié)合單位內(nèi)部控制賦予相應(yīng)的管理權(quán)限。以公安系統(tǒng)為例，其各個(gè)部門及下屬單位可以根據(jù)自身需求結(jié)合系統(tǒng)進(jìn)行智能管理，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并搭配RFID標(biāo)簽等資產(chǎn)管理手段，同步每一件資產(chǎn)設(shè)備的使用痕跡，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收、配備使用、移交變更、報(bào)廢更新等各個(gè)環(huán)節(jié)的全壽命、全流程管理，讓數(shù)據(jù)處處留痕，防止資產(chǎn)流失。由于公安資產(chǎn)儲(chǔ)備地點(diǎn)多，不僅包含有交警、看守所、拘留所、戒毒所、留置所等下屬二級(jí)核算單位，基層機(jī)關(guān)還包含有眾多派出所，交警部門還下設(shè)有獨(dú)立辦公場(chǎng)所的各個(gè)中隊(duì)，該系統(tǒng)通過(guò)精準(zhǔn)定位管理和智能盤點(diǎn)功能，尋找到遺漏、無(wú)主等相關(guān)資產(chǎn)372件。

“目前，我們已經(jīng)打通了公安資產(chǎn)云助手系統(tǒng)和財(cái)政資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)和財(cái)政資產(chǎn)管理實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)互通、數(shù)據(jù)共享，任何環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)錄入、修改和維護(hù)都可同步到財(cái)政資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了所有數(shù)據(jù)只操作一遍，大大解放了資產(chǎn)管理員的工作量。同時(shí)，系統(tǒng)本身能夠根據(jù)相關(guān)條件變動(dòng)(如人員調(diào)整等)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)移交處置、到期資產(chǎn)報(bào)廢、申請(qǐng)逾期歸還、資產(chǎn)物品出入庫(kù)等多項(xiàng)智能匹配和調(diào)整。”公安局資產(chǎn)管理人員說(shuō)，該系統(tǒng)還能夠?qū)Y產(chǎn)分配情況、使用情況、儲(chǔ)備情況、維修情況等進(jìn)行智能分析，將數(shù)據(jù)提供給相關(guān)職能管理人員，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)統(tǒng)籌調(diào)配、科學(xué)采購(gòu)。系統(tǒng)上線以來(lái)，自動(dòng)完成匹配相關(guān)資產(chǎn)調(diào)整1126件，徹底解決了歷史遺留的相關(guān)數(shù)據(jù)遲滯問(wèn)題。