RFID文件管理整合 調(diào)閱簽核流程

　　企業(yè)營(yíng)運(yùn)所累積之重要知識(shí)及經(jīng)營(yíng)上所產(chǎn)生之重要訊息都會(huì)以文件方式加以保存，這些文件即構(gòu)成企業(yè)極為珍貴的知識(shí)或無形資產(chǎn)。不僅重要，而且數(shù)量相當(dāng)龐大。管理企業(yè)重要之文件已成為跨業(yè)種之重要課題。RFID正是最適合用來協(xié)助企業(yè)解決此一課題。 

　　透過RFID快速且大量讀取的特性，可以讓文件盤點(diǎn)的繁重工作變得輕而易舉.；加上安全的個(gè)體識(shí)別，可以嚴(yán)格控管文件之借閱及歸還，確保文件狀態(tài)之可視化。RFID 再加上與工作流程管理(WORK FLOW)之整合，更能將文件簽核、調(diào)閱與文件實(shí)體緊密的結(jié)合，達(dá)到滴水不漏的文件管理。  

　　系統(tǒng)架構(gòu)

　　從文件的貼付RFID卷標(biāo)并納入管理開始，再整合文件調(diào)閱簽核流程進(jìn)行調(diào)閱、歸還管理。加上RFID快速文件盤點(diǎn)機(jī)制，構(gòu)成全方位文件管理系統(tǒng)。系統(tǒng)架構(gòu)內(nèi)容主要為文件登錄、調(diào)閱簽核及文件實(shí)體借出/歸還。并以手持RFID讀取器作為快速盤點(diǎn)設(shè)備。 

　　架構(gòu)圖如下

　　導(dǎo)入優(yōu)點(diǎn)
　　
　　實(shí)時(shí)查詢掌握文檔庫(kù)存與調(diào)閱狀況　　　　　　 

　　提高盤點(diǎn)效率與精確度 

　　強(qiáng)化文件安全管理 

　　完整紀(jì)錄文件流通履歷 

　　導(dǎo)入?yún)⒖祭?BR>
　　政府機(jī)關(guān)公文實(shí)體管理及調(diào)閱流程之整合運(yùn)用　　　　　　 

　　金融合約書管理及調(diào)閱流程整合運(yùn)用 

　　醫(yī)療單位病歷數(shù)據(jù)管理及調(diào)閱流程整合運(yùn)用 

　　企業(yè)重要文件管理及調(diào)閱流程整合運(yùn)用性 

（左）文件調(diào)閱簽核畫面（右）RFID盤點(diǎn)畫面