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移動(dòng)POS在醫(yī)藥連鎖經(jīng)銷中的應(yīng)用

作者:深圳市聯(lián)祥瑞實(shí)業(yè)有限公司
來源:RFID世界網(wǎng)
日期:2012-12-29 09:07:47
摘要:移動(dòng)醫(yī)藥POS,就是通過移動(dòng)POS信息終端對醫(yī)藥連鎖銷售各環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)處理。一般醫(yī)藥連鎖經(jīng)銷有物流集散批發(fā)出入庫、自營店銷售、OTC店銷售三個(gè)物流信息數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:POSOTC店醫(yī)藥連鎖

  移動(dòng)醫(yī)藥POS,就是通過移動(dòng)POS信息終端對醫(yī)藥連鎖銷售各環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)處理。一般醫(yī)藥連鎖經(jīng)銷有物流集散批發(fā)出入庫、自營店銷售、OTC店銷售三個(gè)物流信息數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)。  

移動(dòng)醫(yī)藥POS典型應(yīng)用  

  1、目前我國移動(dòng)醫(yī)藥POS應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題  

  目前我國醫(yī)藥零售企業(yè)有十幾萬家(2004年中國醫(yī)藥市場研究報(bào)告),近十年來銷售收入每年均以兩位數(shù)字增長。但是大多醫(yī)藥連鎖經(jīng)銷企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的零售POS管理,一些有規(guī)模的企業(yè)要么實(shí)施MIS,要么套用ERP信息化管理模式,其運(yùn)行效果程度不一。也有個(gè)別企業(yè)啟用收銀POS網(wǎng)絡(luò)與后臺(tái)系統(tǒng)結(jié)合,零售管理效果良好,但在中間物流或物流配送環(huán)節(jié)還存在著盲區(qū)現(xiàn)象。  

  移動(dòng)醫(yī)藥POS應(yīng)用需要兩個(gè)前提條件,方能達(dá)到連鎖醫(yī)藥銷售管理的比較理想目標(biāo)。一是商品的標(biāo)識(數(shù)字化)管理,目前在國內(nèi)生產(chǎn)和銷售的西藥品均以賦予了商品條碼,但批次信息需要加載到每個(gè)西藥品中(這是西藥品標(biāo)識管理中的一大問題)。再有就是中藥品的標(biāo)識管理沒有一套好的辦法在推行。這兩個(gè)問題嚴(yán)重制約藥品連鎖銷售的移動(dòng)POS應(yīng)用,也制約整個(gè)藥品零售行業(yè)信息化管理的發(fā)展;二是整個(gè)醫(yī)藥連鎖銷售信息化發(fā)展程度差異較大,數(shù)據(jù)接口復(fù)雜。給原本信息共享難度,又加上了一道難解的課題。目前已有的醫(yī)藥連鎖銷售信息化中,絕大多數(shù)企業(yè)在配送物流、分發(fā)乃至跟蹤上沒有數(shù)據(jù)采集手段,導(dǎo)致醫(yī)藥信息化交接貨環(huán)節(jié)沿用紙制單據(jù)事后錄入的出錯(cuò)率無法避免。  

  2、移動(dòng)醫(yī)藥POS系統(tǒng)應(yīng)用典型案例  

  移動(dòng)醫(yī)藥POS系統(tǒng)在北京的一家連鎖企業(yè)實(shí)施,取得了較理想的效果。具體實(shí)施方案如下:  

  該企業(yè)在實(shí)施移動(dòng)醫(yī)藥POS系統(tǒng)前。  

  該企業(yè)于1998年在醫(yī)藥連鎖銷售企業(yè)管理中,啟用醫(yī)藥MIS(即醫(yī)藥連鎖管理信息平臺(tái)),該企業(yè)是同行業(yè)較早啟用MIS的醫(yī)藥連鎖經(jīng)銷企業(yè)之一。但是,對于2000年自營店啟用客戶端操作系統(tǒng)和無法使用客戶端的OTC店來說,銷售時(shí)點(diǎn)信息還是不能及時(shí)上傳或數(shù)據(jù)差錯(cuò)不可避免。總庫房的出入庫數(shù)據(jù),仍然依賴于紙制單據(jù)、報(bào)表形式完成。其自營店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使用每天上報(bào)一次數(shù)據(jù)的方式,將當(dāng)天的銷售、出入庫等數(shù)據(jù)匯總到總部系統(tǒng)。而對于OTC店,其數(shù)據(jù)需要每個(gè)月將數(shù)據(jù)上報(bào)一次。并且在總庫房的出入庫、銷售點(diǎn)的銷售等諸多環(huán)節(jié),仍然使用人工記錄,然后在電腦前錄入數(shù)據(jù)的情況。這樣企業(yè)無法掌握時(shí)實(shí)的各個(gè)銷售點(diǎn)的銷售等信息,數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間滯后,導(dǎo)致企業(yè)管理的滯后。同時(shí)使用人工方式記錄,再輸入到電腦,浪費(fèi)人力、時(shí)間,又存在人工錄入的不準(zhǔn)確性等弊病。  

  實(shí)施移動(dòng)醫(yī)藥POS后。  

  可以時(shí)實(shí)掌握企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)的數(shù)據(jù),使企業(yè)及時(shí)掌握各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),從而使管理更加有效。同時(shí)在一些業(yè)務(wù)上,也替代了人工方式,使業(yè)務(wù)操作變得更加簡單,數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。 

  自營店:  

  由于其店面完全是自己企業(yè)管理,有自己的收銀系統(tǒng)、局域網(wǎng)絡(luò),我們在實(shí)施移動(dòng)POS系統(tǒng)時(shí),所使用的移動(dòng)手持終端采用了可以掃描條碼,同時(shí)具有WIFI無線局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓δ埽瑏韺ψ誀I店的銷售、出入庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。如銷售環(huán)節(jié),客戶來店內(nèi)買藥,首先終端自動(dòng)生成針對該客戶的流水單號,在客戶每次選擇完一種藥品后,由業(yè)務(wù)員使用移動(dòng)終端掃描藥品條碼,終端自動(dòng)顯示該藥品的信息,然后在終端選擇該藥品的批號(該藥品批號已經(jīng)自動(dòng)通過WIFI無線網(wǎng)絡(luò)下載到手持終端機(jī)內(nèi)),輸入購買數(shù)量,然后保存。待該客戶選擇完要購買的全部藥品后,去收銀臺(tái)結(jié)帳時(shí),業(yè)務(wù)員將已經(jīng)保存的數(shù)據(jù)通過無線網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到收銀系統(tǒng)內(nèi),收銀員輸入該客戶流水單號,收銀系統(tǒng)自動(dòng)顯示該客戶購買的全部藥品,并自動(dòng)計(jì)算出價(jià)格,確定收銀后,該客戶的銷售數(shù)據(jù)也自動(dòng)發(fā)送到后臺(tái)系統(tǒng)中,后臺(tái)系統(tǒng)便可時(shí)實(shí)掌握各個(gè)店的銷售情況。 

  OTC店:  

  由于其店面是在其它企業(yè)賣場內(nèi),并不是自己企業(yè)管理,沒有自己的收銀系統(tǒng)、局域網(wǎng)絡(luò)等條件,我們在實(shí)施移動(dòng)POS系統(tǒng)時(shí),所使用的移動(dòng)手持終端采用可以掃描條碼,同時(shí)具有GPRS(GPRS---General Packet Radio Service,通用無線分組業(yè)務(wù))無線傳輸?shù)墓δ埽瑏韺TC店的銷售等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。如銷售環(huán)節(jié),客戶在OTC店柜臺(tái)買藥,業(yè)務(wù)員開單后客戶在收銀臺(tái)結(jié)帳,然后憑結(jié)帳小票來取藥,業(yè)務(wù)員使用手持移動(dòng)終端,掃描所銷售藥品的條碼,選擇批號(批號已經(jīng)通過GPRS無線傳輸?shù)浇K端內(nèi)),然后輸入數(shù)量等信息后,通過GPRS上傳數(shù)據(jù)到后臺(tái)系統(tǒng)內(nèi),后臺(tái)系統(tǒng)便可時(shí)實(shí)掌握該OTC店的銷售情況,同時(shí)后臺(tái)系統(tǒng)也可根據(jù)期初數(shù)據(jù),結(jié)合其銷售等數(shù)據(jù),自動(dòng)核算出當(dāng)前該OTC店的庫存。以前該企業(yè)對于OTC店的管理是個(gè)盲區(qū),實(shí)施移動(dòng)醫(yī)藥POS系統(tǒng)后,總部對于OTC店銷售數(shù)據(jù)時(shí)實(shí)獲取,為總部物流配送、價(jià)格戰(zhàn)略提供及時(shí)的信息。 

  總庫房(藥品物流配送中心):  

  庫房完全是自己企業(yè)管理的,有自己的局域網(wǎng)絡(luò),我們在實(shí)施移動(dòng)POS系統(tǒng)時(shí),所使用的移動(dòng)手持終端采用了可以掃描條碼,同時(shí)具有WIFI無線局域網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓δ埽瑏韺旆康念l繁的出入庫等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。如入庫環(huán)節(jié),當(dāng)有某供應(yīng)商到貨,需要入庫時(shí),庫房人員使用移動(dòng)終端來掃描入庫的藥品,選擇批號,輸入數(shù)量,然后上傳到后臺(tái)系統(tǒng),整批藥品全部掃描完成后,在后臺(tái)系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)生成了未審核的入庫單,工作人員只需確認(rèn)該單據(jù)的明細(xì)記錄是否正確既可。 

  通過實(shí)施移動(dòng)醫(yī)藥POS和企業(yè)MIS結(jié)合,使該企業(yè)時(shí)實(shí)了解藥品在自營店、TOC店的銷售情況,了解總庫房、自營店和OTC店的存貨情況。有了這些信息,該企業(yè)物流效率提升數(shù)倍,價(jià)格戰(zhàn)略更加有效,銷售狀況穩(wěn)定提高。