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一卡通考勤管理系統(tǒng)實施方案

作者:臺州博世科技有限公司 余先生
來源:中國一卡通網(wǎng)
日期:2007-10-26 11:11:39
摘要:在企業(yè)刷卡地點安裝考勤機,具體數(shù)量視打卡人數(shù)而定,打卡人員先到人事部辦卡,由操作人員將考勤卡號、姓名等信息錄入電腦;打卡時,只須將考勤卡在考勤機前一晃,考勤機便記錄下該人員卡號及打卡時間,月末由操作人員將考勤數(shù)據(jù)傳到PC機,通過考勤軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計算,結(jié)果一目了然。
關(guān)鍵詞:一卡通考勤
一卡通考勤系統(tǒng)實施背景 
 
    長期以來,繁瑣的考勤記錄整理.統(tǒng)計.查詢等工作,一直困擾著企業(yè)行政部門的工作人員。伴隨高新科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,使考勤迅速步入智能化時代。一卡通智能管理系統(tǒng),采用當(dāng)今最先進(jìn)的感應(yīng)射頻卡“廠內(nèi)信用卡”進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的考勤、餐飲、購物等消費活動,徹底解決了傳統(tǒng)打卡鐘機械故障率高,數(shù)據(jù)大、計算復(fù)雜、管理難、漏洞多的弊端,是企業(yè)理想的管理工具。  

一卡通項目的社會經(jīng)濟意義  

    現(xiàn)代社會,建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的必由之路,企業(yè)信息化建設(shè)在立足于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,存在多個層面的需求,諸如信息交流,資源共享等;而對于在企業(yè)員工間實行智能卡技術(shù),則是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的重要舉措之一。  

    智能卡技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用可涉及多個方面,如:食堂、內(nèi)部小賣部的消費,員工上下班的考勤刷卡,公司辦公大樓的門禁管理等。企業(yè)設(shè)立管理中心,對員工發(fā)行的卡進(jìn)行統(tǒng)一管理,可真正做到事半功倍的效果,是現(xiàn)代企業(yè)管理的好幫手。 

一、 項目總體規(guī)劃  

考勤管理系統(tǒng)概述
  
1、刷卡考勤操作方式 

    在企業(yè)刷卡地點安裝考勤機,具體數(shù)量視打卡人數(shù)而定,打卡人員先到人事部辦卡,由操作人員將考勤卡號、姓名等信息錄入電腦;打卡時,只須將考勤卡在考勤機前一晃,考勤機便記錄下該人員卡號及打卡時間,月末由操作人員將考勤數(shù)據(jù)傳到PC機,通過考勤軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計算,結(jié)果一目了然;該系統(tǒng)使用方便,打卡速度快,提高了工作效率、避免了員工打卡排長隊的現(xiàn)象;產(chǎn)品可靠性好、數(shù)據(jù)安全性高,使員工有更多的精力投入到工作質(zhì)量上。 

2、系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu) 

    電腦、打印機、UPS后備電源 
    485轉(zhuǎn)換卡(用于聯(lián)網(wǎng)下載數(shù)據(jù)使用) 
    ID感應(yīng)考勤機(用于員要打卡使用) 
    ID感應(yīng)卡(員工每人一卡,刷卡考勤) 
    考勤管理軟件(供查詢、數(shù)據(jù)處理等用)  

3、系統(tǒng)硬件性能指標(biāo) 

    (1)感應(yīng)距離可達(dá)10CM以上。 
    (2)19200波特率,通訊速度更快 
    (3)RS232或RS485通訊模式可自已設(shè)定。 
    (4)有外出管理功能鍵,可記錄公司人員的進(jìn)出情況。 
    (5)配有電鈴接口,可定時驅(qū)動各種電鈴工作。 
    (6)采用EPROM芯片,停電數(shù)據(jù)永不丟失 
    (8)容量大,可存儲38000條打卡記錄。 

4、系統(tǒng)軟件功能介紹: 

    (1)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng): 

    任意格式的數(shù)據(jù)卸出及裝入  
    多種操作權(quán)限控制  
    任意段項目定義與修改  

    (2)人事管理系統(tǒng):  

    樹狀圖形化的部門信息和人員組織管理  
    全面靈活的人事檔案管理  

考勤管理系統(tǒng): 
 
    原始刷卡情況,加班,請假管理  
    遲到、早退、曠工及工作時間自動計算  
    排班及人員考勤方法管理  
    考勤日報及匯總管理  

二、一卡通考勤系統(tǒng)工作流程  

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三、產(chǎn)品售后服務(wù)  

    公司產(chǎn)品一個月包換,一年保修,終身維護(hù)。  
    保修期外,公司一律按元件成本維修。  
    免費為用戶培訓(xùn)操作人員至掌握為止。  
    用戶使用中若出現(xiàn)技術(shù)故障,24小時內(nèi)快速響應(yīng)。  
    免費提供公司管理軟件的升級版本。  
    優(yōu)惠提供公司出現(xiàn)的更新?lián)Q代產(chǎn)品。  
    其它用戶需求,我公司可協(xié)商解決。