公司企業(yè)應(yīng)該怎樣選擇適合自己的員工考勤系統(tǒng)
一、考勤機(jī)的種類及優(yōu)缺點(diǎn)
1.機(jī)械打卡機(jī)(機(jī)械與電子相結(jié)合)
優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單直觀,無(wú)須計(jì)算機(jī)知識(shí),價(jià)格相對(duì)較底(辦公用品商店有售)
缺點(diǎn):統(tǒng)計(jì)煩瑣,每月更換卡片色代,機(jī)械故障率較高(插卡口易受破壞)
適用范圍: 100人以下且環(huán)境較好的單位
2.磁卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):可利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)
缺點(diǎn):磁卡與磁頭易損(也許有更可靠的磁卡設(shè)備)
適用范圍:衛(wèi)生環(huán)境較好,人員素質(zhì)較高的場(chǎng)所(多用于門(mén)禁、銀行等)
3.IC卡考勤機(jī)
與磁卡大致相同,IC卡插口是易損之處。考勤速度慢。
4.條形碼考勤機(jī)
與磁卡使用方法相同
優(yōu)點(diǎn):光電讀取條形碼卡號(hào),故障率低
缺點(diǎn):卡片易偽造(專用掩股條碼除外),條形碼臟了后靈敏度下降并有錯(cuò)碼
5.感應(yīng)卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):非接觸讀卡,卡片無(wú)磨損,無(wú)錯(cuò)碼,考勤速度快
缺點(diǎn):卡片成本偏高,解決不了"代打卡"問(wèn)題,但可以配合監(jiān)控系統(tǒng)使用。
適用范圍: 一般大型工廠使用良好
6.指紋考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):無(wú)須卡片,解決代打卡問(wèn)題
缺點(diǎn):要求人員素質(zhì)較好,指紋要求清潔,防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高(目前指紋模塊仍以國(guó)外進(jìn)口為成熟產(chǎn)品,如secugen,DM)。
適用范圍: 500人以下且環(huán)境較好的單位
7.眼虹考勤機(jī)
理想的考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):利用人的眼睛特征來(lái)識(shí)別不同的人,做到了用非接觸方式來(lái)識(shí)別人的特征,識(shí)別速度小于1秒。
缺點(diǎn):目前成本高,尚未進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。
8.所有考勤機(jī)應(yīng)必備的品質(zhì)
時(shí)間準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾丟失或混亂(偶爾出現(xiàn)難免)、與計(jì)算機(jī)通訊穩(wěn)定
二、考勤軟件
似乎人人都可以寫(xiě)考勤軟件,是否適合您就看您的要求了。易用、穩(wěn)定、實(shí)用。
三、公司的選擇
考勤系統(tǒng)的成敗一半是要寄托在為您提供產(chǎn)品的公司身上。在您要求的期限內(nèi)有能力提供售后服務(wù)即可。否則您的系統(tǒng)將宣告失敗。
四、推薦使用
一般人數(shù)少于400人的公司建議使用指紋考勤機(jī),可有效防止代打卡現(xiàn)象,如公司人數(shù)超過(guò)500,就要考慮使用射頻感應(yīng)卡考勤系統(tǒng),可以配備保安和監(jiān)控來(lái)防止代打卡。