海普天智能餐飲消費管理系統(tǒng)解決方案
第一章 前言
智能售飯系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)最早使用智能卡管理的系統(tǒng),智能食堂售飯系統(tǒng)的成功研制和投入使用開啟了伙食管理的革命,它不僅堵塞了伙食管理中長期存在的、難以根除的漏洞,而且作為一種電腦自動結(jié)算系統(tǒng),替代了傳統(tǒng)的餐券結(jié)算方式,從根本上解決了餐券流通過程中的偽造、丟失、病菌交叉感染等一系列難以根除的弊端,節(jié)省了餐券在印刷、發(fā)放、兌換、回籠、清點、保管、復(fù)核等環(huán)節(jié)上的大量人力、物力、財力,該系統(tǒng)的全面推廣和應(yīng)用為后勤管理工作向自動化、科學化方向發(fā)展開辟了廣闊的前景。
以IC卡技術(shù)為核心,以計算機和通信技術(shù)為手段,為用戶提供一套“實用、方便、可靠、先進、經(jīng)濟、性能穩(wěn)定”的智能消費系統(tǒng)工程,實現(xiàn)真正的智能化食堂就餐管理是現(xiàn)在一卡通技術(shù)行業(yè)倍受青睞的管理系統(tǒng)。
在此形勢下,我們在立足前沿、面向發(fā)展、統(tǒng)籌規(guī)劃、分期實施的系統(tǒng)設(shè)計原則下,以功能強大、技術(shù)先進、安全可靠、組合靈活作為我們的產(chǎn)品選型原則,我們設(shè)計了以海普天消費管理系統(tǒng)為核心,面向食堂后勤管理的一體化解決方案。
第二章 消費管理系統(tǒng)的構(gòu)成
一、系統(tǒng)構(gòu)成與結(jié)構(gòu)圖
非接觸式IC卡的食堂售飯管理系統(tǒng)是智能管理“一卡通”的一部分,它是以計算機管理為核心、以非接觸式IC卡為信息載體、以售飯機為消費終端的全新智能收費管理系統(tǒng),現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于企業(yè)、機關(guān)、學校等的公共消費場所。消費者只需持一張經(jīng)過授權(quán)的IC卡,感應(yīng)讀卡,即可完成各種消費的支付過程;而系統(tǒng)在后臺強大的軟環(huán)境和完善的硬件基礎(chǔ)上完成信息加工處理工作,統(tǒng)一進行IC卡的發(fā)行、授權(quán)、取消、掛失、充值等工作,并可查詢、統(tǒng)計、清算、報表、打印各類消費信息及其它相關(guān)業(yè)務(wù)信息。
本系統(tǒng)中,只需配備一臺管理電腦,N臺消費機,發(fā)卡器,485通訊轉(zhuǎn)換器,人手一張IC卡即可完成一個完整的操作系統(tǒng)
系統(tǒng)拓撲圖:

二、系統(tǒng)工作原理流程圖
消費管理系統(tǒng)建設(shè)目標:
1. 用一張智能卡可以擴展實現(xiàn)就餐、消費;
2. 全面、準確、及時地收集、處理、存貯消費及管理方面的數(shù)據(jù)和信息,提高管理部門的工作效率;
3. 系統(tǒng)對常用操作(掛失、解掛、換卡、補卡、開戶、撒戶、信息修改、沖值、取款、月補等)達到方便、快捷,并即時生效;
4. 操作員需要密碼才可以操作系統(tǒng),出納員需要發(fā)卡器或者充值機才可以存取錢,計算機保存有全部記錄;
5. 按不同營業(yè)組分別統(tǒng)計,獨立做帳。各自擁有自己的財務(wù)統(tǒng)計功能,能完成日清月結(jié)、打印財務(wù)報表;
6. 整個系統(tǒng)能做到“實用、夠用、好用”并能適應(yīng)發(fā)展;
原理流程圖:

第三章 硬件系統(tǒng)及產(chǎn)品介紹
一、消費管理系統(tǒng)簡介:
非接觸式IC卡的食堂售飯管理系統(tǒng)是深圳海普天智能管理“一卡通”的一部分,它是以計算機管理為核心、以非接觸式IC卡為信息載體、以售飯機為消費終端的全新智能收費管理系統(tǒng),現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于企業(yè)、機關(guān)、學校等的公共消費場所。
消費者只需持一張經(jīng)過授權(quán)的IC卡,感應(yīng)讀卡,即可完成各種消費的支付過程;而系統(tǒng)在后臺強大的軟環(huán)境和完善的硬件基礎(chǔ)上完成信息加工處理工作,統(tǒng)一進行IC卡的發(fā)行、授權(quán)、取消、掛失、充值等工作,并可查詢、統(tǒng)計、清算、報表、打印各類消費信息及其它相關(guān)業(yè)務(wù)信息。
系統(tǒng)管理軟件主要進行后臺數(shù)據(jù)的總體處理工作和各種資源的管理工作,其中包括對消費機等硬件資源的基本設(shè)置,統(tǒng)一進行IC卡的發(fā)行、授權(quán)、充值、取消、掛失等,以及數(shù)據(jù)的采集、傳送、查詢、統(tǒng)計,財務(wù)管理、結(jié)算、報表、打印等相關(guān)業(yè)務(wù)工作。系統(tǒng)管理軟件采用大型數(shù)據(jù)庫SQL Server作后臺數(shù)據(jù)庫,采用Delphi作前臺開發(fā)工具,采用先進的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法,可滿足售飯管理數(shù)據(jù)處理量大、處理速度快的技術(shù)要求,并提供了友好的、人性化的全中文操作界面,方便,簡單但不失功能強大。
由非接觸式IC卡食堂售飯管理系統(tǒng)所引起的“收費革命”,必將為企業(yè)帶來如下效益:
▼消費方式快捷、方便,極大地提高了工作效率,優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。
▼消除了現(xiàn)金交易的繁瑣和誤差,并有效地防止了各種徇私舞弊的行為。
▼加強了衛(wèi)生管理。
▼收費和統(tǒng)計的全面自動化,方便了財務(wù)管理,亦可堵塞其它管理漏洞。
▼降低維護成本,減少管理費用。
▼預(yù)收費和卡押金,加速了資金回籠。
二、系統(tǒng)特點:
●方便性::讀卡付費就餐,一揮而就。系統(tǒng)采用最新非接觸式IC卡,讀寫快捷、方便且無方向性(僅需0.1s完成讀寫過程),充分體現(xiàn)用戶的身份。
●安全性:數(shù)碼技術(shù),密匙算法,授權(quán)發(fā)行。本系統(tǒng)采用射頻技術(shù)和授權(quán)加密,安全防范性極強:由管理中心統(tǒng)一進行IC卡的發(fā)行、取消、掛失、授權(quán)等操作,可避免用戶的IC卡因丟失而落入他人這手所帶來的一系列不安全事情的發(fā)生。
●可靠性:無源射頻感應(yīng),運行穩(wěn)定而可靠。抗干擾性強允許同時多卡操作,能在各種惡劣的工作條件下使用,比磁卡和接觸式IC卡更讓企管人員放心。
●實用性:系統(tǒng)能自動統(tǒng)計售飯各種信息,自行生成報表。提供友好、人性化的全中文視窗用戶界面,方便、實用、簡單而不失功能強大。
●靈活性:系統(tǒng)既可單機使用,又可聯(lián)網(wǎng)運行,可根據(jù)投資規(guī)劃靈活配置組合。
●多用性:該卡擁有16個分區(qū),相對獨立,實現(xiàn)多種管理要求和使用功能,如門禁、考勤、巡更、停車等,做到“一卡通”,提高管理效率和水平。
三、產(chǎn)品推薦:

主要參數(shù):
• 語音 :語音錯誤提示• 流水容量 :9 萬條
• 可開戶卡 :6 萬張• 黑名單容量 :6 萬個
• 卡片最大存儲金額 :9999 元• 單筆最大交易金額 :6500 元
• 卡片類型 :Mifare One S50卡• 感應(yīng)距離 :5-8cm
• 讀卡時間 :0.3秒
• 通訊方式 :RS-485、TCP/IP、RS-232(需訂制)
• 傳輸速率 :9600bps• 顯示屏 :雙面液晶顯示
• 消費方式 :自由消費、定額消費、編碼消費
• 卡類設(shè)置 :5種消費等級卡
• 時段設(shè)置 :4個消費時間段設(shè)置、可跨天
• 小票打印 :支持(選配)• 工作電壓 :DC12V
• 功率 :動態(tài)小于2W• 后備電池時間 :大于8小時
• 工作環(huán)境濕度 :10%-90%• 工作環(huán)境溫度 :0℃-50℃
• 外觀尺寸 :280*180*100mm/270*200*55mm
• 重量 :約1.1Kg
產(chǎn)品特性:
◆ 運行于XP/W7操作系統(tǒng)平臺。
◆ 雙面中文液晶顯示,操作方便,顯示直觀。
◆ 支持感應(yīng)式IC卡,采用當今最先進的射頻技術(shù)識別,卡號唯一,加密性能好,使用壽命長(10年以上);
◆ 卡機防塵、防油污、防靜電,能在各種惡劣的環(huán)境下工作使用;采用全封閉設(shè)計,高強度硅膠電腦式按鍵,使用手感好、壽命更長。
◆ 通訊采用:總線可采用RS232、RS485通訊及TCP/IP通訊,使數(shù)據(jù)的準確性更高,更加方便,避免了由于讀寫不正確及其它因素而造成的數(shù)據(jù)流失;也可以實現(xiàn)實時通訊功能,使數(shù)據(jù)實時存儲到數(shù)據(jù)庫中,以便及時查詢數(shù)據(jù)。
◆ 設(shè)備經(jīng)久耐用、數(shù)據(jù)加密,有效防止非本單位感應(yīng)卡流通使用。
◆ 操作簡單:按‘統(tǒng)計’可顯示當前刷卡機消費的總金額和總次數(shù);‘功能’可顯示當前消費機時間;‘取消’可取消當前操作金額,進行另外設(shè)定;‘確定’對當前操作的確認,可以進行消費操作。
◆ 功能齊全: 除了查詢功能外,操作時消費額可帶小數(shù)位且可以對當前輸入的消費額進行相加的操作,方便收銀員的記賬。
◆ 方便查詢:只要把卡放在感應(yīng)區(qū)就可以在刷卡機上顯示當前余額,保證數(shù)據(jù)的準確性。
◆ 采用靈活的收費方式,既可以用輸入金額方式收費,又可以用定額方式收費,還可每臺機不同的定額消費,并可以顯示卡內(nèi)余額及消費金額。
功能特點:
◆ 可以進行刷卡機器分組,消費之后可以按不同的組別進行消費記錄的統(tǒng)計。
◆ 消費限額:可對每天最大消費限額和每時段消費次數(shù)的權(quán)限設(shè)置。
◆ 校準時鐘:可離線/在線校準時鐘。
◆ 可作充值機或補貼機使用。
手持刷卡機:

主要參數(shù):
• 流水容量 :9 萬條• 可開戶卡 :6 萬張
• 黑名單容量 :6 萬個• 卡片最大存儲金額 :9999 元
• 單筆最大交易金額 :6500 元• 卡片類型 :Mifare One S50卡
• 感應(yīng)距離 :3-5cm• 讀卡時間 :0.3秒
• 通訊方式 :RS-232• 傳輸速率 :9600bps
• 顯示屏 :液晶顯示
• 消費方式 :自由消費、定額消費、編碼消費
• 卡類設(shè)置 :5種消費等級卡
• 時段設(shè)置 :4個消費時間段設(shè)置、可跨天
• 工作電壓 :DC5V• 功率 :動態(tài)小于1.5W
• 后備電池時間 :大于30小時• 工作環(huán)境濕度 :10%-90%
• 工作環(huán)境溫度 :0℃-50℃• 外觀尺寸 :200*130*70mm
• 重量 :約0.5Kg
主要功能:
1、單機可脫離計算機獨立運行,每次操作的情況均有詳細記載。
2、數(shù)據(jù)存儲可靠、存儲信息量大:本機采用特殊的FLASH存儲芯片,絕無數(shù)據(jù)流失現(xiàn)象;存儲時間可達10年以上
3、使用非接觸式IC卡片(協(xié)議標準IS014443A)
4、本機靠自帶的鋰電池工作,連續(xù)刷卡消費工作10個小時,待機時間30多個小時。
5、LCD中文顯示:刷卡的時候可以顯示持卡人姓名,消費金額,卡內(nèi)余額等信息。不消費的時候按“統(tǒng)計”鍵可以看到消費機的銷售收入的總金額跟總條數(shù)。
6、消費機采用手持設(shè)計,安全穩(wěn)定,適合各種各樣的環(huán)境使用。
7、該產(chǎn)品有手動、固定、菜單和下傳消費等不同扣費方式。該產(chǎn)品是集消費、充值于一體,操作方式更靈活。。
8、軟件操作簡單,方便易學。
9、運行于Win98/2000/XP操作系統(tǒng)平臺。
手持機刷卡應(yīng)用 :主要應(yīng)用于行政機關(guān)、企事業(yè)單位、公司、工廠、學校、醫(yī)院、酒店賓館等場所,用于會場簽到、移動考勤、城市巴士收費等等
四、硬件操作說明
【消費機按鍵說明】
(0-9)數(shù)字鍵 : 用于輸入0-9數(shù)字。
(●)小數(shù)點鍵 : 小數(shù)點后的數(shù)字單位為“角”。
(+)加號鍵 : 在自由消費狀態(tài)下做消費額累加。
(▲)上翻鍵 : 在空閑狀態(tài)下,可查詢上筆消費信息。在 功能設(shè)置中做功能選項往上翻頁,在統(tǒng)計 狀態(tài)下切換消費總筆數(shù)和消費總金額。
(▼/X)下翻/乘號鍵 : 在功能設(shè)置中做功能選項往下翻頁,在統(tǒng) 計狀態(tài)下切換消費總筆數(shù)和消費總金額。/ 在輸入消費金額時做 相乘運算。
(統(tǒng)計)統(tǒng)計鍵 : 統(tǒng)計當前總消費金額、消費筆數(shù)。
(打印)打印鍵 : 打印上一次消費小票。
(取消)取消鍵 : 返回消費界面。
(功能)功能鍵 : 進入功能菜單。
(確認)確認鍵 : 確認當前操作。在自由消費模式下,按此 鍵相當于重新輸入上一筆的消費金額。
【消費機操作說明】
特別說明:以下為紅色數(shù)碼顯示消費機和高端中文液晶消費機的屏幕顯示,敬請用戶根據(jù)自己購買的消費機類型匹配以下說明。
1.消費模式
1.1 自由消費
自由消費界面如下:
1) 在自由消費模式下可以輸入大于0且小于6500元的消費金額。可以相加也可以相乘。輸入消費金額后,按“確認”鍵,便可刷卡消費。也可以先把卡片放到感應(yīng)區(qū),再輸入消費金額后按“確認”鍵消費。每次刷卡消費后需要重新輸入消費金額。
2) 在未輸入消費金額的時候,把卡片放到感應(yīng)區(qū)可以查詢此卡的余額。
3) 在待機狀態(tài)下。會顯示當前時間。格式如下:
XX年-XX月
XX時-XX分
1.2 定額消費
定額消費:定額消費就是設(shè)定好消費金額,每次刷卡消費完成后不用再輸入消費金額。
定額消費有兩種可選擇模式:
1) 在消費界面不允許修改消費金額,需要進入功能菜單才能修改。出 廠設(shè)置是不允許修改。
2) 在消費界面可以修改消費金額。
在定額消費時請注意:卡片放到感應(yīng)區(qū)就會扣錢,不能像自由消費那樣去查詢余額。
1.3 編碼消費
編碼消費:
1) 在編碼消費模式下可以輸入0-99號編碼。按“確認”鍵,當前的編碼號對應(yīng)著軟件下傳的消費金額。每次刷卡消費后需要重新輸入消費金額。
2) 在未輸入消費金額的時候,把卡片放到感應(yīng)區(qū)可以查詢此卡的余額。
3) 在待機狀態(tài)下。會顯示當前時間。格式如下
XX年-XX月
XX時-XX分
1.4 消費完成后界面
消費完成后,界面會顯示當前消費的金額,與消費之后卡內(nèi)余額。
*注:上面三種消費模式的消費金額除了在0.1-6500元之間,還受制于單筆最大限額。*
2.機器參數(shù)設(shè)置
2.1 進入功能菜單
在機器主界面按“功能”鍵:
輸入“00000”(默認是5個0,可在F.5更改)按確定進入功能菜單。
2.2 設(shè)置機號
進入功能菜單,F(xiàn).0是設(shè)置機號。下面顯示的是當前的機號。如需更改機號,在當前界面按一下“確定”鍵。輸入新的機號(需輸入三位機號,001-255之間),再次按“確定”鍵。提示“PASS”表示機號更改成功。提示“Err 011”表示你輸入的機號不在001-255之間。
2.3 設(shè)置消費模式
在上一界面按“▲”上翻鍵進入設(shè)置消費模式界面,“H”表示自由消費,“P”表示定額消費,“C”表示編碼消費。如需更改消費模式,在當前界面按“確定”鍵。輸入1或者2或者3。再次按“確定”鍵即可。設(shè)置成功會提示“PASS”。
1表示自由消費,2表示定額消費,3表示編碼消費。
2.4 設(shè)置固定消費模式時能否從消費界面修改消費金額
在上一界面按“▲”上翻鍵進入設(shè)置固定消費模式時能否從消費界面修改消費金額界面,0表示不能從消費界面修改,只能從功能界面(F.3)修改。1表示可以從消費界面修改。
如需更改,在當前界面按“確定”鍵,輸入0或者1再按“確定”鍵即可。設(shè)置成功會提示“PASS”。
*注:默認是0*
2.5 設(shè)置固定消費金額
在上一界面按“▲”上翻鍵進入設(shè)置固定消費金額界面,可當前固定消費金額是0.1元(默認值)。
如需更改固定消費金額,在當前界面按“確定”鍵,輸入要更改的金額(0.1-6500元之間),按“確定”鍵即可。更改成功會提示“PASS”,如果輸入的數(shù)字不符合要求,會提示“Err 011”。
*注*設(shè)置固定消費金額受單筆限額影響,不能超過單筆最高限額(F.4)。
2.6 設(shè)置單筆最高限額
在上一界面按“▲”上翻鍵進入設(shè)置單筆最高限額界面,表示單筆最高消費限額是6500元。如需要更改單筆最高限額,在當前界面按“確定”鍵,輸入相應(yīng)的單筆最高限額(0.1-6500元之間)。設(shè)置成功會提示“PASS”,如果輸入不符合要求,會提示“Err 011”。
2.7 更改進入功能菜單密碼
在上一界面按“▲”上翻鍵進入更改功能菜單密碼界面,如需更改進入功能菜單密碼,在當前界面按“確定”鍵。輸入5位(0-9之間)密碼,再次按“確定”鍵即可。
2.8 解掛
在上一界面按“▲”上翻鍵進入解掛界面,如需解掛卡,在當前界面按“確定”鍵。輸入要解掛的卡號(0-60000之間),再次按“確定”鍵即可。
設(shè)置成功會提示“PASS”,如果輸入不符合要求,會提示“Err 011”。
2.9 掛失
在上一界面按“▲”上翻鍵進入掛失界面,如需掛失卡,在當前界面按“確定”鍵。輸入要掛失的卡號(0-60000之間),再次按“確定”鍵即可。
設(shè)置成功會提示“PASS”,如果輸入不符合要求,會提示“Err 011”。
2.10 通訊設(shè)置
在上一界面按“▲”上翻鍵進入通訊設(shè)置界面,通訊設(shè)置可以選擇硬件程序進入RS-485通訊模式還是TCP/IP通訊模式。出廠時已根據(jù)硬件配置設(shè)置好。如需更改,在當前界面按“確定”鍵。輸入0或者1或者9,設(shè)置成功會提示“PASS”。
0表示RS-485通訊,1表示TCP/IP通訊,9恢復(fù)默認IP(192.168.1.245)。
2.11 語音設(shè)置
在上一界面按“▲”上翻鍵進入語音設(shè)置界面,語音設(shè)置可以選擇消費時是否報消費金額。
如需更改,在當前界面按“確定”鍵。輸入0或者1,設(shè)置成功會提示“PASS”。
0表示不報消費金額,1表示報消費金額。
*注:默認是0*
2.12 調(diào)節(jié)屏幕對比度(此功能只有液晶消費機才有)
在上一界面按“▲”上翻鍵進入液晶對比度調(diào)節(jié)界面,
要調(diào)節(jié)對液晶屏對比度,在當前界面按“確定”鍵后,按向上翻或者向下翻調(diào)節(jié)到合適的值,再按“確定”鍵即可。
2.13 查看產(chǎn)品版本信息
在上一界面按“▲”上翻鍵 ,顯示產(chǎn)品當前版本信息。
第四章 系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)及功能實現(xiàn)
一、主要系統(tǒng)軟件介紹
海普天系統(tǒng)軟件分為三大類,根據(jù)不同場所設(shè)計了不同的軟件版本:針對學校機關(guān),有標準版專用的消費軟件;針對工廠企業(yè),有補貼版專用的消費軟件;針對美食城,有菜單版的專用消費軟件。
海普天系統(tǒng)軟件支持2種數(shù)據(jù)庫,SQL2000版和Access版本。根據(jù)不同客戶使用情況,如果消費機數(shù)量比較多,消費者群體比較多,數(shù)據(jù)會比較大的情況下,建議客戶選擇SQL2000版數(shù)據(jù)庫,更能保證數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定。如果客戶使用的消費機只有兩臺左右且不需要聯(lián)網(wǎng)查詢,在選擇數(shù)據(jù)庫時可以選擇Access數(shù)據(jù)庫,這樣可以免安裝數(shù)據(jù)庫,減少安裝操作程序。
二、系統(tǒng)軟件主界面構(gòu)成
海普天消費系統(tǒng)主界面:

主要六大塊組成,工具欄是一些快捷鍵及海普天系統(tǒng)專業(yè)的系統(tǒng)導(dǎo)航設(shè)計,方便一些不熟悉系統(tǒng)的操作人員,更容易的學習軟件操作,清晰明了。
系統(tǒng)導(dǎo)航界面:

根據(jù)系統(tǒng)導(dǎo)航的介紹,可以自主的從開卡,設(shè)置部門信息到采集數(shù)據(jù),打印報表完成流水操作。系統(tǒng)導(dǎo)航集成了最常用的功能圖標,一些基本操作都可以在這里完成。每一個箭頭都是一階級的操作導(dǎo)航,每一個細節(jié)設(shè)計都是海普天系統(tǒng)為客戶周全考慮的體現(xiàn),更是海普天對消費系統(tǒng)操作的專業(yè)展現(xiàn)。
三、實現(xiàn)功能
海普天消費系統(tǒng)一般標準版軟件,可以實現(xiàn)自由消費,固定消費,折扣消費等。
根據(jù)補貼版的系統(tǒng),可以實現(xiàn)2種補貼模式,一種是上傳時補貼,需要專用一臺補貼機,每個月操作員下傳整理好的所有消費者的補貼名單到補貼機上,每個人補貼的情況均可不同,每個月消費者只要在補貼機上刷卡一次,即可補貼上對應(yīng)的補貼金額。一種是級別補貼,補貼卡類別可分為5種不同情況,補貼機可與消費機一體使用,每個月第一天的第一次刷卡,即可根據(jù)設(shè)置好的卡類別分別補貼在各類消費者卡片上。
菜單版的軟件,在標準版的功能基礎(chǔ)上可以增加菜單功能,可以通過軟件下傳菜單名稱到消費機上,設(shè)置每個菜單對應(yīng)為那個按鍵,根據(jù)手動按哪個按鍵值代表哪個菜單名稱,進行扣費,連接打印機可以打印出相應(yīng)的菜單名,及其單價記錄小票。
四、其他功能實現(xiàn)
海普天消費系統(tǒng)的其他功能,比如計次、時間段內(nèi)限次限額,都是設(shè)計的比較精細的功能特點,如客戶需要一些特殊性功能,海普天研發(fā)團隊也可以根據(jù)客戶要求定制客戶需求的軟件功能。
另外,海普天消費系統(tǒng)還專門給經(jīng)銷商代理商,特制了一個加密軟件,可以通過單獨的加密軟件,設(shè)置成軟件—卡—消費機,三者一致的密碼,捆綁式的綁定終端客戶使用情況。客戶可以通過加密軟件,以及專用的加密機,連續(xù)的加密卡片,方便快捷,安全穩(wěn)定。
五、軟件模塊說明
1)系統(tǒng)管理
1. 用戶登陸: 輸入密碼8 ,點擊登錄即可進入消費管理系統(tǒng),要修改密請點擊修改口令。
2. 用戶管理:用來設(shè)定進入系統(tǒng)用戶的使用權(quán)限。
3. 修改口令:系統(tǒng)確定舊密碼準確無誤后,新密碼輸入框被激活,下次進入系統(tǒng)時將啟用新密碼,舊密碼將失效。
4. 系統(tǒng)基本設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),設(shè)備與電腦的連接串口號,讀卡器與電腦連接的串口號等。
5. 基本資料定義:
3) 用戶信息:用于設(shè)置用戶的基本信息,用戶名稱將被作為每個報表的報表頭。
4) 部門信息:設(shè)置部門信息。
5) 職務(wù)信息:設(shè)置員工相關(guān)職務(wù)。
6) 民族信息:設(shè)置員工所屬民族。
7) 籍貫信息:設(shè)置員工籍貫。
8) 用戶級別管理:設(shè)置級別名稱。
9) 窗口設(shè)置:添加設(shè)備。
10) 窗口機分組:將設(shè)備分組。
11) 用餐時段:設(shè)置用餐時段。
6. 設(shè)備基本設(shè)置:設(shè)備基本參數(shù)設(shè)置,時段限次限額設(shè)置,折扣設(shè)置,菜單消費設(shè)置,IP地址設(shè)置,數(shù)據(jù)重采設(shè)置;
7. 數(shù)據(jù)庫備份:將當前的數(shù)據(jù)庫備份。
8. 系統(tǒng)初始化:將清除系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù),不可還原,只能“管理員”才有權(quán)限進行此項操作
9. 操作日志:操作日志中記錄了所有用戶登錄系統(tǒng)的登錄模塊,登錄時間,登錄主機名稱,主機IP等信息,以供日后查詢。
10. 鎖定屏幕:鎖定軟件,起保護作用。
11. 退出系統(tǒng):退出消費系統(tǒng)。
2)帳戶管理:
帳戶管理:新增/修改帳戶信息,對IC卡進行掛失/解掛、注銷、換卡等操作。
已銷卡回收:系統(tǒng)收回已經(jīng)注銷的卡及其相關(guān)信息。
讀卡信息:在讀卡器上讀IC卡操作。
人事資料導(dǎo)入:批量導(dǎo)入人員信息。
3)增減款管理:
1.增減款操作:進行個人增減款操作。
2.增減款匯總:對所有的增減款進行匯總。
4)消費流水管理:
1.消費流水操作:針對設(shè)備機的操作,可進行數(shù)據(jù)下載、獲取時間、校正時間、清除消費流水等操作。
2.消費流水匯總:對下載的消費流水數(shù)據(jù)進行匯總。
5)報表中心:
1.帳戶信息表:統(tǒng)計帳戶余額、換卡及銷卡情況。
2.增減款信息表:統(tǒng)計增減款明細和增減款匯總情況。
3.消費信息表:統(tǒng)計消費明細及消費匯總。
4.貼目結(jié)算表:結(jié)算某一個時間段的收支情況。
5.操作員匯總表:統(tǒng)計操作員的收支情況。
6) 其它工具:
1.關(guān)于我們:查看軟件版本。
2.選擇背景:更改軟件背景圖片。
3計算器:打開計算器。
第五章 我們的優(yōu)勢及配置報價
一、我們的優(yōu)勢
1、分三個版本,標準版針對學校,補貼版針對工廠,菜單版針對美食城;
2、具有SQL 、Access 兩種數(shù)據(jù)庫;
3、都標配語音播報功能;
4、可以根據(jù)客戶要求,定制特殊功能。
5、服務(wù)優(yōu)勢
▲ 覆蓋全國的經(jīng)銷代理辦事處,真正提供本土服務(wù),提供實實在在的售后服務(wù)
▲ 專業(yè)的安裝與施工隊伍
▲ 完善的物流配送
▲ 以市場需求為基礎(chǔ),強調(diào)系統(tǒng)實施和客戶使用效果跟蹤服務(wù)
▲ 快速反應(yīng)、高質(zhì)量、高效率解決售后問題
①接到用戶請求電話的10分鐘內(nèi)做出反應(yīng),視故障程度,在12小時內(nèi)通過電話、網(wǎng)絡(luò)、上門等形式解決出現(xiàn)的問題
②三年內(nèi)免費保修,(若出現(xiàn)質(zhì)量本身問題)三個月包換,終生維護;系統(tǒng)標準版本管理軟件終身免費統(tǒng)一升級
③對客戶寄回返修的產(chǎn)品實行當天接到三天內(nèi)修好并寄出的原則
▲ 每年進行一次線路檢修,機具的整體檢修
二、系統(tǒng)配置及投資預(yù)算
根據(jù)XX公司提出的餐飲消費需求,通過征詢市場部和技術(shù)部的建議,得出以下系統(tǒng)配置清單及預(yù)算表:
