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一卡通考勤管理系統(tǒng)實施方案
作者:臺州博世科技有限公司 余先生
來源:中國一卡通網(wǎng)
日期:2007-10-26 11:11:39
摘要:在企業(yè)刷卡地點安裝考勤機,具體數(shù)量視打卡人數(shù)而定,打卡人員先到人事部辦卡,由操作人員將考勤卡號、姓名等信息錄入電腦;打卡時,只須將考勤卡在考勤機前一晃,考勤機便記錄下該人員卡號及打卡時間,月末由操作人員將考勤數(shù)據(jù)傳到PC機,通過考勤軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計算,結(jié)果一目了然。
一卡通考勤系統(tǒng)實施背景
長期以來,繁瑣的考勤記錄整理.統(tǒng)計.查詢等工作,一直困擾著企業(yè)行政部門的工作人員。伴隨高新科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,使考勤迅速步入智能化時代。一卡通智能管理系統(tǒng),采用當(dāng)今最先進(jìn)的感應(yīng)射頻卡“廠內(nèi)信用卡”進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的考勤、餐飲、購物等消費活動,徹底解決了傳統(tǒng)打卡鐘機械故障率高,數(shù)據(jù)大、計算復(fù)雜、管理難、漏洞多的弊端,是企業(yè)理想的管理工具。
一卡通項目的社會經(jīng)濟意義
現(xiàn)代社會,建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的必由之路,企業(yè)信息化建設(shè)在立足于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,存在多個層面的需求,諸如信息交流,資源共享等;而對于在企業(yè)員工間實行智能卡技術(shù),則是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的重要舉措之一。
智能卡技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用可涉及多個方面,如:食堂、內(nèi)部小賣部的消費,員工上下班的考勤刷卡,公司辦公大樓的門禁管理等。企業(yè)設(shè)立管理中心,對員工發(fā)行的卡進(jìn)行統(tǒng)一管理,可真正做到事半功倍的效果,是現(xiàn)代企業(yè)管理的好幫手。
一、 項目總體規(guī)劃
考勤管理系統(tǒng)概述
1、刷卡考勤操作方式
在企業(yè)刷卡地點安裝考勤機,具體數(shù)量視打卡人數(shù)而定,打卡人員先到人事部辦卡,由操作人員將考勤卡號、姓名等信息錄入電腦;打卡時,只須將考勤卡在考勤機前一晃,考勤機便記錄下該人員卡號及打卡時間,月末由操作人員將考勤數(shù)據(jù)傳到PC機,通過考勤軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計算,結(jié)果一目了然;該系統(tǒng)使用方便,打卡速度快,提高了工作效率、避免了員工打卡排長隊的現(xiàn)象;產(chǎn)品可靠性好、數(shù)據(jù)安全性高,使員工有更多的精力投入到工作質(zhì)量上。
2、系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)
電腦、打印機、UPS后備電源
485轉(zhuǎn)換卡(用于聯(lián)網(wǎng)下載數(shù)據(jù)使用)
ID感應(yīng)考勤機(用于員要打卡使用)
ID感應(yīng)卡(員工每人一卡,刷卡考勤)
考勤管理軟件(供查詢、數(shù)據(jù)處理等用)
3、系統(tǒng)硬件性能指標(biāo)
(1)感應(yīng)距離可達(dá)10CM以上。
(2)19200波特率,通訊速度更快
(3)RS232或RS485通訊模式可自已設(shè)定。
(4)有外出管理功能鍵,可記錄公司人員的進(jìn)出情況。
(5)配有電鈴接口,可定時驅(qū)動各種電鈴工作。
(6)采用EPROM芯片,停電數(shù)據(jù)永不丟失
(8)容量大,可存儲38000條打卡記錄。
4、系統(tǒng)軟件功能介紹:
(1)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng):
任意格式的數(shù)據(jù)卸出及裝入
多種操作權(quán)限控制
任意段項目定義與修改
(2)人事管理系統(tǒng):
樹狀圖形化的部門信息和人員組織管理
全面靈活的人事檔案管理
考勤管理系統(tǒng):
原始刷卡情況,加班,請假管理
遲到、早退、曠工及工作時間自動計算
排班及人員考勤方法管理
考勤日報及匯總管理
二、一卡通考勤系統(tǒng)工作流程
公司產(chǎn)品一個月包換,一年保修,終身維護(hù)。
保修期外,公司一律按元件成本維修。
免費為用戶培訓(xùn)操作人員至掌握為止。
用戶使用中若出現(xiàn)技術(shù)故障,24小時內(nèi)快速響應(yīng)。
免費提供公司管理軟件的升級版本。
優(yōu)惠提供公司出現(xiàn)的更新?lián)Q代產(chǎn)品。
其它用戶需求,我公司可協(xié)商解決。
長期以來,繁瑣的考勤記錄整理.統(tǒng)計.查詢等工作,一直困擾著企業(yè)行政部門的工作人員。伴隨高新科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,使考勤迅速步入智能化時代。一卡通智能管理系統(tǒng),采用當(dāng)今最先進(jìn)的感應(yīng)射頻卡“廠內(nèi)信用卡”進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的考勤、餐飲、購物等消費活動,徹底解決了傳統(tǒng)打卡鐘機械故障率高,數(shù)據(jù)大、計算復(fù)雜、管理難、漏洞多的弊端,是企業(yè)理想的管理工具。
一卡通項目的社會經(jīng)濟意義
現(xiàn)代社會,建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的必由之路,企業(yè)信息化建設(shè)在立足于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,存在多個層面的需求,諸如信息交流,資源共享等;而對于在企業(yè)員工間實行智能卡技術(shù),則是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的重要舉措之一。
智能卡技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用可涉及多個方面,如:食堂、內(nèi)部小賣部的消費,員工上下班的考勤刷卡,公司辦公大樓的門禁管理等。企業(yè)設(shè)立管理中心,對員工發(fā)行的卡進(jìn)行統(tǒng)一管理,可真正做到事半功倍的效果,是現(xiàn)代企業(yè)管理的好幫手。
一、 項目總體規(guī)劃
考勤管理系統(tǒng)概述
1、刷卡考勤操作方式
在企業(yè)刷卡地點安裝考勤機,具體數(shù)量視打卡人數(shù)而定,打卡人員先到人事部辦卡,由操作人員將考勤卡號、姓名等信息錄入電腦;打卡時,只須將考勤卡在考勤機前一晃,考勤機便記錄下該人員卡號及打卡時間,月末由操作人員將考勤數(shù)據(jù)傳到PC機,通過考勤軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計算,結(jié)果一目了然;該系統(tǒng)使用方便,打卡速度快,提高了工作效率、避免了員工打卡排長隊的現(xiàn)象;產(chǎn)品可靠性好、數(shù)據(jù)安全性高,使員工有更多的精力投入到工作質(zhì)量上。
2、系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)
電腦、打印機、UPS后備電源
485轉(zhuǎn)換卡(用于聯(lián)網(wǎng)下載數(shù)據(jù)使用)
ID感應(yīng)考勤機(用于員要打卡使用)
ID感應(yīng)卡(員工每人一卡,刷卡考勤)
考勤管理軟件(供查詢、數(shù)據(jù)處理等用)
3、系統(tǒng)硬件性能指標(biāo)
(1)感應(yīng)距離可達(dá)10CM以上。
(2)19200波特率,通訊速度更快
(3)RS232或RS485通訊模式可自已設(shè)定。
(4)有外出管理功能鍵,可記錄公司人員的進(jìn)出情況。
(5)配有電鈴接口,可定時驅(qū)動各種電鈴工作。
(6)采用EPROM芯片,停電數(shù)據(jù)永不丟失
(8)容量大,可存儲38000條打卡記錄。
4、系統(tǒng)軟件功能介紹:
(1)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng):
任意格式的數(shù)據(jù)卸出及裝入
多種操作權(quán)限控制
任意段項目定義與修改
(2)人事管理系統(tǒng):
樹狀圖形化的部門信息和人員組織管理
全面靈活的人事檔案管理
考勤管理系統(tǒng):
原始刷卡情況,加班,請假管理
遲到、早退、曠工及工作時間自動計算
排班及人員考勤方法管理
考勤日報及匯總管理
二、一卡通考勤系統(tǒng)工作流程
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三、產(chǎn)品售后服務(wù)公司產(chǎn)品一個月包換,一年保修,終身維護(hù)。
保修期外,公司一律按元件成本維修。
免費為用戶培訓(xùn)操作人員至掌握為止。
用戶使用中若出現(xiàn)技術(shù)故障,24小時內(nèi)快速響應(yīng)。
免費提供公司管理軟件的升級版本。
優(yōu)惠提供公司出現(xiàn)的更新?lián)Q代產(chǎn)品。
其它用戶需求,我公司可協(xié)商解決。