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基于IPAD的無紙化智能數(shù)字會議系統(tǒng)整體解決方案

作者:蘇州新慧物聯(lián)科技有限公司
日期:2014-09-25 10:32:55
摘要:本無紙化智能數(shù)字會議系統(tǒng)可高清顯示與會者人名和職稱、單位名稱、會徽會標、企業(yè)LOGO等功能;會議系統(tǒng)菜單一直顯示于左側,針對不同用戶分配不同功能,方便用戶的隨時切換不同功能。本會議系統(tǒng)為云系統(tǒng),所有會議文件都存儲在云服務器端。會議安全保密,方便更新,方便添加設備。該系統(tǒng)中,權限分級明確,終端上可分主持人,方便對整場會議的控制。
 
 

  系統(tǒng)特點:

  三角折疊式,外觀新穎,觀看靈活方便,融合當代會場氛圍。

  高清TFT數(shù)字真彩屏顯示會徽會標、人名職稱,更明亮更清晰更豐富。

  基于蘋果公司的iPAD or 其他終端,液晶顯示屏,會議信息顯示清晰亮麗。

  內(nèi)置高容量鋰電池,使用時間保障有力。

  支持高性能無線Vmcell聯(lián)網(wǎng)方式,專網(wǎng)專用,保密性強。

  后臺系統(tǒng)集中操作,方便會場布局管理,服務信息快捷顯示。

  功能實用,系統(tǒng)穩(wěn)定,界面友好,操作簡單,節(jié)能環(huán)保。

  會議服務、電子拍板、手寫批注、PC操作和演示等多功能,集成化程度高。

  會議開啟、資料瀏覽、檔案下載等操作均可設置權限,確保會議管理有序和安全。

  會議過程中的所有操作均可保存,自動歸檔方便后期統(tǒng)一調(diào)用及個人備份。

  重要議程全程直錄,彌補會后信息難以追溯的遺憾,保存下每個重要時刻。

  支持實時批注、原跡保存、快照記錄、錄屏回放等功能,促進與會者互動交流。

  可拆卸式話筒桿,方便管理和運輸,麥克風高靈敏度、超強抗手機干擾力。

  鵝頸式帶發(fā)言指示紅色光環(huán)話筒桿,操作簡單,只需輕按一個按鍵便可發(fā)言系統(tǒng)控制界面圖形化,操作簡單易學,軟件升級功能強大,緊跟用戶需求。

  自由討論觸控式操作,在數(shù)量限制范圍內(nèi),同時可打開多個發(fā)言單元。

  發(fā)言先進先出,超過設定的數(shù)量,最先打開的單元被迫關閉。

  主席機管理,優(yōu)先發(fā)言權,可切斷正在發(fā)言的代表單元,全權控制會議秩序。

  配合主機和攝像機,通過預設可實現(xiàn)視頻自動跟蹤功能。

  系統(tǒng)自主研發(fā),可根據(jù)用戶實際需求添加定制會議功能模塊。

  系統(tǒng)功能:

  會議簽到

  信息功能

  交互功能

  中控功能

  多媒體功能

  實用功能

  幫助功能

  保密權限:如為保密會議,所有會議資料不允許保存、下載,會議結束后,所有資料自動刪除。

  會議簽到:實現(xiàn)所有參會人員電子簽到,自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況,簽到同時自動下載會議文件。

  信息顯示:參會人員姓名、職稱、會徽會標、企業(yè)logo、單位名稱等信息顯示。

  會議內(nèi)容:觸控查看會議信息(會議日程安排、會議主題、會議報告等)

  通 訊 錄:列出當前所有參會人員的聯(lián)系方式

  通知公告:會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息,會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示。

  圖文顯示:支持多種圖像格式顯示,觸控查看多種圖文資料,可放大、縮小、上、下翻頁瀏覽。

  計時服務

  參會人員顯示

  同步現(xiàn)場:實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時,支持手寫批注、圈劃。

  會議文件:本次會議文件的列表、分類,供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā)。

  會議主持

  服務器錄音、錄屏

  座位編排

  手寫批注:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡,與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習慣沒有區(qū)別。

  文稿導讀:點擊需要導讀的文稿進入導讀界面。可自定義調(diào)整導讀時的速度。

  電子簽名:對會議形成的記錄、紀要、決議,實現(xiàn)電子簽名,保留原跡,自動形成會簽文件。

  同步瀏覽:會議文件同步共享時,可查閱原文和其他會議文件。

  電子白板:參會人員同時在電子白板上進行圈劃、書寫;支持在白板上打開圖片和設計圖紙;參會人員實時共享白板上書寫的內(nèi)容

  交流提示

  網(wǎng)頁瀏覽

  會議公告:會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息,會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示使用說明。

  文件權限設置

  發(fā)言權限設置

  PC模式:點選PC模式后,可實現(xiàn)單獨操作使用標準win8電腦的功能,運行性能或上網(wǎng)速度都跟后臺服務器一致,完全超越一般配置的PC,真正意義上實現(xiàn)每個終端都是PC的解決方案。該功能也可以改為winxp或win2000模式。

  演示模式:發(fā)言人共享桌面時,其他功能不能使用,可根據(jù)現(xiàn)場情況隨時設置。

  會議投票:會議現(xiàn)場表決功能,支持無記名單選和多選投票,支持說明性投票,投票倒計時提示等,快速統(tǒng)計投票結果,以數(shù)字和示意圖形式顯示。

  聯(lián)網(wǎng)示意圖: