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學生進出校門時必須帶卡。進校時，首先進入校門外觸發(fā)區(qū)時，標簽開始工作發(fā)出射頻，閱讀器讀取到標簽信息后上傳數(shù)據(jù)，標簽離開校門外觸發(fā)區(qū)同時停止工作。當學生通過校門，到達校門內(nèi)觸發(fā)區(qū)，標簽再次工作，又被閱讀器讀取到。
硬件中間件在接收到數(shù)據(jù)后，進行數(shù)據(jù)處理，判斷標簽是進校、離校或者是無法判斷。然后通過TCP/IP方式發(fā)送給相應的后臺管理系統(tǒng)，由后臺管理系統(tǒng)控制的短信平臺給該學生家長發(fā)送短信。
離校的情況和進校過程類似。