當前，醫(yī)院門診固定資產(chǎn)管理方法主要采用人力管理和紙質(zhì)記錄方式：

1、由于工作繁忙，醫(yī)院門診儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄常常被遺漏或填寫錯誤。

2、紙質(zhì)記錄無法提供方便的查看功能。

3、在門診部門拆遷時，容易出現(xiàn)設(shè)備丟失或閑置未用的情況。

4、無法詳細記錄設(shè)備的使用周期。

該種管理方法效率低下，錯誤率高，并且在緊急情況下無法快速找到特定的診療設(shè)備，改革現(xiàn)有的管理機制，提升固定資產(chǎn)管理能力，已成為當前醫(yī)院門診面臨的迫切問題。

二、RFID技術(shù)介紹

2.1 RFID技術(shù)

RFID是一種無線射頻識別技術(shù)，是20世紀90年代興起的一種自動識別技術(shù)，一個典型的RFID系統(tǒng)由RFID標簽、RFID讀寫器以及無線天線組成，集編號、媒介、鑒別和通信等多種功能于一體，其關(guān)鍵機制是利用電磁波對RFID標簽中的信息進行讀寫和鑒別，具有非接觸式的特點。在具體應(yīng)用中，RFID讀寫器將特定格式的數(shù)據(jù)信息寫入RFID標簽，并將標簽粘貼在待鑒別物體的表面，RFID讀寫器可以無接觸地識別和鑒別標簽中存儲的電子數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)對物體識別信息的長距離、無盲區(qū)的收集和無線數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ堋?/p>

2.2 RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理方法中的優(yōu)勢

非接觸式數(shù)據(jù)收集：RFID技術(shù)極大地提高了管理人員對診療物品的信息收集、交換和追蹤能力，管理人員無需親臨設(shè)備前，只需將貼有RFID標簽的文檔或設(shè)備放置在RFID讀寫器前，通過系統(tǒng)菜單欄點擊或觸摸，即可在電腦顯示屏上顯示設(shè)備的實際類別、數(shù)量、簡介等信息，減少了管理人員的工作量，提高了工作效率，有利于管理人員實施動態(tài)文檔管理。

快速掃描和大規(guī)模數(shù)據(jù)處理：RFID讀寫器能夠同時快速讀取多個RFID標簽中包含的儲位信息、文檔或設(shè)備概述等多種數(shù)據(jù)信息。例如，某些RFID讀寫器可以每秒讀取200個標簽的數(shù)據(jù)信息，比傳統(tǒng)掃描儀方法快100倍以上。

標簽信息容量大、使用壽命長、可重復(fù)使用：與傳統(tǒng)的條形碼、IC卡等數(shù)據(jù)存儲設(shè)備相比，RFID標簽可以存儲更多的信息，容量可達到1K甚至更高，RFID標簽的內(nèi)容可以被反復(fù)讀寫，而不會損害標簽的功能，從而實現(xiàn)標簽的多次重復(fù)使用。

高安全性：RFID標簽的數(shù)據(jù)存儲具有密碼設(shè)置，標識碼獨一無二，無法仿制，這些高度安全性的保護措施確保標簽上的信息不易被篡改和偽造。

抗污能力強和耐用性：傳統(tǒng)條形碼的介質(zhì)是打印紙張，容易受到環(huán)境污染的影響，而RFID對水、油和試劑等物質(zhì)具有很強的抵抗能力；此外，由于條形碼附著在包裝袋或外包裝紙箱上，容易受損；而RFID標簽將數(shù)據(jù)信息存儲在集成電路中，因此不易受損。

小型化和多樣化外觀：RFID在尺寸和外觀上沒有限制，不需要配合固定規(guī)格和包裝印刷質(zhì)量來實現(xiàn)更好的讀取精度，此外，RFID標簽可以在尺寸微型化和形狀多樣化方面發(fā)展，以適用于不同的文檔管理。

實時定位和追蹤：通過RFID技術(shù)，可以實時獲取診療設(shè)備的位置信息，包括在使用中的設(shè)備和閑置的設(shè)備，管理人員可以通過系統(tǒng)查詢設(shè)備的具體位置，避免設(shè)備丟失或被錯誤放置的情況發(fā)生。

自動化數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計：RFID技術(shù)可以自動記錄設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)記錄和設(shè)備的使用周期等信息，通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，管理人員可以快速獲取設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)記錄，為設(shè)備的維護和更新提供依據(jù)。

提高工作效率和減少錯誤率：RFID技術(shù)的應(yīng)用可以減少人工操作和紙質(zhì)記錄的工作量，提高工作效率。同時，由于RFID標簽具有唯一性和高度安全性，可以減少人為錯誤和信息錯誤的發(fā)生，提高管理的準確性和可靠性。

三、實施方案

標簽制作和貼附：為每個診療設(shè)備制作RFID標簽，并將標簽粘貼在設(shè)備的表面，標簽上應(yīng)包含設(shè)備的唯一標識碼、設(shè)備名稱、型號、生產(chǎn)商、購買日期等信息。

安裝RFID讀寫器和天線：在門診部門的關(guān)鍵位置安裝RFID讀寫器和天線，RFID讀寫器可以連接到計算機系統(tǒng)，通過軟件進行數(shù)據(jù)的讀取和處理。

數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)配置：將設(shè)備的基本信息錄入到系統(tǒng)中，并進行相應(yīng)的配置，包括設(shè)備分類、規(guī)格、使用部門等。

設(shè)備盤點和定位：通過RFID讀寫器進行設(shè)備盤點，系統(tǒng)將自動識別設(shè)備的標簽信息，并記錄設(shè)備的位置，管理人員通過系統(tǒng)查詢設(shè)備的具體位置。

維護保養(yǎng)記錄和使用周期管理：通過RFID技術(shù)，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況和使用周期，管理人員通過系統(tǒng)查詢設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄，并根據(jù)設(shè)備的使用情況進行維護和更新。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表生成：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)記錄生成相應(yīng)的報表，提供給管理人員進行數(shù)據(jù)分析和決策。

四、RFID資產(chǎn)管理方法系統(tǒng)的總體目標、特性和規(guī)定

4.1 系統(tǒng)總體目標

精確把握全部診療資產(chǎn)情況，避免未知資產(chǎn)。

提升資產(chǎn)資源的利用狀況，包括設(shè)備的使用和分配。

降低員工的繁瑣工作，提高工作效率。

實現(xiàn)資產(chǎn)信息的系統(tǒng)化管理，支持投資決策和預(yù)算管理。

4.2 RFID資產(chǎn)管理方法系統(tǒng)規(guī)定

采用中央統(tǒng)一管理和分布式系統(tǒng)管理等多種方式，實現(xiàn)企業(yè)性應(yīng)用。

對醫(yī)院門診特點進行精細管理，創(chuàng)建資產(chǎn)特性信息表，方便管理者了解資產(chǎn)情況。

實現(xiàn)診療設(shè)備資源的均衡分配和調(diào)撥，提高資源利用效率。

進行過程管理和動態(tài)監(jiān)管，實時監(jiān)控設(shè)備資源的使用情況。

根據(jù)動態(tài)把握資產(chǎn)的應(yīng)用情況，為公司提供有效的費用預(yù)算和投資決策支持。

實現(xiàn)資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化，確立責任到人的管理方式。

兼容現(xiàn)有系統(tǒng)，無需升級工作人員。

4.3 RFID資產(chǎn)管理方法系統(tǒng)特性

采用云技術(shù)，根據(jù)負荷狀況調(diào)整云服務(wù)器數(shù)量。

使用精準定位優(yōu)化算法，實現(xiàn)設(shè)備的精確定位。

采用分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)，具有低耦合、高內(nèi)聚的特性。

支持擴展性和兼容性，可與第三方軟件集成。

提供美觀大方的監(jiān)管終端設(shè)備頁面，易于操作。

支持海量信息存儲和安全傳輸，保證數(shù)據(jù)的安全性。

提供語音交互方式，方便用戶操作。

支持追蹤定位、實時追蹤、運動軌跡回看和警報信息等功能。

五、RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)作用介紹

5.1 實時定位和追蹤

通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，用戶可以實時追蹤和定位診療資產(chǎn)的位置，登錄管理軟件后，用戶在系統(tǒng)的精準定位界面上看到每個樓房對應(yīng)的設(shè)備位置，不同地形圖顯示時，系統(tǒng)會顯示該地圖上所有設(shè)備的在線狀態(tài)，沒有該樓房的設(shè)備不會在地圖上顯示，當設(shè)備移動時，設(shè)備所表示的點會隨著設(shè)備的運動而移動，確保追蹤定位的準確性。

5.2 實時追蹤

在診療設(shè)備數(shù)量較多的情況下，僅僅依靠圖上自身檢索會耗費大量時間，并且可能出現(xiàn)設(shè)備位置不斷變更的情況，導(dǎo)致設(shè)備無法被找到，因此，通過實時追蹤功能，無論設(shè)備處于靜止或運動狀態(tài)，用戶可以有效地查看設(shè)備的即時位置。

5.3 運動軌跡回放

當對某個設(shè)備產(chǎn)生疑問時，用戶可以通過運動軌跡回放功能查看設(shè)備的軌跡，系統(tǒng)可以清晰地還原設(shè)備在某一時間段內(nèi)經(jīng)過的位置，按時間順序排列展示，確保一目了然。

5.4 警報信息

當未授權(quán)設(shè)備離開或進入未授權(quán)區(qū)域時，系統(tǒng)會觸發(fā)警報信息，即時監(jiān)控的工作人員手機客戶端將彈出警報窗口，警報信息將顯示對應(yīng)設(shè)備、警報類型、警報時間、警報位置等信息，確保用戶清楚了解相關(guān)信息。

當監(jiān)管設(shè)備存在于該區(qū)域時，系統(tǒng)可以進行即時聯(lián)動，確保界面的即時傳輸，使現(xiàn)場情況更加清晰。

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