一、門禁考勤一卡通系統(tǒng)概述

　　A、門禁考勤系統(tǒng)產(chǎn)生的社會背景

　　飛速發(fā)展的工業(yè)技術(shù)造就了一批批現(xiàn)代化的工業(yè)企業(yè)，帶動了經(jīng)濟的高速騰飛，也推動了工業(yè)、企業(yè)規(guī)模的進一步擴大，然而與此同時，眾多的企業(yè)家發(fā)現(xiàn)，企業(yè)人數(shù)的激增與員工的頻繁變動，使得以往的點名登記、紙卡式打卡機、磁卡考勤機，等涉及經(jīng)濟的統(tǒng)計工作不僅日益繁雜，而且很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與實時。此時，如果沿用原有的管理機制，不僅會導(dǎo)致大量管理費用的增加，而且效果上也顯得事倍功半。在這種情況下，出現(xiàn)一種新型的管理制度已經(jīng)成為普遍的社會需求。集考勤、考勤、門禁于一身的鑫澳康智能一卡通系統(tǒng)正是在這種社會需求的大背景下產(chǎn)生的。

　　鑫澳康智能門禁考勤一卡通管理系統(tǒng)令門禁、考勤管理系統(tǒng)進入一個無人管理、無紙化的新紀(jì)元。采用智能門禁、考勤管理系統(tǒng)，只需要將考勤卡或手指在考勤機的感應(yīng)區(qū)域內(nèi)輕輕一晃或在指紋感應(yīng)器上輕輕一按即可完成考勤登記，快捷簡單。強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，減輕考勤統(tǒng)計工作的勞動強度，提高考勤統(tǒng)計的準(zhǔn)確度，同時也避免了各種人為因素造成的考勤記錄失真，使得各單位的考勤管理輕輕松松。通過SQL轉(zhuǎn)換，考勤數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)換成各種數(shù)據(jù)格式，與市面上各種流行的財務(wù)軟件系統(tǒng)接口，數(shù)據(jù)交換速度高，準(zhǔn)確可靠，便于員工工資報表的制作。下面我們主要介紹本公司智能考勤系統(tǒng)的功能。

　　1.2、鑫澳康智能考勤系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　鑫澳康智能考勤系統(tǒng)歷經(jīng)15年的使用與功能完善，已經(jīng)推出了多套各具特色的版本，它們在總結(jié)了各種企事業(yè)單位考勤模式的基礎(chǔ)上，集眾家之長，形成了自己的獨特風(fēng)格。與市場上同類產(chǎn)品相比，其優(yōu)勢在于：

　　1.2.1、非接觸式智能IC卡的引入

　　非接觸式智能IC卡和指紋式智能的技術(shù)的引入，是鑫澳康考勤系統(tǒng)在考勤領(lǐng)域的一個重大的突破，它從根本上解決了接觸式系統(tǒng)由于磨損而帶來的費用增加與使用的不便，開創(chuàng)了真正意義上的免維護系統(tǒng)。現(xiàn)在市面上的考勤系統(tǒng)，多采用接觸式IC卡或磁卡，由于接觸式卡體極易磨損，使用人員不得不經(jīng)常更換磁卡和刷卡機以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定，不但導(dǎo)致系統(tǒng)后期使用成本的增加，還給管理人員與使用磁卡的職工帶來了極大的不便。非接觸卡的使用則完全避免了由于接觸而造成的磨損，它采用射頻識別技術(shù)，在IC卡與讀卡機相距一百毫米的范圍內(nèi)完成識別操作，從而大幅度提高了系統(tǒng)的使用壽命。

　　1.2.2、全面系統(tǒng)的考勤制度

　　一個考勤系統(tǒng)，可以以各種不同的界面與用戶交互，但同時又必須能夠滿足企事業(yè)單位不同考勤模式的需要。本系統(tǒng)在深入考查各種企事業(yè)單位考勤制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)考勤所遵循的一般規(guī)律，建立起多種考勤模式供用戶選擇，這些方式可以滿足大多數(shù)單位考勤的需要，在使用時，各單位可根據(jù)自身情況分別設(shè)置，這里給出了鑫澳康智能考勤系統(tǒng)可以適應(yīng)的部分考勤模式：

　　實行倒班制的企業(yè)

　　嚴(yán)格執(zhí)行上下班時間標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)

　　執(zhí)行常白班上班制度的企事業(yè)單位

　　執(zhí)行加班計薪制度的企業(yè)

　　執(zhí)行加班不計薪制度的企業(yè)

　　采取彈性時間工作制度的企業(yè)

　　如果您的考勤制度不在上述設(shè)置之列，系統(tǒng)還允許您自行設(shè)置合適的考勤模式，值得指出的是，以上敘述，只是為了理解上的方便對系統(tǒng)適應(yīng)場合的一種概括。其真正范圍遠遠超出了以上所述的模式。報表可靈活結(jié)合;為企事業(yè)單位報表多樣性成為可能

　　1.2.3、靈活多變的組網(wǎng)方式

　　在企業(yè)員工較多的情況下，采用一臺考勤機很難滿足考勤的需要，系統(tǒng)下位機支持全范圍內(nèi)多機連網(wǎng)，處理考勤數(shù)據(jù)。只需聯(lián)網(wǎng)即可，管理計算機允許以INTERNET網(wǎng)絡(luò)撥號的方式連接各子網(wǎng)組成廣域網(wǎng)。

　　1.2.4、考勤與工資計算并行處理

　　對大部分單位來講，考勤的目的是為了將員工的出勤與工資的發(fā)放掛鉤，實際上也正是如此，員工出勤狀況已經(jīng)構(gòu)成了工資結(jié)構(gòu)中的大部分組成項目。鑫澳康智能考勤系統(tǒng)高效地利用之一特征，將考勤數(shù)據(jù)的處理結(jié)果的相關(guān)部分，直接轉(zhuǎn)化為工資構(gòu)成的標(biāo)準(zhǔn)項目，并為財務(wù)提供了接口，大大降低了數(shù)據(jù)重復(fù)處理可能產(chǎn)生的錯誤與不便。

　　1.2.5、強大高效的報表系統(tǒng)

　　為了滿足不同使用者的需要，系統(tǒng)提供了全面的報表系統(tǒng)以備用戶隨時查取，真正實現(xiàn)了報表系統(tǒng)的無紙化作業(yè)。各單位可以輕松隨意地實現(xiàn)以下功能：

　　每日考勤報表的自動生成

　　任一時間段內(nèi)的考勤明細表

　　任一時間段內(nèi)的考勤匯總表

　　允許自由設(shè)置明細表和匯總表的可顯字段，生成各種正常考勤和非正常考勤報表

　　個人考勤明細報表

　　公司人事檔案報表

　　智能卡管理登記報表

　　二、考勤系統(tǒng)總體方案設(shè)計

　　感應(yīng)式IC卡/指紋智能考勤管理系統(tǒng)是由授權(quán)發(fā)卡系統(tǒng)、考勤機、考勤管理軟件和計算機、打印機等輔助設(shè)備組成考勤管理的一系列管理功能模塊，系統(tǒng)以模塊組合的方式完成整個考勤項目的設(shè)置和判斷，即時數(shù)據(jù)的收集與通訊，并最終統(tǒng)計生成報表。

　　系統(tǒng)采用RS485、TCP/IP總線方式，每臺考勤均有一個機號，當(dāng)電腦需要與某臺考勤機進行通訊時，先發(fā)送考勤的機號，具有該機號的考勤機與電腦建立通訊，其他考勤處于空閑狀態(tài)，不存在數(shù)據(jù)碰闖或搶用總線的情況，目前世界范圍內(nèi)98%的自動化控制系統(tǒng)均為RS-485方式或其增強型。本系統(tǒng)將不同類型的外部設(shè)備掛接在一條總線上，將來每個考勤機可以單獨升級換代而不影響其他部分的正常工作。所有外部設(shè)備的控制由模塊化軟件完成，外部設(shè)備的增減，增減相應(yīng)軟件模塊即可，這就是積木式軟硬件設(shè)計。

　　三、考勤機設(shè)備介紹

　　考勤機是整個考勤系統(tǒng)的終端設(shè)備，各考勤機終端通過RS485、TCP/IP轉(zhuǎn)換器連接到管理工作站主機，在工作過程中，考勤機兼具對IC卡的數(shù)據(jù)采集和與中心主機進行信息交換的作用，與市場上同類型考勤機相比，考勤機具有如下優(yōu)點：

　　精致典雅的外型設(shè)計：整個考勤機采用全密封式塑料殼體外觀設(shè)計，外型新穎別致，讀卡系統(tǒng)嵌于殼體內(nèi)部，起到了有效的保護作用。

　　穩(wěn)定可靠的運行特性：由于系統(tǒng)整體采用非接觸式IC卡讀寫系統(tǒng)，避免了卡與讀寫器之間的長期摩擦造成系統(tǒng)毀損。密封性能良好，可工作于風(fēng)、雨、霧等惡劣環(huán)境下，這一點是其他任何接觸式讀卡系統(tǒng)無法比擬的。

　　一目了然的液晶顯示：系統(tǒng)采用液晶顯示屏顯示讀卡用戶的相關(guān)信息，在讀卡有誤的情況下，顯示屏亦會給出信息，顯示出錯原因，起到有效的提示作用。

　　3.1、考勤機的功能

　　考勤機是智能考勤管理系統(tǒng)的終端，用來讀取和顯示員工身份信息和當(dāng)時讀卡的時間，并將此信息記錄在考勤機的存儲器中，作為員工考勤的原始記錄.

　　當(dāng)考勤機安裝完畢后，接通電源就可以工作了。

　　對考勤機可以單獨設(shè)置使其進入工作狀態(tài)，也可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)在管理軟件中進行設(shè)置

　　考勤機通電后要對其進行設(shè)置考勤機的編號等內(nèi)容，考勤機只有在正確地設(shè)置了考勤機的編號、時間和日期后才能正常使用。考勤機可以和計算機系統(tǒng)脫機運行，脫機運行一定日期后由計算機系統(tǒng)提取考勤機中的考勤原始記錄，脫機運行的時間根據(jù)考勤員工的人數(shù)和讀卡次數(shù)來確定，以不超過考勤機的存儲數(shù)據(jù)容量為宜。

　　顯示功能：考勤機正常工作時，在液晶顯示屏的下行顯示當(dāng)時的時間和當(dāng)天的日期，在液晶顯示屏的上行，如果在讀卡時間段，則顯示請讀卡字樣，當(dāng)員工讀卡后，則顯示讀卡員工的姓名、工號及卡號同是顯示考勤記錄數(shù)和剩余空間;若記錄區(qū)滿，不再接受打卡并提示記錄已滿。

　　按機號授權(quán)：考勤卡需按機號授權(quán)，在未授權(quán)考勤機上刷卡時顯示非法卡。

　　狀態(tài)燈：在考勤機的右上角有一個綠色的狀態(tài)指示燈，當(dāng)考勤機正常工作時，該燈閃亮。

　　聲音提示：員工將其考勤卡在考勤機讀卡感應(yīng)區(qū)的讀卡有效范圍內(nèi)劃過，當(dāng)讀寫器正確讀到IC卡的信息后，考勤機中的蜂鳴器會發(fā)出聲音提示員工已經(jīng)正確完成此次操作。若無聲音或有短促聲音發(fā)出，則說明此次讀卡沒有成功。

　　3.2、功能特點:

　　液晶顯示一目了然：考勤機設(shè)置的液晶顯示屏,輸出日期、時間及讀卡信息字樣精確方便。

　　功能設(shè)定自行選擇：對時間、日期、考勤機編號進行設(shè)定。

　　脫機聯(lián)網(wǎng)便利快捷：考勤機在脫機獨立運行時，具有471000條以上的儲存信息空間也可通過RS485、TCP/IP或更高的網(wǎng)絡(luò)與微機聯(lián)接，從而實現(xiàn)快捷的網(wǎng)絡(luò)控制。

　　報警指示安全可靠：考勤機讀到掛失卡、非法卡時，會發(fā)出急促的警告聲，并對系統(tǒng)電源、市電或后備電池)供狀態(tài)進行燈位指示，斷電數(shù)據(jù)自動保護等，確保系統(tǒng)運轉(zhuǎn)正常。

　　管理軟件功能強大：友好中文界面。系統(tǒng)在Windows2000/win98/XP下運行,支持各中文系統(tǒng)。