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湖州市數(shù)字化圖書館一卡通系統(tǒng)應用案例
作者:紀軍
來源:《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟》
日期:2010-09-09 08:47:33
摘要:圖書館一卡通系統(tǒng)就是一種應用于圖書館信息的管理系統(tǒng); 系統(tǒng)總體分為圖書館讀者證卡管 理中心、ILASII圖書館系統(tǒng)接入、應用子系統(tǒng)(收費子系統(tǒng)和身份識別子系統(tǒng)兩類)及第三 方系統(tǒng)擴展并接四大部分。
隨著信息技術的迅猛發(fā)展,新技術不斷在圖書館中得到應用,圖書館業(yè)務管理和服務手段也 與時俱進,呈現(xiàn)出智能化、現(xiàn)代化特點。近幾年來, “一卡通”在全國各地域、各行業(yè)得 到了廣泛的應用和推廣。圖書館作為服務機構,在經(jīng)歷了傳統(tǒng)的讀者證、讀者卡時代之后, 也逐步在向“一卡通”這個方向推進。圖書館一卡通的使用可以實現(xiàn)館內(nèi)費用的結算和管理 ,包括:就餐、購物、圖書借閱、復印、上網(wǎng);門禁、考勤及巡更管理等。一卡通卡在圖書館 的使用主要是與圖書館的各種管理系統(tǒng)(如:圖書館自動化管理系統(tǒng)、電子閱覽室管理系統(tǒng)) 結合起來,實現(xiàn)圖書管理、上網(wǎng)計時收費、門禁、消費等一卡多用的綜合管理,這將增強圖 書館的信息管理功能,增強圖書信息資料的安全性,減輕管理員的工作強度,提高工作效率 ,降低了運行成本,從而促進和提高圖書館的管理水平和服務質量。
湖州市圖書館2006年全面投入運行了“一卡通”。為全面建設數(shù)字化圖書館奠定了基礎,有力地推動了我市圖書館向世界高水平圖書館邁進的步伐。湖州圖書館現(xiàn)有一個總館5個分館 ,“一卡通”的使用極大地方便了廣大讀者。
1 一卡通的概念及目標
“一卡通”現(xiàn)已在很多領域得到應用。如“一卡通”酒店管理系統(tǒng)、“一卡通”企業(yè)管理系 統(tǒng)、“一卡通”行車收費系統(tǒng)、“一卡通”電腦考勤系統(tǒng)、“一卡通”食堂收費系統(tǒng)、“一 卡通”校園管理系統(tǒng)等。一般來講“一卡通”是指在一定領域或范圍內(nèi)用戶使用一個卡可享 受多個相關服務或接受多個相關機構統(tǒng)一管理的綜合性系統(tǒng)及其管理模式。圖書館“一卡通 ”也屬于這個范疇。湖州市圖書館在“一卡通”的選型上遵循如下原則:①實用性;②安 全性;③可靠性;④共享性;⑤先進性;⑥開放性;⑦擴充性:⑧可維護性;⑨兼容性。
總體目標是:與圖書各種管理系統(tǒng),圖書館自動化管理系統(tǒng)、電子閱覽室管理系統(tǒng)結合起來 ,實現(xiàn)讀者圖書管理、上網(wǎng)計時收費、門禁、消費、食堂、考勤等一卡多用的綜合管理,增 強圖書館的信息管理功能,增強圖書信息資料的安全性,減輕管理員的工作強度,提高工作 效率,降低了運行成本,從而促進和提高圖書館的服務質量和服務水平。
2 實現(xiàn)一卡通與圖書館自動化系統(tǒng)的連接
圖書館一卡通系統(tǒng)就是一種應用于圖書館信息的管理系統(tǒng); 系統(tǒng)總體分為圖書館讀者證卡管 理中心、ILASII圖書館系統(tǒng)接入、應用子系統(tǒng)(收費子系統(tǒng)和身份識別子系統(tǒng)兩類)及第三 方系統(tǒng)擴展并接四大部分。
2.1 一卡通中心
“一卡通”系統(tǒng)讀者證卡中心建立在圖書館專用網(wǎng)上,主要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的中央存儲和卡務、賬 務處理等綜合業(yè)務。我館在網(wǎng)絡建設中使用了三個服務器;數(shù)據(jù)中心服務器:負責圖書館“ 一卡通”數(shù)據(jù)的存儲、更新、備份、維護;中間層服務器:負責所有業(yè)務邏輯處理;查詢服 務器(與本館WEB服務器合用):負責網(wǎng)上查詢、語音查詢、領導查詢等服務。
2.2 ILAS II系統(tǒng)接入
ILAS II可以作為一卡通系統(tǒng)之外的獨立系統(tǒng),與一卡通系統(tǒng)之間通過一個接口程序實現(xiàn)無 逢對接,該接口程序把一卡通系統(tǒng)中所有新增、變更、刪除的讀者信息、黑名單等實時存入 到ILAS II讀者數(shù)據(jù)庫中,ILAS II無需對讀者信息進行新增、變更、刪除處理,全部由一卡 通系統(tǒng)來完成。
2.3 各應用子系統(tǒng)
業(yè)務應用系統(tǒng):負責本子系統(tǒng)和業(yè)務事務處理,如消費系統(tǒng)、復印計費系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)以及 電子閱覽室收費系統(tǒng)等等; 其中電子閱覽室收費系統(tǒng)是我們這次建設的一個重點,要求系 統(tǒng)中有讀者照片;18周歲以下13周歲以上人員每天只能上機2h超時系統(tǒng)會自動下機當日 不可再上機;13周歲以下兒童系統(tǒng)自動提示,要求有家長陪同方可上機;對黑名單人員系 統(tǒng)會自動提示不能上機,電子閱覽室狀態(tài)遠程監(jiān)控功能通過遠程對電子閱覽室讀者上機狀態(tài) 進行監(jiān)控管理。能夠在“一卡通”中心數(shù)據(jù)庫和本子應用系統(tǒng)之間實現(xiàn)資源和信息共享,實 現(xiàn)全部讀者“一卡在手,走遍全館”。
2.4 第三方系統(tǒng)的并接
第三方并入的系統(tǒng)大致也可分為兩大類,即收費類和身份識別類系統(tǒng)。收費類的系統(tǒng)并入“ 一卡通”系統(tǒng)后,要將收費和扣款的記錄回送到中心服務器,以維護系統(tǒng)賬目的一致性和完 整性,而對于小錢包方式的系統(tǒng)只要子系統(tǒng)自己維護小錢包的賬目一致性即可。身份識別類 的系統(tǒng)如ILASSII系統(tǒng)身份認證、考勤系統(tǒng)、上機認證等,只要將從卡上讀取的識別碼在系 統(tǒng)中進行有效性確認即可。達到讀者證卡走遍全館的目的。
2.5 總分館制
圖書館局域網(wǎng)內(nèi)有圖書館業(yè)務用服務器(例如ILAS系統(tǒng)用服務器、一卡通服務器)和眾多數(shù) 字資源服務器, 在我館內(nèi)網(wǎng)可直接訪問。現(xiàn)在圖書館內(nèi)的出口增加一臺VPN設備,5 個分館通 過中小型VPN設備和中心圖書館互聯(lián), 社區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室通過VPN軟件撥號方法接入中心圖書 館網(wǎng)絡系統(tǒng)。使得分館用戶能遠程訪問圖書館數(shù)字資源并實現(xiàn)圖書館總館與分館之間的通借 通還。
3 實行一卡通后的效果
在湖州市圖書館實施一年以來,方便了讀者、提高了館藏利用率,各方面反映較好,達 到了預期的目的,圖書館在自動化水平上了一個新臺階的同時,整體服務水平及管理水平有 了大幅度的提高,如各項業(yè)務管理規(guī)范有序,提高了工作效率和各項服務質量,簡化了讀者 借閱手續(xù)等,,提高了工作效率,改善了服務形象,使得圖書館的文獻資源得以更加合理的 利用。受到廣大讀者的普遍認可與歡迎與以往同期相比,讀者量增加了。
便利的收費管理,通常圖書館有多個部門、多項業(yè)務涉及收費問題,除流通部存在圖書 過期與遺失罰款外,其他還有打印、復印、光盤刻錄、電子閱覽室上機、檢索服務等各種收 費業(yè)務,以前,凡是涉及收費的情況,操作起來費時費力,利用“一卡通”的收費系統(tǒng),讀 者可以在以上各種收費業(yè)務中實現(xiàn)統(tǒng)一刷卡儲值及消費,這樣一來,不但收費標準、計時準 確,而且操作方便,維護了圖書館各項收費制度的嚴肅性,杜絕了現(xiàn)金收支中的各種弊端, 減少了讀者與工作人員可能發(fā)生的爭議,所以, 通過“一卡通”系統(tǒng)刷卡儲值及消費,不 僅提高了工作效率,而且大大減少了人為的操作失誤,提升了圖書館收費業(yè)務的管理效率與 水平。
4 結語
總之,“一卡通”技術仍需繼續(xù)改進提高,特別是與圖書館管理系統(tǒng)不斷磨合,但該技術在 圖書館的應用,已經(jīng)顯示出了有益的效果。它有效整合了圖書館網(wǎng)的信息資源,提升了圖書 館的服務質量與水平,滿足了讀者更多的個性化需求。應用圖書館“一卡通”管理系統(tǒng)已經(jīng) 成為圖書館現(xiàn)代化管理發(fā)展的必然趨勢。(
湖州市圖書館2006年全面投入運行了“一卡通”。為全面建設數(shù)字化圖書館奠定了基礎,有力地推動了我市圖書館向世界高水平圖書館邁進的步伐。湖州圖書館現(xiàn)有一個總館5個分館 ,“一卡通”的使用極大地方便了廣大讀者。
1 一卡通的概念及目標
“一卡通”現(xiàn)已在很多領域得到應用。如“一卡通”酒店管理系統(tǒng)、“一卡通”企業(yè)管理系 統(tǒng)、“一卡通”行車收費系統(tǒng)、“一卡通”電腦考勤系統(tǒng)、“一卡通”食堂收費系統(tǒng)、“一 卡通”校園管理系統(tǒng)等。一般來講“一卡通”是指在一定領域或范圍內(nèi)用戶使用一個卡可享 受多個相關服務或接受多個相關機構統(tǒng)一管理的綜合性系統(tǒng)及其管理模式。圖書館“一卡通 ”也屬于這個范疇。湖州市圖書館在“一卡通”的選型上遵循如下原則:①實用性;②安 全性;③可靠性;④共享性;⑤先進性;⑥開放性;⑦擴充性:⑧可維護性;⑨兼容性。
總體目標是:與圖書各種管理系統(tǒng),圖書館自動化管理系統(tǒng)、電子閱覽室管理系統(tǒng)結合起來 ,實現(xiàn)讀者圖書管理、上網(wǎng)計時收費、門禁、消費、食堂、考勤等一卡多用的綜合管理,增 強圖書館的信息管理功能,增強圖書信息資料的安全性,減輕管理員的工作強度,提高工作 效率,降低了運行成本,從而促進和提高圖書館的服務質量和服務水平。
2 實現(xiàn)一卡通與圖書館自動化系統(tǒng)的連接
圖書館一卡通系統(tǒng)就是一種應用于圖書館信息的管理系統(tǒng); 系統(tǒng)總體分為圖書館讀者證卡管 理中心、ILASII圖書館系統(tǒng)接入、應用子系統(tǒng)(收費子系統(tǒng)和身份識別子系統(tǒng)兩類)及第三 方系統(tǒng)擴展并接四大部分。
2.1 一卡通中心
“一卡通”系統(tǒng)讀者證卡中心建立在圖書館專用網(wǎng)上,主要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的中央存儲和卡務、賬 務處理等綜合業(yè)務。我館在網(wǎng)絡建設中使用了三個服務器;數(shù)據(jù)中心服務器:負責圖書館“ 一卡通”數(shù)據(jù)的存儲、更新、備份、維護;中間層服務器:負責所有業(yè)務邏輯處理;查詢服 務器(與本館WEB服務器合用):負責網(wǎng)上查詢、語音查詢、領導查詢等服務。
2.2 ILAS II系統(tǒng)接入
ILAS II可以作為一卡通系統(tǒng)之外的獨立系統(tǒng),與一卡通系統(tǒng)之間通過一個接口程序實現(xiàn)無 逢對接,該接口程序把一卡通系統(tǒng)中所有新增、變更、刪除的讀者信息、黑名單等實時存入 到ILAS II讀者數(shù)據(jù)庫中,ILAS II無需對讀者信息進行新增、變更、刪除處理,全部由一卡 通系統(tǒng)來完成。
2.3 各應用子系統(tǒng)
業(yè)務應用系統(tǒng):負責本子系統(tǒng)和業(yè)務事務處理,如消費系統(tǒng)、復印計費系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)以及 電子閱覽室收費系統(tǒng)等等; 其中電子閱覽室收費系統(tǒng)是我們這次建設的一個重點,要求系 統(tǒng)中有讀者照片;18周歲以下13周歲以上人員每天只能上機2h超時系統(tǒng)會自動下機當日 不可再上機;13周歲以下兒童系統(tǒng)自動提示,要求有家長陪同方可上機;對黑名單人員系 統(tǒng)會自動提示不能上機,電子閱覽室狀態(tài)遠程監(jiān)控功能通過遠程對電子閱覽室讀者上機狀態(tài) 進行監(jiān)控管理。能夠在“一卡通”中心數(shù)據(jù)庫和本子應用系統(tǒng)之間實現(xiàn)資源和信息共享,實 現(xiàn)全部讀者“一卡在手,走遍全館”。
2.4 第三方系統(tǒng)的并接
第三方并入的系統(tǒng)大致也可分為兩大類,即收費類和身份識別類系統(tǒng)。收費類的系統(tǒng)并入“ 一卡通”系統(tǒng)后,要將收費和扣款的記錄回送到中心服務器,以維護系統(tǒng)賬目的一致性和完 整性,而對于小錢包方式的系統(tǒng)只要子系統(tǒng)自己維護小錢包的賬目一致性即可。身份識別類 的系統(tǒng)如ILASSII系統(tǒng)身份認證、考勤系統(tǒng)、上機認證等,只要將從卡上讀取的識別碼在系 統(tǒng)中進行有效性確認即可。達到讀者證卡走遍全館的目的。
2.5 總分館制
圖書館局域網(wǎng)內(nèi)有圖書館業(yè)務用服務器(例如ILAS系統(tǒng)用服務器、一卡通服務器)和眾多數(shù) 字資源服務器, 在我館內(nèi)網(wǎng)可直接訪問。現(xiàn)在圖書館內(nèi)的出口增加一臺VPN設備,5 個分館通 過中小型VPN設備和中心圖書館互聯(lián), 社區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室通過VPN軟件撥號方法接入中心圖書 館網(wǎng)絡系統(tǒng)。使得分館用戶能遠程訪問圖書館數(shù)字資源并實現(xiàn)圖書館總館與分館之間的通借 通還。
3 實行一卡通后的效果
在湖州市圖書館實施一年以來,方便了讀者、提高了館藏利用率,各方面反映較好,達 到了預期的目的,圖書館在自動化水平上了一個新臺階的同時,整體服務水平及管理水平有 了大幅度的提高,如各項業(yè)務管理規(guī)范有序,提高了工作效率和各項服務質量,簡化了讀者 借閱手續(xù)等,,提高了工作效率,改善了服務形象,使得圖書館的文獻資源得以更加合理的 利用。受到廣大讀者的普遍認可與歡迎與以往同期相比,讀者量增加了。
便利的收費管理,通常圖書館有多個部門、多項業(yè)務涉及收費問題,除流通部存在圖書 過期與遺失罰款外,其他還有打印、復印、光盤刻錄、電子閱覽室上機、檢索服務等各種收 費業(yè)務,以前,凡是涉及收費的情況,操作起來費時費力,利用“一卡通”的收費系統(tǒng),讀 者可以在以上各種收費業(yè)務中實現(xiàn)統(tǒng)一刷卡儲值及消費,這樣一來,不但收費標準、計時準 確,而且操作方便,維護了圖書館各項收費制度的嚴肅性,杜絕了現(xiàn)金收支中的各種弊端, 減少了讀者與工作人員可能發(fā)生的爭議,所以, 通過“一卡通”系統(tǒng)刷卡儲值及消費,不 僅提高了工作效率,而且大大減少了人為的操作失誤,提升了圖書館收費業(yè)務的管理效率與 水平。
4 結語
總之,“一卡通”技術仍需繼續(xù)改進提高,特別是與圖書館管理系統(tǒng)不斷磨合,但該技術在 圖書館的應用,已經(jīng)顯示出了有益的效果。它有效整合了圖書館網(wǎng)的信息資源,提升了圖書 館的服務質量與水平,滿足了讀者更多的個性化需求。應用圖書館“一卡通”管理系統(tǒng)已經(jīng) 成為圖書館現(xiàn)代化管理發(fā)展的必然趨勢。(