基于RFID技術的智能文件檔案管理
一、文件檔案管理現(xiàn)狀
人工編目流程繁瑣低效
存放次序較易被打亂
查閱耗時長
盤點效率低,準確性差
安全性差,缺乏內(nèi)控
賬實無物理連接/賬實不符
二、待解決問題
實物定位精準化
實現(xiàn)檔案在庫房、存放位置的動態(tài)管理和實時跟蹤。
批量盤點電子化
批量識別檔案庫房實物。提升盤點效率,杜絕人工盤點差錯
風險預警實時化
根據(jù)申請及審批結果,自動規(guī)劃限定時效內(nèi)的檔案出入庫操作及位置/區(qū)域,違規(guī)將預警;
部署標簽和位置傳感器,結合生物識別設備,實現(xiàn)物品實時管控、人員身份確認、違規(guī)將報警
庫房管理可視化
通過部署聲光等電子設備等,快速幫助庫房管理人員準確定位存放位置,并在系統(tǒng)中一一對應進行顯示,確保庫房實物數(shù)據(jù)清晰可見,準確無誤。
三、RFID技術科普
RFID (Radio Frequency Identification)又稱無線射頻識別技術,是一種通信技術,可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數(shù)據(jù),而無需建立機械或光學接觸。
RFID 是繼條碼技術之后再次變革物品管理模式的一項新的自動識別技術。相比傳統(tǒng)的自動識別技術,RFID 技術具有良好的穿透性,多標簽遠距離識別能力,可標識物品信息容量大,反復可讀寫,標識信息唯一的特點,非常適合應用在檔案實物管理上。

四、 產(chǎn)品方案
運用物聯(lián)網(wǎng)技術,生物識別等先進技術,依據(jù)《商業(yè)銀行押品管理指引》等政策要求,實現(xiàn)了文件檔案實物智能電子化管理,提高作業(yè)效率,節(jié)約運行成本,安全控制風險,對文件、檔案、硬盤等移動載體、甚至庫房進行實時庫存盤點,做到賬實相符、管理有的放矢。

文件檔案管理功能架構

軟件界面展示

層內(nèi)定位-技術方案

文件檔案管理作業(yè)流程
五、硬件形態(tài)

智能文件柜

標簽綁定

文件檔案實物存入智能文件柜
六、拓展應用
根據(jù)不同的應用場景,可提供相應的技術解決方案來實現(xiàn)智能實物管理建設目標,并在保障基礎功能的前提下不斷完善、升級,以期更好的科技效果及用戶體驗。
精準定位文件柜方案


智能密集架方案

智能機器人方案
