1. 案例背景

    目前會議管理系統(tǒng)的種類琳瑯滿目，包括傳統(tǒng)的條形碼簽到、磁卡簽到、IC（智能）卡簽到、高頻卡簽到、手機二維碼簽到等。但因會議參會人數(shù)一般都較多，由于上述數(shù)據(jù)采集方式在識別效率和識別距離上存在客觀缺陷，往往導致參會代表等候時間過長、排隊簽到等現(xiàn)象，特別是遇到人員簽到集中時，問題更顯突出，無法實現(xiàn)快速、大流量的人員同時出入。

    為了加快會議簽到的速度，強化會議簽到工作的管理流程，提高工作人員的工作效率，加強對參會代表身份識別的安全性和可視性，增強與參會代表之間的互動性，上海實甲智能系統(tǒng)有限公司推出了物聯(lián)網(wǎng)會議管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用超高頻RFID作為數(shù)據(jù)采集手段，結(jié)合GPRS、WiFi等物聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)，實現(xiàn)了開放式會議自動簽到及動態(tài)顯示、參會人員統(tǒng)計、會議及用餐短信提醒等功能。參會人員無需停留，即可完成簽到工作，不僅可以免刷卡，更富人性化管理，給會議組織者也帶來了極大的便利，提高了工作效率，提升了會議信息化的水平，大大增強了會議的安全性和參會人員的互動體驗。

    2. 系統(tǒng)流程

    上海實甲智能物聯(lián)網(wǎng)會議管理系統(tǒng)的流程包括：代表證的制作、參會代表信息登記、自動識別、代表信息顯示、短信提醒等。

    2.1. 代表證制作

    代表證尺寸根據(jù)會議主辦方要求定制，示例代表證尺寸為：125×88mm 厚度0.9mm，中間封裝入電子標簽。根據(jù)會議主辦方的要求，代表證正面印刷會議名稱和主題、主辦方、承辦方、協(xié)辦方等信息，代表證示意圖如下所示：

代表證示意圖

    2.2. 信息登記

    在會議召開前夕，將各參會單位上報的出席會議代表的姓名、單位、職務、手機號碼等信息，預先錄入到會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。代表報到時，在會議報到處領(lǐng)取代表證，也可以在會議開始前將代表證郵寄給參會代表；如果報到時出現(xiàn)未提前報名的代表，在會議報到處可輕松進行數(shù)據(jù)錄入并導入簽到會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

    2.3. 信息識別與顯示

    會場安裝開放式智能自動識別通道和液晶顯示屏。根據(jù)會場實際情況，在大會主通道處及用餐處安裝上海實甲智能的開放式自動識別通道（產(chǎn)品代碼SC-ID-C2）和液晶屏，實現(xiàn)會議期間代表經(jīng)過自動識別通道時自動簽到并進行人員統(tǒng)計和記錄，同時液晶屏顯示參會代表姓名、單位、職務以及相關(guān)歡迎詞。可根據(jù)會議管理的要求，增加參會代表照片顯示功能，自主設(shè)置參會或用餐逾期的時間點，到期時通過短信提醒參會代表會議及用餐地點和時間。

    3. 系統(tǒng)功能

    4. 系統(tǒng)及設(shè)備配置

    根據(jù)目標系統(tǒng)的功能需要，采用如下的設(shè)備配置方式：

    5. 成功案例

    1) 2011年2月8日，上海市微型電腦應用學會年會，會議地點：上海。

                                               上海市微型電腦應用學會年會

2) 2011年4月19日，第三屆中國物聯(lián)網(wǎng)RFID發(fā)展年會，會議地點：南京。

                                              第三屆中國物聯(lián)網(wǎng)RFID發(fā)展年會

3) 2011年8月26日，交通運輸部全國交通運輸信息化工作會議，會議地點：南京。

                                          交通運輸部全國交通運輸信息化工作會議