實現(xiàn)檢索檔案的準(zhǔn)確、快速定位。通過檢索，準(zhǔn)確查詢出實體檔案的當(dāng)前存放信息給利用中心。（智能定位和路徑提示）RFID標(biāo)簽會準(zhǔn)確地提供文件相關(guān)信息，從而確保存放的地點和時間，同時在檔案文件所處位置上的設(shè)備有相應(yīng)的提示。

實現(xiàn)調(diào)出、歸退檔案工作的計算機管理。通過RFID標(biāo)簽的文件信息。快速準(zhǔn)確地查找到需要的文件。

對檔案實時監(jiān)管跟蹤。給每一件檔案安裝一個電子標(biāo)簽，通過芯片和天線，方便跟蹤和記錄檔案在流動過程中所經(jīng)過的每一個地點。

新的檔案入庫前，首先要根據(jù)檔案的類別、年份和密級等相關(guān)信息對新建檔案進行編目，并通過終端管理器寫入RFID標(biāo)簽，生成的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。