圖書(shū)管理系統(tǒng)
一、RFID圖書(shū)館的作用
多年來(lái)圖書(shū)借還、快速盤(pán)點(diǎn)、查找、亂架圖書(shū)整理等問(wèn)題一直困擾著圖書(shū)館的管理及工作人員。 創(chuàng)羿科技依托強(qiáng)大的RFID技術(shù)實(shí)力,經(jīng)過(guò)多年研發(fā)努力,形成了系列圖書(shū)館配套設(shè)備,大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率、降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,為圖書(shū)館應(yīng)用領(lǐng)域提供了完整的解決方案。
建設(shè)RFID圖書(shū)館。通過(guò)RFID系統(tǒng)來(lái)識(shí)別、追蹤和保護(hù)圖書(shū)館的所有資料,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)借還、順架、查找、館藏盤(pán)點(diǎn)智能化,目的是極大地提高圖書(shū)館資料處理的效率。
通過(guò)RFID無(wú)線射頻技術(shù),與現(xiàn)有圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的連接,使自助系統(tǒng)平滑順利與之對(duì)接,實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的管理自動(dòng)化、加快書(shū)籍清點(diǎn)速度,提高圖書(shū)的流通周轉(zhuǎn)速率,更有效發(fā)揮圖書(shū)資料的信息傳遞功能。
通過(guò)圖書(shū)館的RFID系統(tǒng)建設(shè),將簡(jiǎn)化讀者的借閱流程,提高流通效率,大幅度降低圖書(shū)清點(diǎn)和查找工作量,將圖書(shū)館工作人員從繁雜的重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來(lái),更有效和針對(duì)性的進(jìn)行讀者個(gè)性化服務(wù),提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。
二、圖書(shū)館設(shè)計(jì)原則
開(kāi)放性
所有產(chǎn)品應(yīng)具有開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的接口、API或者通信協(xié)議,體系結(jié)構(gòu)、資源建設(shè)與服務(wù)設(shè)計(jì)堅(jiān)持開(kāi)放性原則。
標(biāo)準(zhǔn)性
系統(tǒng)各項(xiàng)技術(shù)遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)和相關(guān)規(guī)范。
科學(xué)性
各項(xiàng)性能指標(biāo)的調(diào)整與設(shè)計(jì)堅(jiān)持科學(xué)性與可操作性原則。
可靠性
系統(tǒng)建設(shè)力求采用先進(jìn)可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、應(yīng)用平臺(tái)和開(kāi)發(fā)工具,使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟硬件系統(tǒng)具有較長(zhǎng)的生命周期,確保系統(tǒng)的高性能和穩(wěn)定性。
安全性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮各種安全風(fēng)險(xiǎn),確保圖書(shū)館的安全運(yùn)行。
三、RFID系統(tǒng)帶來(lái)的創(chuàng)新
l 簡(jiǎn)化借還書(shū)流程
現(xiàn)有的借還書(shū)流程雖然引入了條碼掃描系統(tǒng),但仍然需要人工打開(kāi)圖書(shū)扉頁(yè)并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣,借還書(shū)效率低。同時(shí),條碼容易破損,經(jīng)常會(huì)發(fā)生條碼讀不出需要更換條碼的事情,這樣不僅會(huì)影響借還書(shū)的效率,同時(shí)也會(huì)影響讀者對(duì)圖書(shū)館的滿意程度。因此,引入先進(jìn)的讀寫(xiě)技術(shù)以實(shí)現(xiàn)智能化的圖書(shū)借還流程,提高信息存儲(chǔ)的安全性、信息讀寫(xiě)的可靠性、借還書(shū)的高速快捷就迫在眉睫。
l 降低盤(pán)點(diǎn)和查找工作量
依靠人工的圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工作,工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)放置和記錄,費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。需要引入先進(jìn)的技術(shù),以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)的智能化。
l 提高防盜系統(tǒng)的安全性
現(xiàn)有的圖書(shū)館磁條防盜系統(tǒng)的準(zhǔn)確性較低,并且磁條的磁性容易被削弱,所以引起誤報(bào)和漏報(bào)的幾率較大。因此,需要改進(jìn)現(xiàn)有的圖書(shū)防盜系統(tǒng),采用更加可靠的防盜技術(shù)。
l 改變借閱管理和安全防盜脫節(jié)的情況
圖書(shū)館防盜系統(tǒng)現(xiàn)在還是孤立系統(tǒng),圖書(shū)歸還和上架之前要經(jīng)過(guò)上磁處理,借出時(shí)則要進(jìn)行消磁處理,工作量大,直接影響了圖書(shū)流通以及管理的工作效率。在發(fā)現(xiàn)盜竊行為的同時(shí)無(wú)法記錄盜竊圖書(shū)的信息,對(duì)圖書(shū)的日常盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。因此需要對(duì)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),將防盜系統(tǒng)與圖書(shū)流通管理系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),記錄每本圖書(shū)的進(jìn)出庫(kù)歷史記錄,從而可以與借還書(shū)的歷史記錄進(jìn)行匹配。
l 提高圖書(shū)館工作人員的滿意度
圖書(shū)館工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動(dòng),加上圖書(shū)館工作本身就很繁重,很容易讓圖書(shū)館工作人員對(duì)圖書(shū)館工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,圖書(shū)館管理者也大傷腦筋,加上讀者也對(duì)圖書(shū)館表示不滿,導(dǎo)致圖書(shū)館人員對(duì)圖書(shū)館工作滿意度有所下降。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的技術(shù)改造,可以采用技術(shù)手段來(lái)彌補(bǔ)管理上的缺陷,同時(shí)把工作人員從圖書(shū)館日常繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)。
l 提高讀者的借還書(shū)滿意度
讀者經(jīng)常會(huì)對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生不滿,產(chǎn)生的原因主要是以下幾點(diǎn):
1) 借還書(shū)的效率低,排隊(duì)等候時(shí)間太長(zhǎng),無(wú)謂的浪費(fèi)時(shí)間導(dǎo)致讀者不滿意;
2) 借還書(shū)出現(xiàn)條碼無(wú)法讀出,增加讀者等待時(shí)間,導(dǎo)致讀者不滿意;
3) 圖書(shū)館由于沒(méi)有有效手段對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),讀者通過(guò)查詢(xún)系統(tǒng)查到館藏里有某本圖書(shū),但花了很長(zhǎng)時(shí)間卻找不到,原因可能是這本書(shū)被偷竊了,但是因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)沒(méi)有準(zhǔn)確的記錄,結(jié)果導(dǎo)致了讀者對(duì)圖書(shū)館不滿意;
通過(guò)上述分析,可以歸納出目前圖書(shū)館管理工作中的諸多問(wèn)題、讀者借還書(shū)的諸多不便都是由于目前采用的條碼技術(shù)自身的缺陷引起的。而如果采用RFID,可以實(shí)現(xiàn)條碼技術(shù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的許多功能,從而提升圖書(shū)館的管理系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)可靠性。