(一) 系統(tǒng)簡介

　　政府部門大型會議(如黨代會、全會、人大及政協(xié)會議等)的組織管理工作 千頭萬緒，因會議級別高、參會代表普遍是各級領(lǐng)導干部且人員眾多、來自各地， 所以會務(wù)組織工作壓力較大，會務(wù)組織人員難以憑記憶對參會代表進行準確辨認，因此，如何對參會代表進行有效的身份識別和統(tǒng)計成為了會議組織管理工作 的一個重要核心。而會議的頻繁舉行也更加劇了會議管理的難度。

　　為解決以往普通會議簽到系統(tǒng)存在的弊端，蘇州新導智能有限公司研發(fā)出開放式通道簽到會議系統(tǒng)，此簽到系統(tǒng)以雙頻RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合自動控制技術(shù)、計算機技術(shù)、無線通訊技術(shù)、視頻技術(shù)，為各種高級會議簽到管理工作提供一套切實可行、經(jīng)濟高效、安全可靠的管理方案。

　　基于雙頻RFID技術(shù)的開放式通道會議簽到系統(tǒng)是一種全新智能型簽到系統(tǒng)，本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動識別模式，當與會人員佩戴受權(quán)代表證通過時，無需主動刷卡，系統(tǒng)將自動識別和采集通過人員的信息，以自動實現(xiàn)簽到功能。由于系統(tǒng)采用開放式通道模式，無需主動刷卡，大大提高了人員通行速度的同時，管理上也顯得更人性化。

　　(二) 系統(tǒng)模型

　　*說明：

　　1) 系統(tǒng)采用獨特的雙特RFID技術(shù)，可以保障參會人員無論如何配帶電子標簽(TAG)，閱讀器都可以準確無誤地識別到。

　　2) 該系統(tǒng)非常適用于大型政府型會議、大型商務(wù)活動等。

　　(三) 系統(tǒng)功能

　　1. 會前預(yù)備

　　會前預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會議人員，確定會議的時間和地點。可定制的歡迎詞，由用戶根據(jù)不同的會議、場合自己進行定制。

　　2. 會前發(fā)卡

　　會前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式：1)采用零散制作方式，2)采用批處理方式。

　　3. 會議簽到

　　會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務(wù)、近照，同時當不使用智能卡時，可用小鍵盤或聯(lián)機鍵盤輸入替代。簽到情況實時顯示。

　　4. 聯(lián)網(wǎng)簽到

　　系統(tǒng)可單機使用，也可聯(lián)網(wǎng)多機同時使用。系統(tǒng)可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準確性，可多點自動統(tǒng)一時間，提供手動簽到功能，解決代表忘帶卡、遺失卡的情況。

　　5. 多屏同步顯示

　　可根據(jù)刷卡情況不斷更新數(shù)據(jù)，在多個屏幕上同步顯示統(tǒng)計簽到情況。可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監(jiān)控簽到情況，使簽到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

　　6. 強大的查詢系統(tǒng)

　　可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結(jié)果。可以及時了解簽到情況，如總體或部分的已簽到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表。

　　7. 簽到控制

　　可以通過后臺進行整個簽到過程的控制，根據(jù)實際情況靈活設(shè)置簽到開始時間、簽到結(jié)束時間、簽到自動開始和自動結(jié)束。

　　8. 統(tǒng)計

　　會議結(jié)束后，出席情況統(tǒng)計--簽到計算機產(chǎn)生一些統(tǒng)計報表，包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統(tǒng)計及打印、會議的各次簽到匯總統(tǒng)計及打印。系統(tǒng)自動區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時適用于大會和常委會地簽到要求。

　　9. 設(shè)備管理

　　設(shè)備管理要完成發(fā)卡器的安裝和端口設(shè)置，以及設(shè)備自檢等設(shè)備管理任務(wù)。

　　(四) 硬件技術(shù)特性

　　1. 與會代表只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機時系統(tǒng)自動識別、采集并記錄相關(guān)人員信息，使系統(tǒng)更智能化。

　　2. 通道寬度寬：基于雙頻RFID技術(shù)的開放式會議通道可以達到單通道1.8米(最大可以達到3米)的寬度。

　　3. 識別速度極快：高達100人/秒，解決排對刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象。

　　4. 防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統(tǒng)會報警并抓拍圖像。

　　5. 非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發(fā)出聲光報警，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進入，也能防止與會代表未登記的出門。

　　6. 視頻聯(lián)動功能：當發(fā)現(xiàn)非法人員進出時，系統(tǒng)可聯(lián)動攝像頭，并抓拍圖像。

　　7. 方向識別：每路通道均可入可出，大大提高設(shè)備的使用率，人員通過時，系統(tǒng)會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數(shù)據(jù)，同時也能防止有人進入后又馬上出門。

　　8. 防代打卡：每通過一人，系統(tǒng)只能識別一張卡，有效的防止了替代刷卡的現(xiàn)象。

　　9. 支持實時上傳數(shù)據(jù)功能：進出事件數(shù)據(jù)可實時上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實時查看。

　　10. 具備多種通信接口：可提供RS232/RS485/Wigend接口以及TCP/IP網(wǎng)口。

　　(五) 應(yīng)用領(lǐng)域

　　1. 大型會議簽到、會展中心

　　2. 學校及培訓機構(gòu)

　　3. 集團公司考勤

　　4. VIP客戶場所、軍隊出入營門管理、重要場所身份核準

　　而采用最新的RFID技術(shù)完全可以克服以上的困難與缺點，該技術(shù)有以下特點：

　　RFID可以將數(shù)據(jù)儲存在芯片中的電子數(shù)據(jù)載體;

　　利用射頻技術(shù)實現(xiàn)的非接觸式自動識別;

　　數(shù)據(jù)傳輸速度快，速度可達到16K/s;

　　體積小巧，晶片最小可達到微米級別，攜帶方便;

　　距離遠，依據(jù)不同頻率最高識別距離可達到幾百米。

　　結(jié)合現(xiàn)代政府大型會議組織工作的需要，在長期的會議簽到服務(wù)實踐中，結(jié)合豐富的會務(wù)軟、硬件設(shè)備開發(fā)經(jīng)驗，成功研發(fā)出基于RFID技術(shù)的智能會議簽到系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備以下特點：

　　人性化快速簽到：代表直接通過通道系統(tǒng)，無須任何停留，系統(tǒng)自動識別，并可同時識別多人，最大可同時識別50張卡片，有效保障了多人同時簽到。并個性化顯示該代表與會信息和歡迎信息;

　　有效防偽：每張電子標簽均具有全球唯一編碼，標簽內(nèi)部信息進一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標簽的唯一性;

　　靈敏度高：與會代表即使多人，同時、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識別;

　　不需到指定地點刷卡：與會者只需以正常行走速度通過會場必經(jīng)之路即可被識別;

　　卡、證二者合一：與會者只需胸前佩戴代表證即可自動實現(xiàn)識別，不需手工刷卡;

　　豐富的后臺管理功能：通過后臺系統(tǒng)對每個前臺終端進行統(tǒng)一的統(tǒng)計，打印，會議管理;

　　容錯及自動恢復：如果發(fā)生物理性故障，系統(tǒng)保證簽到正常進行，簽到代表不會感覺系統(tǒng)錯誤，等錯誤排除后，各系統(tǒng)在期間的數(shù)據(jù)能夠自動合并，恢復到正常狀態(tài)。針對故障引起的不同步數(shù)據(jù)，事后可以自動進行數(shù)據(jù)同步。

　　基于RFID技術(shù)的智能會議簽到系統(tǒng)，以高防偽、遠距離識別的RFID電子標簽技術(shù)為核心，完全可以滿足現(xiàn)代大型政府會議對識別與會代表身份工作的需求。

　　(六) 系統(tǒng)功能

　　系統(tǒng)由三部分組成：簽到子系統(tǒng)、前臺管理子系統(tǒng)、后臺管理子系統(tǒng)