與以前相比，今年的密集柜行業(yè)呈現(xiàn)了一個(gè)很明顯的特點(diǎn)，就是智能科技含量更高。許多的密集柜廠家紛紛加入了“智能化密集柜”的行列，在傳統(tǒng)的密集柜柜體上融入一系列尖端科技，使檔案室步入了智慧化，也使檔案室管理人員工作效率大大提升了。電動(dòng)智能密集柜的功能，其實(shí)就是利用智能科技比如RFID技術(shù)，讓檔案工作變得更加高效和便捷!

在存取檔案的過(guò)程中，電動(dòng)智能密集柜具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并在每列液晶顯示屏清晰顯示，發(fā)出提示信號(hào)，檔案管理人員可根據(jù)提示進(jìn)行存取工作;在檔案存放或還庫(kù)時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使檔案的存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化的效果。

電動(dòng)智能密集柜與傳統(tǒng)密集柜不同的是，其中增加了RFID技術(shù)，能實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)精準(zhǔn)定位，檔案位置信息實(shí)時(shí)更新，在智能管理系統(tǒng)中能夠輕松查詢檔案所在位置，實(shí)現(xiàn)檔案無(wú)序存放、有序管理。RFID技術(shù)的使用，還可實(shí)時(shí)高效盤點(diǎn)檔案數(shù)量，大幅提高檔案盤點(diǎn)效率。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，增強(qiáng)盤點(diǎn)時(shí)效性。在無(wú)需人工進(jìn)行任何操作的情況下，即可實(shí)現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理。

現(xiàn)代化RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案全過(guò)程跟蹤與智能化管理。各種類型的企業(yè)單位都可完成安裝和使用，包括各類政府、軍隊(duì)、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、圖書(shū)館、涉密機(jī)關(guān)等需要對(duì)檔案智能管理的單位及各類卷宗、機(jī)密文件管理等，涉獵范圍廣闊。

由于RFID 技術(shù)的加入，電動(dòng)智能密集柜的功能變得更加全面和多樣化，也為眾多的企業(yè)單位解決了現(xiàn)代化檔案室建設(shè)的問(wèn)題!