文物外展過程中，缺乏有效的全程客戶化跟蹤文物動態(tài)情況，無法做到全過程監(jiān)控與安全監(jiān)管; 為保證文物登記和管理管理由帳目與實(shí)物一一對應(yīng)準(zhǔn)確無誤，需要反復(fù)人工核對，工作強(qiáng)度高， 工作量大，工作效率低，易產(chǎn)生人為失誤; 文物安全管理主要靠人和管理制度嚴(yán)防死守，安全管理完全處于被動狀態(tài); 缺少個性化、人性化的游客導(dǎo)覽系統(tǒng); 缺少游客流量實(shí)時統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警管理系統(tǒng); 單位主管負(fù)責(zé)人不能夠遠(yuǎn)程實(shí)時監(jiān)控管理博物館內(nèi)的文物的實(shí)時狀態(tài)，館內(nèi)游客實(shí)時流量情況。

　　針對以上文物管理出現(xiàn)的問題,在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展如此迅速的今天,智慧文博管理系統(tǒng)的實(shí)施解決了以上問題.

　　智慧文博系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)藏品全流程可視化管理涵蓋： 藏品登記、溫濕度環(huán)境監(jiān)控、出入庫視頻記錄 存儲、動態(tài)出入庫管理、移動偵測與防盜、追 蹤定位、文庫盤點(diǎn)、出入庫電子授權(quán)、動態(tài)eKanban、檢索統(tǒng)計(jì)、影像賬冊、外展追蹤等。實(shí)行全過程自動化、無紙化、全流程、 可視化的全息動態(tài)管理.

　　加強(qiáng)文物流動追蹤，提高出入庫效率，提升 文物庫存實(shí)時化、精細(xì)化管理水平，實(shí)現(xiàn)出 入庫流程嚴(yán)格控制及藏品全過程可視化追溯

　　數(shù)據(jù)雙向通訊，實(shí)現(xiàn)藏品及信息的一體化管理; 藏品非接觸式管理，實(shí)現(xiàn)藏品長久有效保護(hù); 自動識別藏品出入庫，確保藏品流通追蹤及安全; 降低保管員工作壓力，更多從事藏品研究保護(hù); 優(yōu)化文物庫房管理流程，提高文物管理工作效率; 為文物庫房管理勾畫出物聯(lián)網(wǎng)時代的藍(lán)圖。

　　智慧文博系統(tǒng)采用自主研發(fā)的RA空間精準(zhǔn)位置傳感技術(shù)，通過管理平臺博物館可 以實(shí)現(xiàn)對展館內(nèi)和庫房內(nèi)文物放置的位置和環(huán)境變化進(jìn)行實(shí)時動態(tài)追蹤、監(jiān)測; 對文物整個管理流程(包括文物的入庫、出庫、盤點(diǎn)、移庫、維修保養(yǎng)以及出讓等)進(jìn)行全程跟蹤管理; ? 實(shí)現(xiàn)電子門票、各個展區(qū)游客量實(shí)時監(jiān)測; 工作人員管理，快速實(shí)時生成各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，博物館相關(guān)負(fù)責(zé)人可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程處理館內(nèi)工作; 上級主管部門也可以依據(jù)權(quán)限遠(yuǎn)程查看相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

　　智慧文物系統(tǒng)中的“物”包括藏品、展品、展陳設(shè)備、展 廳、庫房等博物館資源，也包括管理者(包括上級監(jiān)管單位)、研究 者和觀眾等博物館活動參與者。

　　智慧文博系統(tǒng)將這些要素有機(jī)地關(guān)聯(lián)起來，實(shí)時且長時間地監(jiān) 測、跟蹤、傳輸、控制和管理全流程與生命周期信息, 智慧文“物”四要素，即物(文物+場館)+人(管理者+觀眾)新導(dǎo)智慧文博系統(tǒng)以IOT技術(shù)為基礎(chǔ)，四個要素交織成網(wǎng)絡(luò)，覆蓋宏觀 層面與微觀層面，從而形成智慧文博物聯(lián)網(wǎng)體系四維元素分析模型,新導(dǎo)智慧物聯(lián)網(wǎng)文物系統(tǒng)的突出特點(diǎn)是隨時隨地的感知能力本體狀態(tài)(位置與環(huán)境)、使用(存儲+展覽、運(yùn)輸)、人/物交互 (操作、流程、全息)等全流程數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控.