基于RFID技術的智能文件檔案管理

作者：MarcoWang

來源：Marco的日常科技分享

日期：2020-05-11 11:38:00

摘要：相比傳統(tǒng)的自動識別技術，RFID 技術具有良好的穿透性，多標簽遠距離識別能力，可標識物品信息容量大，反復可讀寫，標識信息唯一的特點，非常適合應用在檔案實物管理上。

關鍵詞：RFID檔案管理

一、文件檔案管理現(xiàn)狀

人工編目流程繁瑣低效

存放次序較易被打亂

查閱耗時長

盤點效率低，準確性差

安全性差，缺乏內(nèi)控

賬實無物理連接/賬實不符

二、待解決問題

實物定位精準化

實現(xiàn)檔案在庫房、存放位置的動態(tài)管理和實時跟蹤。

批量盤點電子化

批量識別檔案庫房實物。提升盤點效率，杜絕人工盤點差錯

風險預警實時化

根據(jù)申請及審批結果，自動規(guī)劃限定時效內(nèi)的檔案出入庫操作及位置/區(qū)域，違規(guī)將預警;

部署標簽和位置傳感器，結合生物識別設備，實現(xiàn)物品實時管控、人員身份確認、違規(guī)將報警

庫房管理可視化

通過部署聲光等電子設備等，快速幫助庫房管理人員準確定位存放位置，并在系統(tǒng)中一一對應進行顯示，確保庫房實物數(shù)據(jù)清晰可見，準確無誤。

三、RFID技術科普

RFID (Radio Frequency Identification)又稱無線射頻識別技術，是一種通信技術，可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數(shù)據(jù)，而無需建立機械或光學接觸。

RFID 是繼條碼技術之后再次變革物品管理模式的一項新的自動識別技術。相比傳統(tǒng)的自動識別技術，RFID 技術具有良好的穿透性，多標簽遠距離識別能力，可標識物品信息容量大，反復可讀寫，標識信息唯一的特點，非常適合應用在檔案實物管理上。

四、產(chǎn)品方案

運用物聯(lián)網(wǎng)技術，生物識別等先進技術，依據(jù)《商業(yè)銀行押品管理指引》等政策要求，實現(xiàn)了文件檔案實物智能電子化管理，提高作業(yè)效率，節(jié)約運行成本，安全控制風險，對文件、檔案、硬盤等移動載體、甚至庫房進行實時庫存盤點，做到賬實相符、管理有的放矢。