采用先進的 RFID 自動識別技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作 為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時系統(tǒng)在檔案室出入口處安 裝智能門型通道，通過遠距離RFID認證，可以實現(xiàn)自動防盜與檔案出入庫確認功能。

• 非接觸無障礙數據采集

RFID 技術極大地增強了管理者對庫區(qū)存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有 RFID 標簽的檔案盒在閱讀器前經過，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內檔案的具體名目、數量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了作業(yè)效率，從而有助于管理者實施庫存檔案的動態(tài)化管理。

• 快速掃描，且一次性數據處理量大

RFID 讀寫器可以同時從多個射頻標簽中快速讀取包括貨位信息、檔案內容摘要信息等多項相關數據信息。如一些讀寫器可以每秒讀取 200 個標簽的數據，這比傳統(tǒng)掃描方式要快超過 100 倍。

• 標簽信息容量大，使用壽命長

和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數據存儲介質相比，RFID 標簽可存儲的數據量大大增加，可達 1K 甚至更大的容量；標簽的內容可以反復被擦寫,而不會損害標簽的功能，從而可 實現(xiàn)標簽的重復使用。

• 安全性高

標簽的數據存取具有密碼保護，識別碼獨一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護措施使得標簽上的數據不易被偽造和篡改。

• 抗污染性能強和耐久性

傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID 對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受 到折損； RFID 卷標是將數據存在芯片中，因此可以免受污損。

• 體積小型化、形狀多樣化

RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定 尺寸和印刷品質。此外，RFID標簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應用于不同檔案。

• 可重復使用

現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改，RFID標簽則可以重復地新增、修改、刪 除 RFID 卷標內儲存的數據，方便信息的更新。

• 穿透性和無屏障閱讀

在被覆蓋的情況下， RFID 能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質， 并能夠進行穿透性通信。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才 可以辨讀條形碼。

• 標簽具有 EAS 防盜功能

配合門型通道，可以很好的防止檔案丟失，實現(xiàn)非法取走報警功能。

系統(tǒng)架構

系統(tǒng)主要組成

• 集成 RFID 讀寫設備：實現(xiàn)架上檔案實時盤點掃描，達到架上所有檔案的在線監(jiān)控定位。
• 觸摸屏液晶：顯示溫度，濕度，檔案數據具體位置，瀏覽電腦中檔案數據庫等功能。
• 數字顯示操控數碼開關：顯示檔案資料所在的詳細位置，并能操作檔案架打開，關閉， 停止。
• LED 定位指示燈：直觀顯示檔案存放于檔案架的列、節(jié)、層信息。顯示檔案資料在哪節(jié)哪層，檔案管理人員可根據燈光提示找到需提取的資料。
• 門禁紅外線安全檢測裝置：自動檢測管理人員的進與出，以保護檔案管理人員的安全。
• 照明燈：當檔案架架自動打開后，此照明燈能自動亮起來，密集架關閉后，此照明燈就能自動關閉，無需人工操作。
• 可拆卸檔案柜：每層智能檔案柜結構設計成可快速拆卸結構，裝卸方便快捷。
• 檔案管理系統(tǒng)：利用RFID 技術存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置，檔案數據錄入完成后，自動生成標簽信息，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過架上RFID讀寫設備掃描，能把數據新存放位置傳輸給服務器數據庫，無需手動操作更改存放位置。