CAS 單位一卡通系統(tǒng)整體解決方案 企業(yè)一卡通解決方案
第一部分:概述
而功能較為單一的收費、考勤或是門禁系統(tǒng)由于其生產(chǎn)企業(yè)的技術(shù)封閉性和開發(fā)初期功能設(shè)計的局限性,擴展為一卡通系統(tǒng)相對較為困難。更多的解決方案則是兼容一張卡片,而各個系統(tǒng)相對獨立,包括基礎(chǔ)信息、數(shù)據(jù)庫存儲、操作權(quán)限等都各不相同,也不互相兼容或同步。
四川億源智能科技有限公司長期從事智能卡應(yīng)用技術(shù)推廣,結(jié)合多家 IC 卡專業(yè)廠商的 IC 卡產(chǎn)品和 IC 卡應(yīng)用終端產(chǎn)品,為全國各地的大型 IC 卡應(yīng)用系統(tǒng)集成商提供了大量 IC 卡應(yīng)用項目服務(wù),包括:智能卡、智能卡讀寫機具、智能卡應(yīng)用終端、智能卡應(yīng)用解決方案及模型、智能卡數(shù)據(jù)安全等等。
四川億源智能科技有限公司于 2003 年 3 月正式推出智能卡單位 / 企業(yè)一卡通、智能卡小區(qū)一卡通系統(tǒng)等多個一卡通解決方案。先后成功實施了包括:中國東方電氣集團企業(yè)一卡通項目(東方苑)、成都地鐵公司一卡通項目、四川省少年教養(yǎng)管理所一卡通項目、成都印鈔公司企業(yè) / 小區(qū)一卡通項目、綿陽電信一卡通項目、重慶民政局一卡通項目等。
具體技術(shù)特性如下:
1、 真正意義的一卡通系統(tǒng)解決方案而非“一卡通用”
億源智能科技推出的 CAS 一卡通整體解決方案(平臺軟件)是一套完全基于“一卡、一庫、一網(wǎng)”的原則自主設(shè)計開發(fā)的。系統(tǒng)支持多家硬件廠家的多款機具產(chǎn)品,包括:消費機、門禁控制器、停車場控制器、離線式巡更棒 / 巡檢器、考勤機及其它刷卡終端,并集成了包括:中心管理端和消費、考勤、門禁、巡檢、領(lǐng)導(dǎo)查詢、通道出入、會議出勤、停車場收費、 WEB 查詢、多媒體查詢等多個子系統(tǒng)。
目前億源智能科技集成的硬件產(chǎn)品包括:香港依時利、香港龍杰、深圳德卡、廈門舒特、深圳微耕、深圳科松、廣州大洪、北京中控等多家智能卡及指紋機具。
我們的優(yōu)勢是可以集成多家硬件廠商的優(yōu)勢硬件產(chǎn)品,我們的目標(biāo)是關(guān)注用戶的應(yīng)用需求。
2、 采用全 C/S(客戶/服務(wù)器)軟件模型和擴展B/S軟件查詢
C/S模型使得系統(tǒng)總數(shù)據(jù)庫可以獨立出來,作為所有子系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫,這樣就避免了其它一些所謂的“一卡通系統(tǒng)”數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)不共享不同步等缺陷,使使用單位真正形成統(tǒng)一的、全面的用戶信息、卡信息和帳戶信息。
CAS 一卡通同時集成了基于B/S模型的軟件查詢功能,包括:WEB查詢子系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)和多媒體查詢子系統(tǒng)(升級版)。
3、 采用先進的感應(yīng)式智能卡技術(shù)
我們建議用戶根據(jù)自身功能需求和系統(tǒng)建設(shè)投資預(yù)算等因素選用采用感應(yīng)式 IC卡或是感應(yīng)式ID卡。
4、 個性化軟件開發(fā)
因為用戶具體的需求有所不同,完全固定的系統(tǒng)解決方案和軟件功能給企業(yè)管理帶來不便。億源科技可根據(jù)企業(yè)的具體需求,進行個性化軟件開發(fā),開發(fā)過程將在原有的軟件功能的基礎(chǔ)上進行個性化修改、功能完善,開發(fā)進程較快,系統(tǒng)性能穩(wěn)定。
5、 強有力的服務(wù)承諾
由于整個企業(yè)一卡通系統(tǒng)都是億源科技自主開發(fā),同時結(jié)合了用戶的具體功能需求,這有力地保障了用戶對系統(tǒng)建設(shè)運行后的服務(wù)要求。
第二部分:CAS 單位一卡通系統(tǒng)模型
CAS 單位一卡通系統(tǒng)模型圖

CAS 單位一卡通系統(tǒng)邏輯框圖:

CAS 一卡通系統(tǒng)拓樸圖:

第三部分: 中心服務(wù)器子系統(tǒng)
1、中心服務(wù)器:
根據(jù)使用單位人數(shù)和功能模塊的數(shù)量,使用單位可自行選擇是配置獨立的數(shù)據(jù)服務(wù)器還是將數(shù)據(jù)服務(wù)器與其它管理終端合到一起。我們建議用戶選擇配置獨立的數(shù)據(jù)服務(wù)器,原因如下:
獨立服務(wù)器可以更好地保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全;
獨立服務(wù)器由于只作數(shù)據(jù)服務(wù)器用,不執(zhí)行任何終端程序,也不外接一些計算機外設(shè)(如光驅(qū))和移動存儲設(shè)備(如 U盤),減少感染病毒的機率。
獨立服務(wù)器可以保證 24小時運行,確保各個管理終端隨時都可以訪問數(shù)據(jù),可以正常使用;
為了保障數(shù)據(jù)的安全,建議給服務(wù)器配置一臺功率適當(dāng)?shù)?nbsp;UPS電源,保證停電后服務(wù)器正常運行,避免意外斷電對數(shù)據(jù)安全的影響。
可以通過配置 SQL2000的數(shù)據(jù)備份機制設(shè)置服務(wù)器自動定時完成數(shù)據(jù)備份操作,保障系統(tǒng)故障時的快速、準(zhǔn)確恢復(fù)。
2、 數(shù)據(jù)庫軟件
中心服務(wù)器同時運行 SQL2000數(shù)據(jù)庫軟件,為了保障數(shù)據(jù)的安全,自覺維護知識產(chǎn)權(quán),我們建議用戶選擇并購買正版SQL2000數(shù)據(jù)庫軟件。正版軟件將可以保障用戶的如下利益:
通過其官方網(wǎng)站獲取免費系統(tǒng)升級,下載升級補丁;
索取詳細(xì)的系統(tǒng)操作說明手冊,方便后期系統(tǒng)管理員更好的維護和管理整個系統(tǒng);
出現(xiàn)故障時可以提出技術(shù)服務(wù)要求,由微軟件公司派專業(yè)的技術(shù)人員到現(xiàn)場進行服務(wù);
目前,由于病毒層出不窮,殺毒軟件明顯根不到病毒的發(fā)展,而且病毒的破壞性也越來越大,有些病毒可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫文件損壞。數(shù)據(jù)庫文件損壞后如果沒有最新的數(shù)據(jù)備份文件進行恢復(fù),只能向微軟公司申請技術(shù)服務(wù)了。
UPS電源可以根據(jù)服務(wù)器的額定功率和用戶希望持續(xù)供電的時間來計算電源的規(guī)格。一般的小型商用服務(wù)器額定功率在500W~1000W之間,如果需要持續(xù)供電在2~3小時,則UPS電源需配置到2K或3K的電池。
第四部分: CAS 管理中心子系統(tǒng)
中心管理端一般由物管主任或系統(tǒng)管理員操作,其管理中心子系統(tǒng)拓樸結(jié)構(gòu)圖如下:

第五部分:證卡制作子系統(tǒng)
證卡制作是為了企業(yè)加強人員出入的身份識別,強化企業(yè)文化,加強企業(yè)職工的規(guī)范化管理而提出的。證卡制作子系統(tǒng)依托于 CAS 中心管理子系統(tǒng),組合了照片錄入設(shè)備和卡片表面打印設(shè)備。證卡制作子系統(tǒng)必須包括兩方面的功能需求:
便捷錄入個人照片信息(如無需印刷照片除外);
目前具較現(xiàn)實的照片錄入一般有三種模式:照片掃描、數(shù)碼相機拍攝和攝像頭抓拍。照片掃描由于員工所提供的個人照片可能尺寸、清晰度、完整性等都不盡相同,直接導(dǎo)致掃描出來的照片文件效果不甚理想,同時,通過掃描儀掃描照片操作時間太長,操作過程相對較復(fù)雜,加上掃描出來的圖片文件一般都要求進行圖片處理后方可制作,增加了操作員的工作強度和難度;攝像頭抓拍因為其分辯率太低,抓拍出來的圖片效果是最差的,但操作速度較快,難度較小;而通過數(shù)碼相機拍攝數(shù)碼照片,再通過計算機訪問直接導(dǎo)入照片文件并加載,一來可以保障照片的質(zhì)量(基本上可以達到 700~800萬像素以上),同時操作難度也不是很大,如果按相應(yīng)的規(guī)范拍攝,還可以免除圖片的后期處理,系統(tǒng)可以直接利用所拍攝的照片文件。
我們建議采用美國斑馬公司生產(chǎn)的小型證卡機,型號為: P330i,該機型為美國斑馬公司的最新機型,同時也是證卡機市場性價比最高的機型之一。
在后臺管理中心子系統(tǒng)中,操作員可以添加和修改用戶信息,在編輯用戶窗體中加入用戶照片,用戶照片直接保存到 SQL2000數(shù)據(jù)庫中,而不是保存為圖片文件。操作員(授予了相應(yīng)權(quán)限)即可執(zhí)行用戶信息管理窗體中的“證卡制作”功能了。
當(dāng)點擊“證卡制作”時系統(tǒng)會彈出打印預(yù)覽窗口,即可顯示包括:照片、姓名、編號等信息在卡面的相對位置。如果操作員對位置不滿意的,還可以點“編輯”進行修改調(diào)整。
為了快速制作多個員工的卡片,操作員可以一次性選擇多個用戶記錄,再點擊“證卡制作”,則系統(tǒng)將自動一次性制作多張卡片。
說明:
目前大多數(shù)證卡制作方式都是讓用戶通過證卡機廠家提供的制版軟件進行設(shè)計并一張一張制作證卡的。這種模式一來操作不方便,廠家軟件全部為英文界面;而且由于每制一張卡片,都要重新進行修改,輸入姓名、編號、部門等文字信息,同時插入新的照片文件,操作員一不小心可能就會拖動其位置,導(dǎo)致制作出來的卡片不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范。
CAS 一卡通之證卡制作子系統(tǒng)將證卡制作和用戶信息管理有機的結(jié)合在一起,極大地方便了用戶的使用;同時卡面一旦設(shè)計完成,不用再調(diào)整,保證了制作出來的效果完全一樣。
證卡制作子系統(tǒng)拓樸圖:

第六部分: CAS 門禁管理子系統(tǒng)
門禁系統(tǒng)拓樸圖如下:

門禁系統(tǒng)實物結(jié)構(gòu)圖如下:

CAS 門禁管理子系統(tǒng)是在我公司自主開發(fā)的 CP200D 系列門禁控制器上設(shè)計開發(fā)的,支持 RS232 和 RS485 通信協(xié)議,實現(xiàn)了包括:權(quán)限、時段、密碼、反潛回、多門互鎖、多卡開門、報警、實時監(jiān)控、實時上傳、任務(wù)設(shè)置等多項門禁應(yīng)用的功能需求,其中相當(dāng)部分為目前市場上同類產(chǎn)品所不具有的,也有相當(dāng)部分功能與進口高端品牌相媲美。
第七部分:CAS 收費子系統(tǒng)
收費系統(tǒng)拓樸圖:

ID卡收費系統(tǒng):
ID卡收費系統(tǒng)的特點是必須要求實時聯(lián)網(wǎng)使用。由于ID卡上本身除保存全世界唯一的卡片序列號(長10位數(shù)字)外,不保存其它信息,如帳戶余額、持卡人姓名等。消費時,持卡人將卡片在收費機感應(yīng)區(qū)輕輕一晃,即讀取其卡片序列號,將及時將卡片序列號上傳到管理計算機中,并檢索其相應(yīng)的帳戶余額,等待收費人員輸入具體消費金額,如果設(shè)置為定值消費(即計次或固定金額),則直接扣除固定金額,否則扣除收費人員輸入的具體金額。最后,回傳到管理計算機中保存一條消費記錄,同時提示消費成功。
IC卡收費系統(tǒng):
而 IC卡收費系統(tǒng)則可以采用非實時聯(lián)網(wǎng)使用。由于IC卡本身可以保存包括持卡人姓名、卡中賬戶余額等信息,所以,使用時收費機直接讀取卡片余額并顯示在收費機顯示屏上,同時等待收費人員輸入具體消費金額,如果設(shè)置為定值消費,則直接扣除固定金額,否則扣除收費人員輸入的具體金額。最后,保存在收費機上一條消費記錄,同時提示消費成功。
如果后臺要求實時上傳消費記錄的,則收費機將保存在本地的消費記錄實時上傳到管理計算機中,否則,需等到計算機管理人員點擊軟件上相應(yīng)上傳數(shù)據(jù)功能才上傳到管理計算機中。
收費管理子系統(tǒng)是 CAS 一卡通整體解決方案的重要子系統(tǒng)。系統(tǒng)分為兩個部分:管理端和服務(wù)端。
收費子系統(tǒng)管理端:完成參數(shù)設(shè)置、充值、取款、補貼發(fā)放及統(tǒng)計查詢功能;
收費子系統(tǒng)服務(wù)端:通過實時線程與所有收費機進行實時通信,完成具體的消費操作過程;
第八章: CAS 考勤管理子系統(tǒng)
CAS 考勤子系統(tǒng)是 CAS 一卡通整體解決方案的重要組成部分之一。系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)了各個考勤需求功能,其中包括:時段與班次定義、人員排班、三班倒、跨 24 小時( 72 小時座標(biāo))、上下班刷卡自定義等。以下作簡單介紹:
時段與班次定義
系統(tǒng)參照國內(nèi)眾多考勤機生產(chǎn)廠家的考勤算法,設(shè)計了時段和班次的雙重定義。時段表示具體某一固定的上下班時間,可以設(shè)置時段的上下班時間、刷卡起始時間、刷卡要求(無需刷卡、上班刷卡、下班刷卡和上 / 下班都需要刷卡)和計算工作日等;班次定義為某一固定、有規(guī)律的上班次序,可以定義班次的循環(huán)周期和長度,并對周期范圍內(nèi)選擇每一天上下班的時段,可以選擇多個時段。
人員排班
系統(tǒng)提供任何個人或部門全部人員進行任意日期范圍的排班;還可以直接對某一天修改上班時段。如果某人某天的上班時段與按班次定義計算出的上班時段不相符,操作員還可以直接刪除、修改和添加上班時段。
三班倒
基于時段、班次和人員強大的排班功能,實現(xiàn)一些生產(chǎn)型企業(yè)或服務(wù)行業(yè)的三班倒甚至是更為復(fù)雜的規(guī)律排班都可以實現(xiàn)。
跨 24 小時( 72 小時座標(biāo))
事實上要實現(xiàn)三班倒或兩班倒,就必須解決上下班時段跨 24 小時的技術(shù)難題。事實上 72 小時座標(biāo)是解決跨 24 小時的最有力措施,也是最為科學(xué)現(xiàn)實的。所謂 72 小時座標(biāo)是指將傳統(tǒng)的 24 小時制進行延長。如時間超過當(dāng)天 24 小時,則在該時段上加 24 小時,如果是超過 2 天的,則加 48 小時。
上下班刷卡自定義
目前一般的考勤算法采取定義一天刷兩次卡或一天刷四次卡的簡易算法來實現(xiàn)。其功能只能解決少數(shù)單位辦公人員的考勤管理,而實現(xiàn)實現(xiàn)包括:市場人員、采購人員、工程人員、生產(chǎn)流水線人員及清潔、保安等人員的出勤有效管理。
CAS 考勤管理子系統(tǒng)支持定義上、下班刷卡方式,可選擇:上班刷卡、下班刷卡、上下班都需刷卡和上下班都需要刷卡。配合班次定義可以有效地描述出幾乎所有的人員出勤規(guī)律,最終保障針對不同的用戶、不同的人員出勤規(guī)律進行科學(xué)排班、有效考勤管理。
CAS 考勤子系統(tǒng)拓樸圖如下:
CAS 考勤管理子系統(tǒng)是在我公司推出的智能卡考勤機上設(shè)計開的發(fā)。同時其升級版本將支持兼容目前主流的指紋考勤機(包括:中控的 X 系列、 A 系列全部;科密的幾款主要機型);其升級 WEB 版更是支持廣域網(wǎng)通信,集成遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)實時 / 非實時傳輸,可適用于一些大型單位、企業(yè)、機關(guān)實現(xiàn)異地遠(yuǎn)程考勤匯總。
CAS 考勤管理子系統(tǒng)支持 RS232 和 RS485 通信協(xié)議(升級版本將支持 TCP/IP 通信)。實現(xiàn)了包括:時間段、班次、人員排班、補考勤日志、請假、出差和人員編號、姓名信息注冊、短信息發(fā)布等功能(要求相應(yīng)的考勤機支持中文顯示功能)。其中相當(dāng)部分為目前市場上同類產(chǎn)品所不具有的,也有相當(dāng)部分功能與進口高端品牌相媲美。
第九部分: CAS 巡更管理子系統(tǒng)
巡更系統(tǒng)由 PR100/PR200/PR300 巡更器(棒)、巡邏點天線及軟件等組成。巡邏點是一種美國進口存有激光刻制的 8 位 16 進制編碼信息的感應(yīng)管,每個感應(yīng)管的編號全球唯一。將具有不同編碼的巡邏點感應(yīng)管安放于被巡更的設(shè)備或線路上,并將編碼及對應(yīng)安放地點在計算機中設(shè)置好。巡更人員佩帶巡更器 , 在巡更過程中用巡更器靠近天線 5-10CM 。工作時聲光提示,將讀取時間、設(shè)備存于巡更器中,并可實時輸入設(shè)備的運行狀態(tài);管理人員將巡更器插入通訊專線與計算機相連,通過計算機內(nèi)的應(yīng)用軟件將巡更器的巡更數(shù)據(jù)讀入計算機中存檔。隨時供管理人員進行分析、處理、統(tǒng)計、制作報表,給管理者提供一個科學(xué)、準(zhǔn)確的考核依據(jù)。
PR100 為全不銹鋼防水巡更棒,巡更棒不帶任何顯示,巡檢時通過 LED 燈變化和一個短而輕的嗡鳴聲進行提示巡檢成功。與 PR100 配套的信息點為 EM 芯片。
PR100 由于體積小巧,操作簡便,且防摔防震,受到許多用戶的喜歡。
PR200 有中文機和數(shù)字機兩種,分別顯示全中文和英文及數(shù)字信息。可顯示巡更狀態(tài)和下一個信息點的位置。采用鋰電電池,充電一性可記錄 1000 條記錄。信息點為 TI 芯片。
PR300 為彩屏中文機。與 PR200 相比,不但增加了全彩屏顯示功能,還增加了記錄容量,同時由于外殼有用了全金屬外殼,可以做到較好的防震和防水性能。
第十部分: 停車場收費系統(tǒng)
功能特性:
自動計費、費用顯示和產(chǎn)生收據(jù);
多個出入口的收費管理系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)功能;
收費系統(tǒng)的立即現(xiàn)金查帳功能;
時租、月租和滿空位信息的自動顯示;
車輛進出的自動計數(shù)功能;
一車一卡防反復(fù)進出場功能;
每班操作、收費報表和統(tǒng)計報表;
多種收費標(biāo)準(zhǔn),能滿足各種小區(qū)及公共停車場的收費情況;
進出車輛的圖象和基本信息對比功能;
誤操作及丟卡等特殊情況的處理和每一次交易的自動記錄;
丟失卡的禁用功能;
收費過程中的自動語音提示功能;
能夠獨立控制道閘,可用遙控器控制道閘和手動開關(guān)欄桿;
可根據(jù)通道進行區(qū)域的車位管理;
對于臨時車的自動吐卡功能;
車輛的防軋功能及車輛過桿的自動落閘功能;
閘桿上裝有壓力波感應(yīng)器對人和車都有防軋功能,
通過功能擴展板可進行車位燈光自動引導(dǎo)功能;
對于長期車的車位余留功能;
停車場收費系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓樸圖:

停車場入口管理實際圖

臨時車: 臨時車輛入場時,由保安或車主自行從入口票箱上輕按“出票”紅色按鈕,票箱將自動打出當(dāng)前入場是境的紙票。
月租車: 月租卡車輛進入停車場時,設(shè)在車道下的車輛檢測線圈檢測車到,司機把月租卡在入口票箱感應(yīng)區(qū)內(nèi)掠過,入口票箱內(nèi)感應(yīng)卡讀卡器讀取該卡的特征和有關(guān)信息,判斷其有效性(指的是:月卡使用期限、卡類、卡號合法性;)若有效,語音提示“歡迎光臨”,入口攝象機抓拍入場車輛圖象并存入電腦,中文顯示屏提示司機禮貌用語,自動路閘起欄同時通行指示燈由紅叉變?yōu)榫G箭頭放行車輛,車輛通過車輛檢測線圈后自動放下欄桿;通行指示燈由綠箭頭變?yōu)榧t叉。若無效,語音和顯示屏同步提示無效原因,不允許入場。
停車場出口示意圖:

出口部分主要由 感應(yīng)卡讀卡器、車輛感應(yīng)器、對講分機、自動路閘、通行指示燈、車輛檢測線圈、攝像機等組成;
臨時車 :當(dāng)臨時車輛出場時,車主將入場小票交收費亭保安。保安將根據(jù)進出時間計算繳費金額。收費將放行。
月租車 :月租卡車輛駛出停車場時,設(shè)在車道下的車輛檢測線圈檢測車到,司機把月租卡在出口票箱感應(yīng)器 15公分距離內(nèi)掠過,出口票箱內(nèi)感應(yīng)卡讀卡器讀取該卡的特征和有關(guān)感應(yīng)卡信息,判別其有效性。出口攝象機抓拍出車圖象保安進行人工對比無誤后,收費電腦將該車信息記錄到交費數(shù)據(jù)庫內(nèi)電動欄桿升起同時語音提示“一路順風(fēng)”等禮貌用語通行指示燈由紅叉變?yōu)榫G箭頭。車輛感應(yīng)器檢測車輛通過后,欄桿自動落下;通行指示燈又由綠箭頭變?yōu)榧t叉。若無效,則顯示屏和語音同步提示原因,不允許放行。

第十一部分: CAS 電梯控制子系統(tǒng)
電梯控制管理系統(tǒng)是 CAS 智能卡一卡通系統(tǒng)子系統(tǒng)之一。主要用于對電梯門、樓層的人員進出控制,確保安全與便利。
電梯控制器有兩種控制模式:
第一種: 適合對每層控制要求不嚴(yán)格,在電梯門口裝控制機,持有效卡的人員刷卡才能進入和使用電梯。
第二種: 是在電梯里安裝控制主機和讀卡頭,能嚴(yán)格控制持卡人進入的層數(shù), 即刷卡后,按相應(yīng)的有權(quán)限的樓層按鈕才有效,不刷卡或刷卡后按沒有權(quán)限的按鈕都沒效。
第十二部分: 觸摸屏多媒體查詢子系統(tǒng)
CAS 一卡通整體解決所有業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)都采用 C/S 系統(tǒng)模型,而統(tǒng)計查詢功能,包括:領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)、 WEB 查詢子系統(tǒng)和多媒體查詢子系統(tǒng)都采用 B/S 系統(tǒng)模型。查詢子系統(tǒng)采用 B/S 模型可以充分利用跨平臺的編程技術(shù),利用 IE 游覽器和內(nèi)部局域網(wǎng),實現(xiàn)查詢功能的擴展和適用,避免安全數(shù)據(jù)庫客戶端和客戶端查詢軟件帶來的強大工作量及后期服務(wù)的難度。
多媒體查詢系統(tǒng)作為單位 / 企業(yè)加強員工相關(guān)管理,提高管理效力,同時充分形成單位 / 企業(yè)的宣傳、管理模型的一個有效方式。多媒體查閱系統(tǒng)可查詢的信息主要分為以下幾種:
單位 /企業(yè)對外宣傳、服務(wù)的公共信息
包括:單位介紹、產(chǎn)品宣傳、政策 / 規(guī)章制度以及會議通知等信息。該類信息變化較大,通過多媒體查閱系統(tǒng),可以提高單位 / 企業(yè)相關(guān)部門的工作強度,提升單位 / 企業(yè)的整體形象。
考勤信息查詢
員工可通過自己所持 IC 卡查詢個人當(dāng)月及歷史月份的出勤統(tǒng)計信息、刷卡明細(xì)記錄、相關(guān)的出勤處理信息;
員工工資信息查詢
作為人力資源管理的另外一個重要內(nèi)容就是員工的工資信息管理。員工同樣可以通過 IC 卡查詢自己本月和歷史任何一個月的工資信息及工資發(fā)放情況;
由于大中型企業(yè)的員工工資科目較多,變化也較大,如果員工對自己某月的工資計算方式、工資額有疑問,可以直接在多媒體觸摸屏上查詢具體信息,避免了所有人員都到人力資源部去詢問,以及由此產(chǎn)生的一些其它不可預(yù)見的情況;
員工社保信息查詢
與工資信息一樣,社保信息同樣關(guān)系到每一個員工的切身利益,如果將這些關(guān)系到員工自身的利益的信息全部公開,一來可以差少查詢工作量、二來也可以在企業(yè)內(nèi)部形成“公開、公平、公正”的環(huán)境;
其它信息查詢
其它信息包括員工嘉獎信息、通報批評及一些新的員工手冊、規(guī)范、企業(yè)發(fā)展計劃、企業(yè)內(nèi)部文化生活情況介紹等。

觸摸屏安裝在企業(yè)辦公區(qū)大樓入口處,可實現(xiàn)三項功能:
對外形象宣傳的功能;
員工信息查詢、考勤和消費、出入日志等信息查詢功能;
員工在線式考勤及其它簡單的交互流程管理;