一、概述

  會議簽到系統(tǒng)是在一卡通系統(tǒng)平臺下開發(fā)的，以IC卡、與會電子二維碼、指紋為主要信息媒介，記錄從會議信息在系統(tǒng)中發(fā)出、召開到結束的會議信息管理，與會人員的遲到、早退、未參加等各種簽到狀態(tài)的統(tǒng)計。實現(xiàn)自動信息化會議管理，配合學校日常會議的管理工作，大大減輕會議管理人員的工作負擔。

二、網(wǎng)絡拓撲圖

三、功能體系

◆ 基礎信息

 ◇ 會場管理：對于會場名稱、會場編號、可容納人數(shù)以及會場地址的管理。

 ◇ 簽到設備管理：對于設備名稱、設備編號、所屬會場以及IP地址等的管理。

 ◇ 會議管理：會議名稱、會議編號、會議內(nèi)容、聯(lián)系人、主持人、會議簽到、簽退時間以及會議狀態(tài)的管理。

 ◇ 人員補簽：對于與會人員具備會議補簽功能，對于其所屬會議、簽到類型以及時間。

◆ 會議流程

 ◇ 會前準備

  人員信息登記與管理：編號、姓名、身份證號、單位、職位、近照等。

 ◇ 會議準備：會議舉行前，會議工作人員提前將與會領導及各位需要參加此次會議的人員資料輸入系統(tǒng)，以便為人員發(fā)卡。對本次會議與會的領導、特別人員和較少參加會議的人員，應提前檢查資料是否存在。

 ◇ 簽到管理

  簽到：與會人員在簽到機前出示簽到卡，系統(tǒng)采集與會人員簽到信息。

  臨時人員簽到：臨時到會且計算機內(nèi)未有資料的與會人員，若工作人員將其編號、單位、姓名輸入到簽到計算機，即可完成簽到。即使在會議簽到機工作處于脫機狀態(tài)，會議工作人員也可以通過輸入編碼（持卡人在簽到機前出示即可顯示）或利用姓名等關鍵字直接查詢座號并進行簽到。

◇ 統(tǒng)計分析

  會議結束后，簽到管理計算機會出具會議出席報表、按時出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表。表內(nèi)容有姓名、單位等。

◆ 統(tǒng)計報表

  提供會議明細報表、出勤報表、簽到信息的統(tǒng)計報表。

四、主要設備

點擊查看：手持會議簽到機；