行政事業(yè)單位RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
RFID資產(chǎn)盤點系統(tǒng)包含資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)標簽打印、報表輸出、資產(chǎn)盤點對接系統(tǒng)更加方便,系統(tǒng)集成風險更低,有利于行政企事業(yè)單位進行資產(chǎn)盤點方式的變更,不用改變現(xiàn)固定資產(chǎn)管理軟件,就可以使用RFID資產(chǎn)盤點方案,資產(chǎn)盤點、更加快捷。
一、 背景現(xiàn)狀

Ø 資產(chǎn)沒有應錄盡錄,底數(shù)不清
Ø 管理職責不清,管理流程不規(guī)范
Ø 賬實不符
Ø 賬賬不符
Ø 折舊/攤銷不達標
Ø 職能及部分行業(yè)單位對資產(chǎn)管理的需求無法滿足
賬賬不符:資產(chǎn)資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對不上,數(shù)據(jù)不相符。
賬實不符:資產(chǎn)系統(tǒng)賬上的數(shù)據(jù)和實際資產(chǎn)不符,資產(chǎn)存在未登記、私自對外出租出借、私自調(diào)撥等情況。

二、傳統(tǒng)條形碼和RFID技術(shù)對比

傳統(tǒng)的條碼跟蹤數(shù)據(jù)作用有限,由于人員的變動和條碼的損壞導致每次盤點入賬和上報不急時,導致數(shù)據(jù)容易丟失和出錯的情況時常發(fā)生。
針對現(xiàn)狀行政事業(yè)單位的現(xiàn)狀和痛點,睿豐愛德采用RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以快速完成資產(chǎn)上報核對,讓數(shù)據(jù)清晰明了,軟件主要工作模塊特性如下:
l 資產(chǎn)快速盤點
通過A100手持機掃描 RFID 電子標簽或條碼/二維碼獲取資產(chǎn)/物品信息,實現(xiàn)快速、批量物
品盤點,RFID 可以實現(xiàn)遠距離讀取,此需求是 RFID 技術(shù)有優(yōu)勢的地方。
l 資產(chǎn)進出管理
通過部署通道或門禁式 RFID 識別讀取設(shè)備,實現(xiàn)資產(chǎn)進出自動識別讀取。
l 資產(chǎn)定位/防盜管理
對于重要資產(chǎn)/物品,離開確定的位置區(qū),即聲光告警,必要時通過調(diào)用監(jiān)控視頻,
便于資產(chǎn)管理人員了解觸發(fā)警告時的資產(chǎn)情況。
l 資產(chǎn)查找管理
通過手持機,在大量的資產(chǎn)物品中快速找到某一資產(chǎn)。
l 資產(chǎn)日常管理
通過 RFID+手持設(shè)備+門禁式 RFID 識別設(shè)備,在日常的資產(chǎn)管理中,實現(xiàn)快速和便利的資產(chǎn)管理應用。
三、設(shè)備選型
目前已經(jīng)有很多行業(yè)在應用 RFID 進行資產(chǎn)管理,部分行政事業(yè)單位也有嘗試,在這些試點應用項目中,有些應用的效果不是很理想,主要原因是 RFID 技術(shù)選擇不當,包括以下的幾個問題點:
1.當資產(chǎn)非規(guī)則放置,電子標簽受遮擋時,并不能達到 100%識別讀取的效果。
2.當電子標簽放置于表面為金屬材質(zhì)的資產(chǎn)內(nèi)部時,識別距離效果不理想。
3.對資產(chǎn)進行進出管理時,RFID 讀寫設(shè)備的原因?qū)е吝M出識別率低。
需要對本單位的資產(chǎn)管理目標很明確,并選擇正確的 RFID,才能提升應用的效果。

RFID手持機:一鍵生成所有資產(chǎn)的條碼標簽,通過手持設(shè)備一鍵完成資產(chǎn)掃描,自動更新盤點結(jié)果,自動生成盤點報告
RFID 打印機:通過RFID讀寫模組來實現(xiàn)將數(shù)據(jù)寫入RFID標簽芯片中,同時將內(nèi)容可視化的打印在標簽上。
RFID通道門:內(nèi)部集成高增益天線組、控制模組,實時監(jiān)控RFID標簽,選用紅外運動方向判斷,支持人數(shù)在線統(tǒng)計。


四、總結(jié)
采用睿豐愛德RFID固定資產(chǎn)系統(tǒng),針對行政事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)實現(xiàn)RFID資產(chǎn)盤點與追蹤.通過資產(chǎn)表面RFID標簽及RFID手持機盤點數(shù)據(jù),獲取單位資產(chǎn)基本信息,達到資產(chǎn)管理智能化,跟稅務系統(tǒng)的無縫對接,讓每月的資產(chǎn)上報更加方便,大大減少了資產(chǎn)管理員的工作強度。