當(dāng)你走進(jìn)一個(gè)改造后的檔案庫(kù)房，想找一份合同，你只需要在電腦上輸入關(guān)鍵詞，屏幕上就會(huì)顯示：第幾列、第幾層、第幾盒。這時(shí)你只需要走到對(duì)應(yīng)密集架前，那一層的燈亮了，你直接取出來(lái)，整個(gè)過(guò)程不到幾秒。

這背后是什么技術(shù)起作用呢？

RFID就是“無(wú)線射頻識(shí)別”，說(shuō)白了就是給每份檔案發(fā)一張電子身份證。這張身份證（電子標(biāo)簽）里存著檔案的唯一編號(hào)，你不用對(duì)著它掃條形碼，幾米外就能被讀寫(xiě)器識(shí)別。

對(duì)比傳統(tǒng)方式：

條形碼：需要一個(gè)一個(gè)掃，視線必須對(duì)準(zhǔn)。

RFID：批量讀取，幾十份檔案一秒讀完，隔著盒子也能讀。

什么是層板定位？

普通的RFID只能知道“這份檔案在庫(kù)房里”，但不知道具體在哪個(gè)架，哪一層。

層板定位就是把RFID天線裝到每一層密集架上，檔案放在哪一層，那一層的天線就能讀到它，系統(tǒng)就知道“這份檔案在第幾列，第幾層”。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是把空間分成“大區(qū)→小區(qū)→層→位”，用RFID從粗到細(xì)逐級(jí)鎖定標(biāo)簽位置，做到“哪棟→哪區(qū)→哪層→哪個(gè)物品”分級(jí)定位管理。

燈光指引是怎么實(shí)現(xiàn)的？

每層板上除了天線，還裝了LED指示燈，你在系統(tǒng)里檢索檔案，系統(tǒng)找到它所在的位置，然后發(fā)送指令：讓第幾列第幾層的燈亮起來(lái)。你只需要走到架子前，哪層亮燈就拿哪層，不用一排一排翻。

本質(zhì)是“系統(tǒng)發(fā)指令→控制器→RFID標(biāo)簽（區(qū)位燈亮起來(lái)）→人工找燈→按鍵確認(rèn)”的過(guò)程。

整套系統(tǒng)是怎么配合的？

簡(jiǎn)單概括就是：標(biāo)簽+層板天線+讀寫(xiě)器+管理軟件。

標(biāo)簽貼在檔案上 → 天線感知標(biāo)簽 → 讀寫(xiě)器采集數(shù)據(jù) → 軟件處理并展示位置

· 你檢索 → 軟件亮燈指引 → 取檔 → 門(mén)禁自動(dòng)識(shí)別借出 → 系統(tǒng)記錄

· 盤(pán)點(diǎn)時(shí)，手持機(jī)批量讀取所有標(biāo)簽，自動(dòng)比對(duì)臺(tái)賬

結(jié)尾

如果你已有手動(dòng)密集架，不管是出于什么原因（比如預(yù)算有限，節(jié)省成本等）不想整體換新的單位，另外還有長(zhǎng)期因查找檔案效果低、盤(pán)點(diǎn)又累的單位，以及需要提升檔案管理規(guī)范化和效率的的單位都可以通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)層板級(jí)定位、燈光指引、自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、借還留痕。從而可以讓你的檔案快速查找，盤(pán)點(diǎn)效率提升20倍，借還全程可追溯。

關(guān)于星維智慧科技

江西星維智慧科技有限公司深耕老舊檔案室原位升級(jí)與智慧庫(kù)房建設(shè)。

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 ? 智慧庫(kù)房一體化建設(shè)（軟硬件集成、環(huán)境監(jiān)控、智能門(mén)禁）

改造后實(shí)現(xiàn)：檔案位置快速查找、層板燈光指引、手持機(jī)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。