一、概述

  會(huì)議簽到系統(tǒng)是在一卡通系統(tǒng)平臺(tái)下開發(fā)的，以IC卡、與會(huì)電子二維碼、指紋為主要信息媒介，記錄從會(huì)議信息在系統(tǒng)中發(fā)出、召開到結(jié)束的會(huì)議信息管理，與會(huì)人員的遲到、早退、未參加等各種簽到狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)信息化會(huì)議管理，配合學(xué)校日常會(huì)議的管理工作，大大減輕會(huì)議管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

二、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

三、功能體系

◆ 基礎(chǔ)信息

 ◇ 會(huì)場(chǎng)管理：對(duì)于會(huì)場(chǎng)名稱、會(huì)場(chǎng)編號(hào)、可容納人數(shù)以及會(huì)場(chǎng)地址的管理。

 ◇ 簽到設(shè)備管理：對(duì)于設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、所屬會(huì)場(chǎng)以及IP地址等的管理。

 ◇ 會(huì)議管理：會(huì)議名稱、會(huì)議編號(hào)、會(huì)議內(nèi)容、聯(lián)系人、主持人、會(huì)議簽到、簽退時(shí)間以及會(huì)議狀態(tài)的管理。

 ◇ 人員補(bǔ)簽：對(duì)于與會(huì)人員具備會(huì)議補(bǔ)簽功能，對(duì)于其所屬會(huì)議、簽到類型以及時(shí)間。

◆ 會(huì)議流程

 ◇ 會(huì)前準(zhǔn)備

  人員信息登記與管理：編號(hào)、姓名、身份證號(hào)、單位、職位、近照等。

 ◇ 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議舉行前，會(huì)議工作人員提前將與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及各位需要參加此次會(huì)議的人員資料輸入系統(tǒng)，以便為人員發(fā)卡。對(duì)本次會(huì)議與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、特別人員和較少參加會(huì)議的人員，應(yīng)提前檢查資料是否存在。

 ◇ 簽到管理

  簽到：與會(huì)人員在簽到機(jī)前出示簽到卡，系統(tǒng)采集與會(huì)人員簽到信息。

  臨時(shí)人員簽到：臨時(shí)到會(huì)且計(jì)算機(jī)內(nèi)未有資料的與會(huì)人員，若工作人員將其編號(hào)、單位、姓名輸入到簽到計(jì)算機(jī)，即可完成簽到。即使在會(huì)議簽到機(jī)工作處于脫機(jī)狀態(tài)，會(huì)議工作人員也可以通過輸入編碼（持卡人在簽到機(jī)前出示即可顯示）或利用姓名等關(guān)鍵字直接查詢座號(hào)并進(jìn)行簽到。

◇ 統(tǒng)計(jì)分析

  會(huì)議結(jié)束后，簽到管理計(jì)算機(jī)會(huì)出具會(huì)議出席報(bào)表、按時(shí)出席報(bào)表、遲到人員報(bào)表、未出席人員報(bào)表。表內(nèi)容有姓名、單位等。

◆ 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

  提供會(huì)議明細(xì)報(bào)表、出勤報(bào)表、簽到信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

四、主要設(shè)備

點(diǎn)擊查看：手持會(huì)議簽到機(jī)；