rfid技術(shù)助力固定資產(chǎn)全生命周期管理
固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,也是醫(yī)院運(yùn)行的重要保障。隨著我國(guó)公立醫(yī)院不斷發(fā)展,院區(qū)規(guī)模、接待患者數(shù)量、信息化水平都較以往有明顯提高,由此導(dǎo)致的各類(lèi)機(jī)電和通用設(shè)備使用多樣化,固定資產(chǎn)數(shù)量和種類(lèi)也大幅增加。但公立醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)管理往往缺乏重視,管理效率和管理質(zhì)量都存在較大問(wèn)題,管理人員不足、分級(jí)管理崗位職責(zé)難以落實(shí)、動(dòng)態(tài)化管理工具缺失、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率低下、資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)難以得到有效控制,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理,全生命周期管理鏈條缺失、有名無(wú)實(shí)。
射頻識(shí)別技術(shù)(Radio Frequency Identification,RFID)作為近年來(lái)快速興起,被工業(yè)企業(yè)、物流及商業(yè)零售企業(yè)大規(guī)模使用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),有助于公立醫(yī)院解決上述固定資產(chǎn)管理問(wèn)題,提高固定資產(chǎn)的管理水平、完善全生命周期管理,最終實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。
一
現(xiàn)狀
1、固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃不合理
公立醫(yī)院發(fā)展迅速,規(guī)模擴(kuò)大,固定資產(chǎn)采購(gòu)金額和頻次也隨之增加,但是固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃和相關(guān)環(huán)節(jié)存在諸多不合理因素和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。首先,購(gòu)置計(jì)劃缺乏計(jì)劃性。目前,醫(yī)院固定資產(chǎn)采購(gòu)?fù)ǔR钥剖覟閱挝唬?fù)責(zé)本科室的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及方案。但由于各科室對(duì)固定資產(chǎn)分級(jí)管理制度落實(shí)程度不一,對(duì)資產(chǎn)使用和管理的掌握程度有所差別,使得其上報(bào)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃往往缺乏合理性。對(duì)本科室固定資產(chǎn)使用情況缺乏足夠的數(shù)據(jù)分析支撐,導(dǎo)致科室上報(bào)購(gòu)置計(jì)劃在可行性分析上主觀性較強(qiáng),存在不考慮醫(yī)院和科室發(fā)展規(guī)劃,跟風(fēng)采購(gòu)、盲目采購(gòu)的情況。另一方面,科室又存在部分長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)未能調(diào)撥、劃轉(zhuǎn),大量擠占了預(yù)算費(fèi)用,造成財(cái)政資金浪費(fèi)。對(duì)醫(yī)院管理層來(lái)說(shuō),難以獲得醫(yī)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)的總體結(jié)構(gòu)、分布和使用情況,對(duì)合理制定醫(yī)院固定資產(chǎn)配置戰(zhàn)略同樣存在盲目性和隨意性,導(dǎo)致決策缺乏依據(jù),發(fā)展戰(zhàn)略不夠科學(xué)合理。
2、固定資產(chǎn)日常管理效率低
公立醫(yī)院普遍院區(qū)大、樓宇多、固定資產(chǎn)配置分散,在日常管理上普遍存在效率低、效果差的情況。
在分配環(huán)節(jié)上,醫(yī)院資產(chǎn)管理部門(mén)普遍采用二維碼標(biāo)簽方式對(duì)待分配固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)注。但實(shí)際情況中,部分醫(yī)院在財(cái)務(wù)操作上采用發(fā)票到賬入庫(kù)的方式,因此固定資產(chǎn)往往先于入庫(kù)進(jìn)入科室領(lǐng)用環(huán)節(jié),但固定資產(chǎn)條碼必須依靠HRP入庫(kù)登記后才能分配和打印,因而造成資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼不及時(shí),在增大了定位難度的同時(shí)還使固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中存在嚴(yán)重的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生損壞、盜竊和濫用的可能性。采用貨到入庫(kù)方式,雖能避免以上問(wèn)題,但又存在標(biāo)簽名稱(chēng)可能與發(fā)票不一致,導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)時(shí)賬實(shí)不符的問(wèn)題。
在日常使用環(huán)節(jié),供科室查詢(xún)的資產(chǎn)和設(shè)備卡片內(nèi)容較為簡(jiǎn)單,通常只包括資產(chǎn)/設(shè)備名稱(chēng)、編碼、購(gòu)入時(shí)間、購(gòu)入原值、廠(chǎng)家名稱(chēng)、設(shè)備注冊(cè)號(hào)、現(xiàn)使用科室等基本信息。資產(chǎn)的使用成本無(wú)法直接通過(guò)系統(tǒng)獲得,科室往往需要通過(guò)聯(lián)系財(cái)務(wù)和后勤管理部門(mén)才能得到相對(duì)準(zhǔn)確和詳細(xì)的資產(chǎn)使用情況信息。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中還缺乏有效的維護(hù)計(jì)劃和提醒機(jī)制,對(duì)于醫(yī)療設(shè)備類(lèi)和大型機(jī)電設(shè)備容易因維保超時(shí)從而導(dǎo)致維修保養(yǎng)不及時(shí),影響設(shè)備壽命,也使維保費(fèi)用難以根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況確定,增加了額外的維護(hù)成本。
在固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和審計(jì)中,由于醫(yī)院規(guī)模較大,設(shè)備和固定資產(chǎn)分布廣泛,難以進(jìn)行快速盤(pán)點(diǎn),科室也無(wú)法通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)獲得科室資產(chǎn)的具體定位。受限于科室管理水平及醫(yī)護(hù)人員精力和時(shí)間消耗,后勤部門(mén)的人工跟蹤與管理操作不但煩瑣,還高度依賴(lài)科室的管理水平與資產(chǎn)定位變動(dòng)的及時(shí)性報(bào)告,導(dǎo)致無(wú)論實(shí)際使用部門(mén)還是資產(chǎn)管理部門(mén)都無(wú)法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確定位,從而使盤(pán)點(diǎn)和審計(jì)耗時(shí)耗力,3~4人的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組對(duì)全院資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),往往需要耗時(shí)2~3個(gè)月時(shí)間,盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確度也難以充分保障。
3、固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)存在風(fēng)險(xiǎn)
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)相較企業(yè)流程較長(zhǎng),涉及部門(mén)和審批環(huán)節(jié)較多。在實(shí)踐中,部分科室對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度遵守程度有限,在相關(guān)處置環(huán)節(jié)上,因?yàn)橄到y(tǒng)煩瑣,擔(dān)心報(bào)廢固定資產(chǎn)占用空間,存在繞過(guò)管理流程自行處置的風(fēng)險(xiǎn)。在固定資產(chǎn)處置方式上,科室對(duì)超過(guò)使用年限的資產(chǎn)普遍采用報(bào)廢流程,而出售、出讓、無(wú)償捐贈(zèng)等方式因缺乏相應(yīng)制度和流程保障,難以實(shí)現(xiàn)。
4、固定資產(chǎn)全生命周期管理存在的問(wèn)題
(1)信息化程度低。相比診療而言,醫(yī)院后勤管理在信息化建設(shè)上起步晚、推進(jìn)慢,在固定資產(chǎn)管理上表現(xiàn)尤為明顯。醫(yī)院雖然在一定程度上建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、系統(tǒng)信息共享、數(shù)據(jù)采集方式等方面缺乏足夠的重視,管理系統(tǒng)的運(yùn)行效果仍然需要依靠各級(jí)固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)水平和責(zé)任心,實(shí)踐中往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)采集難、管理難,數(shù)據(jù)的完整性與實(shí)時(shí)性低,信息孤島嚴(yán)重。
(2)維護(hù)管理手段單一落后。在固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)上,紙質(zhì)化管理手段依然使用較多,在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、查找和動(dòng)態(tài)管理上,存在查詢(xún)效率低下、容易損壞、數(shù)據(jù)變動(dòng)嚴(yán)重滯后等問(wèn)題。在維護(hù)上,人工管理介入程度高,固定資產(chǎn)的登記分配、盤(pán)點(diǎn)和處置幾乎全部由人工操作完成,管理系統(tǒng)僅發(fā)揮賬簿功能。由于人工管理缺乏精確性,在固定資產(chǎn)相關(guān)環(huán)節(jié)的管理上,存在差錯(cuò)率高、管理效率低下的問(wèn)題,同時(shí)人工管理需要花費(fèi)大量精力,提高了管理成本,也使臨床科室需要將大量人力和時(shí)間用于固定資產(chǎn)管理。
二
RFID的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),通過(guò)無(wú)線(xiàn)電信號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù),其基本工作原理如圖1所示。采用RFID無(wú)源標(biāo)簽取代傳統(tǒng)二維碼貼紙,當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入RFID系統(tǒng)的耦合磁場(chǎng)范圍時(shí),讀寫(xiě)器發(fā)射的射頻信號(hào)引起的感應(yīng)電流激發(fā)電子標(biāo)簽中的芯片,傳送其記載的相關(guān)信息,由讀寫(xiě)器接收并經(jīng)由ALE等端口傳遞給服務(wù)器及用戶(hù)端進(jìn)行處理。
電子標(biāo)簽作為RFID系統(tǒng)中的核心設(shè)備之一,相較于傳統(tǒng)二維碼貼紙,使用壽命長(zhǎng)、不怕惡劣環(huán)境,不局限于視線(xiàn)或光源識(shí)別,可粘貼于復(fù)雜設(shè)備內(nèi)部。同時(shí),讀取速度更快、讀取距離更長(zhǎng),數(shù)據(jù)安全性更強(qiáng),還可以在不更換標(biāo)簽的情況下寫(xiě)入數(shù)據(jù)。通過(guò)高頻讀寫(xiě)器,還能同時(shí)處理多個(gè)標(biāo)簽,并對(duì)RFID標(biāo)簽附著的資產(chǎn)進(jìn)行追蹤定位。

一、系統(tǒng)構(gòu)架與功能設(shè)置
如圖2所示,依托J2EE和WebServices平臺(tái)實(shí)現(xiàn)基于RFID的固定資產(chǎn)管理的主要系統(tǒng)構(gòu)架,提供接入認(rèn)證、事件處理、Web前端內(nèi)容展現(xiàn)等功能。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理全生命周期管理功能,并提供統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、信息交換等數(shù)據(jù)管理功能。通過(guò)數(shù)據(jù)交換接口,HIS、HRP等系統(tǒng)可以交換數(shù)據(jù)信息。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)接口,我們可訪(fǎng)問(wèn)主數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù)、設(shè)備、標(biāo)簽和系統(tǒng)運(yùn)維等信息。

圖3為RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本硬件構(gòu)架。手持掃描終端、移動(dòng)端PDA和超高頻讀寫(xiě)器是主要的電子標(biāo)簽讀寫(xiě)工具,其中超高頻讀寫(xiě)器具有大于18米的遠(yuǎn)距離讀取功能,理想情況下可以實(shí)現(xiàn)400張/秒左右的讀寫(xiě)速度,同時(shí)有包括USB、RS-232、以太網(wǎng)、無(wú)線(xiàn)Wi-fi等豐富的通信接口,是實(shí)現(xiàn)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要硬件設(shè)備。
讀寫(xiě)控制器是對(duì)讀寫(xiě)器芯片進(jìn)行有序管理的控制器。通過(guò)與應(yīng)用系統(tǒng)軟件通信,執(zhí)行相應(yīng)的動(dòng)作指令。控制與標(biāo)簽的通信過(guò)程、與基帶信號(hào)的編碼和解碼,同時(shí)對(duì)讀寫(xiě)器和標(biāo)簽之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行身份認(rèn)證、加密和解密。

通信設(shè)備為RFID硬件之間及硬件與資產(chǎn)管理服務(wù)器之間提供安全通信連接的設(shè)施,包括有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)以及讀寫(xiě)器、控制器、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等設(shè)備連接的串行接口,常見(jiàn)的設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)如藍(lán)牙、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)或衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)等。
資產(chǎn)管理服務(wù)器旨在處理、存儲(chǔ)和傳輸RFID系統(tǒng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),并通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)和資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)呈現(xiàn)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)信息。
二、系統(tǒng)功能設(shè)置
基于RFID的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能設(shè)置,如圖4所示。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行整合,對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、分配、內(nèi)部調(diào)撥、維護(hù)保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)、處置等全生命周期進(jìn)行閉環(huán)實(shí)時(shí)監(jiān)控,管理人員可以更為精細(xì)和實(shí)時(shí)地對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)管理活動(dòng)實(shí)施監(jiān)管,將采購(gòu)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、外部運(yùn)維等相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)串聯(lián),并提供更為翔實(shí)的數(shù)據(jù)圖表等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,形成動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)管理體系,既為科室固定資產(chǎn)使用維護(hù)提供重要支撐,也為醫(yī)院整體資產(chǎn)配置規(guī)劃提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
由于使用RFID技術(shù),管理部門(mén)可以通過(guò)高頻和超高頻讀寫(xiě)器在3MHz~3GHz的頻段對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行遠(yuǎn)距離讀取,通過(guò)合理配置讀寫(xiě)器和發(fā)射天線(xiàn),以及防碰撞算法,可以實(shí)現(xiàn)設(shè)定范圍內(nèi)批量固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)定位。同時(shí),管理部門(mén)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的位置異動(dòng)預(yù)警,及異動(dòng)資產(chǎn)的定位自動(dòng)更新,為資產(chǎn)管理部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)、尋找固定資產(chǎn)帶來(lái)巨大便利。

三、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)施
1、初始信息采集與整理
初始信息采集質(zhì)量高低,決定RFID系統(tǒng)后續(xù)使用的可靠性與準(zhǔn)確性,應(yīng)當(dāng)予以重視。初始信息采集主要包括場(chǎng)所信息和資產(chǎn)信息兩部分。場(chǎng)所信息主要是指資產(chǎn)在院區(qū)內(nèi)的分布情況,包括樓宇、樓層、科室、房間布局的編號(hào)、布局及圖紙信息,場(chǎng)所信息收集的目的在于設(shè)計(jì)讀寫(xiě)器與發(fā)射天線(xiàn)的位置以及確定資產(chǎn)定位的編碼方式。資產(chǎn)信息主要針對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的主要信息及外觀照片、視頻進(jìn)行收集,通過(guò)格式化處理,完成與RFID系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接準(zhǔn)備。
2、綁定電子標(biāo)簽
根據(jù)編碼規(guī)則對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,輸入RFID系統(tǒng)后與電子標(biāo)簽綁定并進(jìn)行粘貼,采用統(tǒng)一編碼方式實(shí)現(xiàn)院內(nèi)資產(chǎn)一物一碼管理,該編碼及電子標(biāo)簽將作為該資產(chǎn)全生命周期管理的唯一識(shí)別碼。
3、設(shè)置讀寫(xiě)器及發(fā)射天線(xiàn)
根據(jù)標(biāo)簽分布情況及接收范圍要求,于房間或科室出入口布置RFID讀寫(xiě)器,并于合適地點(diǎn)布置分支發(fā)射天線(xiàn)。
4、調(diào)試與運(yùn)行
經(jīng)調(diào)試及測(cè)試使用后,RFID系統(tǒng)即可進(jìn)入正式運(yùn)行狀態(tài)。圖5為總體實(shí)施流程。

三
資產(chǎn)全生命周期管理改善效果
1、采購(gòu)及入庫(kù)管理
通過(guò)RFID系統(tǒng),醫(yī)院對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的構(gòu)成結(jié)構(gòu)、分布情況有較為清晰和系統(tǒng)的了解,對(duì)資產(chǎn)的現(xiàn)狀、維修保養(yǎng)、更新迭代周期可以獲得相對(duì)直觀和詳細(xì)的數(shù)據(jù)與圖表。在制訂固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃和可行性方案時(shí),通過(guò)對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)使用情況數(shù)據(jù)的分析,大大減少了采購(gòu)的盲目性和隨意性,改善了資金的使用效率。
在入庫(kù)管理上,有效控制了實(shí)踐中入庫(kù)與分配使用環(huán)節(jié)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),電子標(biāo)簽很好地解決了傳統(tǒng)二維碼標(biāo)簽在入庫(kù)管理中無(wú)法及時(shí)分配編碼的問(wèn)題,通過(guò)預(yù)登記對(duì)新購(gòu)資產(chǎn)先進(jìn)行電子標(biāo)簽綁定及定位,再通過(guò)正式編碼替換預(yù)登記信息,實(shí)現(xiàn)一物一碼管理,無(wú)須更換標(biāo)簽,大大減少了正式編碼前資產(chǎn)脫離管理的風(fēng)險(xiǎn)。
2、資產(chǎn)使用管理
在資產(chǎn)使用上,RFID具有傳統(tǒng)二維碼標(biāo)簽無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。在承載信息量上,電子芯片記載的資產(chǎn)信息遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)標(biāo)簽。相比二維碼標(biāo)簽,電子芯片記錄的信息包括資產(chǎn)編號(hào)、電子芯片ID、固定資產(chǎn)名稱(chēng)、用途、分配科室、定位編碼、購(gòu)入日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、出廠(chǎng)日期及生產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)變動(dòng)歷史信息、資產(chǎn)價(jià)值、累計(jì)折舊、維修保養(yǎng)記錄、固定資產(chǎn)使用狀態(tài)等。更為豐富的信息使固定資產(chǎn)可以在使用過(guò)程中被更精確地進(jìn)行管理,便于資產(chǎn)管理部門(mén)和維保部門(mén)更好地規(guī)劃維修保養(yǎng)計(jì)劃,同時(shí)可以實(shí)時(shí)對(duì)使用率低或頻繁異動(dòng)的資產(chǎn)提供預(yù)警與干預(yù)。

3、盤(pán)點(diǎn)管理
盤(pán)點(diǎn)管理是RFID系統(tǒng)較傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的另一大優(yōu)勢(shì)。由于電子標(biāo)簽的使用,盤(pán)點(diǎn)可以采用自動(dòng)模式。自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)基于防碰撞算法,通過(guò)高頻和超高頻讀寫(xiě)器,可以在一定范圍內(nèi)快速讀取電子標(biāo)簽信息,并將讀取信息與上一盤(pán)點(diǎn)時(shí)點(diǎn)的狀態(tài)進(jìn)行比較,產(chǎn)生資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,并標(biāo)注變化信息。自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)可以實(shí)現(xiàn)200件/秒左右固定資產(chǎn)信息的讀取速度。在資產(chǎn)相對(duì)集中的科室,采用自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)可以將原先3人4個(gè)小時(shí)工作量縮短至5~7分鐘完成。
為確保自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性,或?qū)徲?jì)等其他檢查的需要,可以通過(guò)人工進(jìn)行手動(dòng)盤(pán)點(diǎn)。手動(dòng)盤(pán)點(diǎn)時(shí)先將盤(pán)點(diǎn)信息導(dǎo)入RFID手持終端,通過(guò)手持終端對(duì)待核驗(yàn)的資產(chǎn)進(jìn)行電子標(biāo)簽讀取與對(duì)照,如電子標(biāo)簽相關(guān)數(shù)據(jù)與手持終端數(shù)據(jù)一致,相關(guān)條目顯示綠色,確認(rèn)通過(guò)。若存在數(shù)據(jù)差異,則條目呈紅色不予通過(guò),相關(guān)資產(chǎn)可重新盤(pán)點(diǎn)或列入待查資產(chǎn)目錄。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,全部數(shù)據(jù)通過(guò)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)導(dǎo)入系統(tǒng)。
從已有研究來(lái)看,RFID標(biāo)簽盤(pán)點(diǎn)效率可由(1.05±0.10)件/分鐘提升為(4.50±0.42)件/min,盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率由99.05%提高到99.75%,經(jīng)雙側(cè)檢驗(yàn)和χ2檢驗(yàn),準(zhǔn)確率、效率均具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義上的顯著提升(P<0.001)。對(duì)3萬(wàn)件左右固定資產(chǎn)全面清查盤(pán)點(diǎn)的效率提升效果也高達(dá)97.9%。
4、調(diào)撥及處置管理
在院內(nèi)調(diào)撥和處置管理上,RFID系統(tǒng)同樣有較好的提升效果,在流程管理上更加自動(dòng)化,減少人工操作環(huán)節(jié),也減少了查詢(xún)、申報(bào)和回收環(huán)節(jié)中的出錯(cuò)率。由于RFID系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)更新固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),在調(diào)撥和處置后,科室對(duì)所管理資產(chǎn)的了解更為及時(shí)和全面,為科室資產(chǎn)配置決策提供更為有效的數(shù)據(jù)支持。此外,由于RFID的異動(dòng)告警模式,資產(chǎn)歸口管理部門(mén)可以有效避免未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行移動(dòng)或處置,增強(qiáng)了資產(chǎn)管理的安全性。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對(duì)傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在的各種問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的控制與管理,將資產(chǎn)的采購(gòu)、出入庫(kù)、分配、使用、管理、處置等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合,改善了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中環(huán)節(jié)銜接不暢、人工操作過(guò)多的現(xiàn)狀。通過(guò)電子標(biāo)簽、讀寫(xiě)器和管理系統(tǒng)三者的遠(yuǎn)距離信息交互,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)管理和定位管理。
但在實(shí)踐中,RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)也存在一些亟須解決的難點(diǎn)。首先,自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)的效率和速度雖然遠(yuǎn)超現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),但從研究和實(shí)踐結(jié)果上看,依然需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行人工抽查核對(duì),防止實(shí)物丟失但仍保留電子標(biāo)簽等情況的發(fā)生。其次,射頻信號(hào)的發(fā)射與接收會(huì)受到金屬物品的影響,而醫(yī)院固定資產(chǎn)中金屬部件或結(jié)構(gòu)較多,需要RFID抗金屬標(biāo)簽,此類(lèi)標(biāo)簽價(jià)格是標(biāo)準(zhǔn)電子標(biāo)簽的3倍左右(3~4元/張),且此類(lèi)金屬標(biāo)簽對(duì)射頻信號(hào)的讀寫(xiě)穩(wěn)定性不佳,盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率存在誤差。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期管理閉環(huán),固定資產(chǎn)管理的信息化不再局限于資產(chǎn)賬務(wù)信息的記錄,而將資產(chǎn)本身納入實(shí)時(shí)監(jiān)管的信息化管理系統(tǒng)中。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟和可視化管理要求的增加,RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的智能化、自動(dòng)化管理,通過(guò)建筑信息模型(Building In-formation Modeling,BIM)和智能樓宇系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字孿生,在三維地圖中實(shí)時(shí)查看資產(chǎn)位置,也可通過(guò)智能樓宇的攝像頭觀察實(shí)物情況,特別有利于難以人工巡查的機(jī)電、管道等有限空間設(shè)備管理。
RFID技術(shù)在物流和物資管理中已經(jīng)有較為成熟的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用依然相對(duì)有限。隨著國(guó)家提出公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的愿景和醫(yī)院精細(xì)化、智能化管理的要求,基于RFID的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將成為智慧醫(yī)院建設(shè)過(guò)程中的有力工具。



