1.系統(tǒng)簡介

　　隨著社會經濟的快速發(fā)展，各企業(yè)之間的業(yè)務往來越來越密切. 然而隨著企業(yè)越來越重視產品的設計開發(fā),新制程與工藝的導入,對外來人員在廠區(qū)內活動的有效管理也越顯重要，更成為安保工作中最為重要的環(huán)節(jié)之一。目前大多數(shù)企業(yè)大多還只對訪客作登記，沒有對送貨，廠內施工等外來人員作有效管理，而且對訪客還只停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，在現(xiàn)今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。

　　RFID智能訪客系統(tǒng)，采用了RFID技術開發(fā)，代替了人工識別、手工登記管理、改善來訪無預測接待無授權等問題，實現(xiàn)了進出登記安全管理全面數(shù)字化、智能化;全面地解決了傳統(tǒng)訪客管理方式的諸多弊病，如亂登記、使用假冒證來訪或應聘等。

　　對安保人員而言：登記流程簡化，資料自動錄入，個人信息、照片資料齊全，真實準確，無需手寫;提高門衛(wèi)服務品質，門衛(wèi)安全保障、預防能力具有質的提升，加強企業(yè)安全;

　　對管理干部而言：分級權限管理使不同崗位人員能夠專注本職工作，海量信息存儲，可隨時實時和歷史來訪數(shù)據監(jiān)查、統(tǒng)計，工作總結，減輕管理干部的工作負擔;發(fā)生安全事故及時查詢，為企業(yè)挽回損失;

　　對使用單位而言：無紙化辦公,倡導了環(huán)保理念，規(guī)范了管理流程，順應了時代需求，通過人防和技防手段的有效結合，消除安全隱患，創(chuàng)建平安，和諧的企業(yè)環(huán)境，為企業(yè)的安全生產、正常有序的運作提供有效的保障，提升了單位綜合實力和服務形象;

　　對來訪者而言：登記快速，無需扣押證，倍感使用單位實力、規(guī)范，對來訪產生自豪感，“被規(guī)范”心情舒暢。對來訪者而言：登記快速，無需扣押證，倍感使用單位實力、規(guī)范，對來訪產生自豪感，“被規(guī)范”心情舒暢。

　　2.需求分析

　　(1) 客戶需求

　　一方面，安全漏洞大、管理不規(guī)范帶來管理成本和勞動力成本的增加，使得客戶越來越多的需要實現(xiàn)訪客管理系統(tǒng)的智能化。

　　另一方面，當前的訪客登記不適應當今無紙化辦公、信息追蹤溯源的需要。據中心掌握的信息表明：立信精密、巴頓菲爾辛辛那提塑料設備等企業(yè)已經提出這方面的需求：廠區(qū)有研發(fā)、測試、驗證等試驗場所，許多區(qū)域是不希望外來人員隨意前往，但又不想多派安保人員蹲守，希望能有基于一套智能訪客管理系統(tǒng)，以提高放行效率、服務質量、管理精度、追蹤溯源可行性。

　　(2) 提升競爭力的需求

　　目前，一些中小企業(yè)仍存在企業(yè)信息資源缺乏整合、集成應用少、企業(yè)信息化應用不夠深入、缺乏創(chuàng)新等實際問題。作為以企業(yè)為主體自愿發(fā)起成立的從事非營利性科研及技術推廣活動的公益性社會組織，中心致力于研發(fā)及推廣物聯(lián)網技術，推廣物聯(lián)網行業(yè)應用解決方案，以提升傳統(tǒng)產業(yè)的技術創(chuàng)新能力，促進傳統(tǒng)產業(yè)的轉型升級，培育物聯(lián)網產業(yè)成為新的經濟增長點，中心抓住物聯(lián)網智能訪客管理系統(tǒng)這一競爭點，通過整合自身研發(fā)和管理資源，在推動企業(yè)轉型升級的同時，也培養(yǎng)了自身的競爭優(yōu)勢;作為IT產品軟、硬件開發(fā)銷售及系統(tǒng)集成領導者;佛山市順德區(qū)拓普利德科技有限公司也希望通過與中心合作，抓住“轉型升級”這個機遇，引入當前最新物聯(lián)網與云計算的概念與技術，搶先占領市場，通過開發(fā)物聯(lián)網智能訪客管理系統(tǒng)來解決當前中小企業(yè)亟需解決的問題。

　　3.系統(tǒng)架構及功能

　　(1)系統(tǒng)平臺總體結構與主要功能流程圖

　　本系統(tǒng)基本工作原理是，企業(yè)每一位會接待外來人員(包括臨時訪客、施工人員、駐廠人員、送貨人員等)的員工，當收到來訪要求時, 可以使用任何終端來上網填寫一份來訪預約申請單，提交來訪人資料與廠區(qū)內活動范圍。對于要前往管制區(qū)域或超長時間逗留時，系統(tǒng)還可以設定申請單是否要走簽核流程。當單據提交成功后，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信給訪客，告知其預約號。當訪客來到前臺后，只要告知預約號就能快速領取UHF RFID 訪客牌，完成登記手續(xù)。當訪客帶上牌離開前臺(門衛(wèi))時，系統(tǒng)會透過安裝在各區(qū)域門口的RFID讀頭，來抓取RFID 信號來計算與判斷，并記錄到后臺。當訪客結束訪問時，將訪客牌交回給前臺(門衛(wèi))時，系統(tǒng)就終止當次單據流追蹤管理。

　　(2)系統(tǒng)功能

　　實現(xiàn)無紙化登記、數(shù)秒登記，在工作量減少、崗位更加優(yōu)化的同時，提高訪客管理效率，也為企業(yè)創(chuàng)造了良好的品牌形象;

　　實時顯示來訪人員出入情況統(tǒng)計，實現(xiàn)被訪人員的聯(lián)想及快速定位，高效管理、便捷的查詢統(tǒng)計;

　　基于支持云終端的使用以及簽核管理機制，每位使用者可以實現(xiàn)隨時隨地訪問到其想要得數(shù)據有著極大的便利性;

　　可最大程度的與多種設備外接，與其它系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，保證了系統(tǒng)的擴展性;

　　完全獨立研發(fā)，擁有自主知識產權，可根據客戶需要進行功能的擴展和個性化定制;

　　通過門衛(wèi)管理設備聯(lián)網后，可實現(xiàn)網絡化同步管理;可提供單機版本和網絡版本，滿足各種規(guī)模和具體情況的應用環(huán)境。

　　4.系統(tǒng)特點

　　1.使用RFID卡，可遠程無線數(shù)據讀取，可重復回收使用。

　　2.可自定義各種外來人員類型與靈活設置管控區(qū)域與警報級別。

　　3.可自行設計打印訪客封頁的格式與風格，并自由決定是否列印。

　　4.預約登記機制,加快登記效率,提高企業(yè)管理形象。

　　5.支持自定義外來人員內部通行證件封頁打印,便于目視區(qū)分管理。

　　6.系統(tǒng)自動記錄外來人員活動區(qū)域路徑,進入非授權區(qū)，自動報警通知警衛(wèi)處理。

　　7.重要貴賓、領導來訪,快速完成訪客卡發(fā)放。

　　8.數(shù)據海量存儲功能 數(shù)據存儲功能強大，不遺失、不泄露。

　　9.系統(tǒng)提供分級的操作權限，支持登錄日志，與單據簽核管理。

　　10.采用B/S 結構，利用企業(yè)現(xiàn)有網絡，可用移動終端登錄。

　　11.提供訪客異常情況追蹤管理功能，方便分析制定安保工作計劃。

　　12.未來可擴展，與企業(yè)門禁管理系統(tǒng)，考勤管理系統(tǒng), 會議室預定系統(tǒng)，訪客車輛停放位置分配管理等系統(tǒng)的無縫對接。