愛因斯坦醫(yī)院采用RFID實現(xiàn)實時定位跟蹤系統(tǒng)和冷藏柜冷凍柜的溫度監(jiān)控
阿爾伯特•愛因斯坦醫(yī)院(以下簡稱為愛因斯坦醫(yī)院),地處巴西圣保羅,是一個擁有七個醫(yī)療設(shè)施、約700張病床、86000平方米的私人醫(yī)院。作為高檔醫(yī)院,在加強安全性、便利性以及高品質(zhì)服務的技術(shù)方面投入了大量的人力物力,被稱為南美洲最先進、最有信譽的醫(yī)院之一。
愛因斯坦醫(yī)院不僅遵守JCI(國際醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)認證聯(lián)合委員會)和ANVISA(巴西國家衛(wèi)生監(jiān)督局)的相關(guān)標準和規(guī)定,并以"實現(xiàn)業(yè)務的效率化和速度化"為基本理念,一直以來積極探索和完善業(yè)務流程。安裝實時定位系統(tǒng),使其"利用最尖端的科學技術(shù)提供最先進、最具創(chuàng)新性,且最具人性化的醫(yī)療服務"這一宏遠規(guī)劃成為可能。
醫(yī)院內(nèi)的許多醫(yī)療器械根據(jù)治療和患者的情況在院內(nèi)流動。因此,設(shè)備管理會耗去了大量的時間和精力。此前,愛因斯坦醫(yī)院采用人工管理的辦法,工作人員定期在院內(nèi)巡邏檢查,目測確認設(shè)備的數(shù)量和位置,并根據(jù)時間作不同的記錄存檔。
醫(yī)院內(nèi)還擁有大量不同類型的存儲血液、藥品材料和組織樣本的冷藏柜、冷凍柜。根據(jù)類型還需要進行嚴格的溫度控制。以前主要采取手動方式,工作人員定期巡邏檢查各個冷卻設(shè)備,測量和監(jiān)測溫度。
以前這些工作是醫(yī)務人員職責的一部分,后來醫(yī)院決定采用自動化管理,以進一步改善醫(yī)院的服務質(zhì)量。
過程
在構(gòu)建院內(nèi)無線網(wǎng)的同時引進利用Wi-Fi 的RFID技術(shù)
2009年9月,愛因斯坦醫(yī)院開始全面升級網(wǎng)絡基礎(chǔ)設(shè)施,并構(gòu)建了覆蓋整個醫(yī)院的Wi-Fi無線局域網(wǎng)。醫(yī)院原來就有一個長遠計劃,通過無線局域網(wǎng)環(huán)境、RFID和傳感器,實現(xiàn)人員和設(shè)備的定位管理。作為第一步,他們開始探討醫(yī)療設(shè)備的定位跟蹤管理和冷藏柜/冷凍柜的溫度監(jiān)測自動化,并最終選擇了NEC的定位跟蹤管理解決方案。
我們的醫(yī)院不僅面積大,還有很多建筑物。因此,如何能夠更高效地提供醫(yī)療服務,需要經(jīng)過一個復雜的過程,因此其解決方案需要擁有整合設(shè)備、網(wǎng)絡監(jiān)控以及數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的綜合集成處理能力。為了開發(fā)這樣的解決方案,我們必須尋找一個同時具備數(shù)據(jù)網(wǎng)絡建設(shè)、資產(chǎn)管理和監(jiān)控方面的專業(yè)知識,并在集成方面具有豐富經(jīng)驗和業(yè)績的合作伙伴。NEC完全滿足了我們的條件。先進的技術(shù)和豐富的經(jīng)驗,有目共睹的業(yè)績,自不必多說,真正的決定因素是他們高質(zhì)量的業(yè)務支撐。(Arai先生解釋道)
系統(tǒng)概述
通過RFID實現(xiàn)醫(yī)療器械的實時定位跟蹤和冷藏柜冷凍柜的溫度監(jiān)控
實時定位跟蹤系統(tǒng),通過院內(nèi)的接入點收集安裝了Wi-Fi有源RFID標簽,包括輸液泵、便攜式掃描儀、呼吸機、輪椅等在內(nèi)的約600個醫(yī)療設(shè)備的數(shù)據(jù),通過無線局域網(wǎng)傳送到服務器進行存儲和管理。
醫(yī)院工作人員可以直觀地在電腦屏幕上確認院內(nèi)位置圖中顯示的醫(yī)療設(shè)備的具體位置。除了設(shè)備的定位,還可以確認使用情況(例如使用中或正在清理)以及維護信息(例如引進和維護的日期),實現(xiàn)了全方位的資產(chǎn)管理。
溫度監(jiān)控系統(tǒng)通過在醫(yī)院的冷藏柜和冷凍柜安裝內(nèi)置溫度傳感器的RFID標簽,實現(xiàn)了測量和監(jiān)測的自動化。因為和實時定位跟蹤系統(tǒng)共用天線、無線局域網(wǎng)和服務器,如有任何異常發(fā)生(如溫度異常),系統(tǒng)會向管理員發(fā)送即時警報,以便能夠迅速采取補救措施。

安裝了內(nèi)置溫度傳感器RFID標簽的冷凍柜

系統(tǒng)顯示醫(yī)療設(shè)備的具體位置(紅色:醫(yī)療設(shè)備的分類;黑色:醫(yī)療設(shè)備的位置)

直觀確認設(shè)備的位置
成果和未來的展望
優(yōu)化醫(yī)務人員的服務和降低成本 提供符合國際標準的先進的醫(yī)療服務
實時定位系統(tǒng)是一款實現(xiàn)了醫(yī)療器械等物品流動管理的、最卓越的解決方案。實時把握設(shè)備的位置和狀態(tài),將是否可以使用、清理中或維護中等設(shè)備狀態(tài)利用無線局域網(wǎng)通知管理員。通過實現(xiàn)這種對醫(yī)療器械的實時監(jiān)控,不必依靠人工記錄,即可一目了然地把握設(shè)備的準確位置。所以,現(xiàn)在醫(yī)護人員可以進行更為高效的管理,也有更多的時間專注于自己的主要業(yè)務。
定位跟蹤裝置為控制和改善內(nèi)部流程作出了貢獻。保持人力資源的平衡,并根據(jù)日常業(yè)務的重要性合理地進行人員配置,這不僅成功地優(yōu)化了醫(yī)務人員的業(yè)務,同時提高了設(shè)備的使用效率。據(jù)該院的預測,成本也將會隨之降低。它使醫(yī)院能夠提供更高檔次、更先進的醫(yī)療服務,并完全達到了JCI(國際醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)認證聯(lián)合委員會)等國際標準。
"我們最大的成果就是提高了醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理人員的工作效率。"Arai先生評價說。"在救治過程中醫(yī)療設(shè)備是必不可少的。不需要再花時間去查找設(shè)備,從而創(chuàng)造了更好的醫(yī)療環(huán)境,這樣我們就能夠為我們的患者提供更高水平的服務。"
"此外,冷藏柜和冷凍柜等是為患者提供救治服務時至關(guān)重要的設(shè)備。為對應需求的突然攀升等極端情況,我們嚴格的進行血液、身體組織、母乳和藥品的庫存管理。在某些情況下,這些都將成為無價之寶。所以都需要嚴格的溫度控制和嚴格的存貨管理。建立同時滿足這些需求的監(jiān)控系統(tǒng),非常有助于提高醫(yī)院的信譽。"荒井先生繼續(xù)談到。
"當然,此次系統(tǒng)構(gòu)建還只是提高醫(yī)院整體效率的第一步。"
"通過構(gòu)建實時定位系統(tǒng)和溫度監(jiān)控系統(tǒng),我們已經(jīng)打好了綜合位置管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。今后,我們將落實面向患者管理、以及工作人員出勤管理的RFID解決方案,實現(xiàn)醫(yī)務人員和患者的定位管理,以推進人員配置的合理化和運營管理的最優(yōu)化。
例如,患者在診斷、檢查和付款時必須在醫(yī)院內(nèi)往返走動,如果使用RFID,就可以掌握患者所需治療的進展情況和位置數(shù)據(jù),從而減少等候時間,并提供更好的服務。同時,掌握醫(yī)務人員的出勤情況和位置信息,可以迅速進行人員配置,進一步優(yōu)化和管理人力資源。此外,我們正在考慮在設(shè)施移動和人員出入管理方面采用RFID,這將提高院內(nèi)的安全指標,創(chuàng)造出更安全、安心的醫(yī)療環(huán)境。另外,為了進一步促進醫(yī)療設(shè)備的維護和庫存管理的自動化,我們正在考慮集成ERP。通過與實時定位系統(tǒng)共享設(shè)備維護計劃等資產(chǎn)管理相關(guān)的信息,可以實現(xiàn)更及時、更高效的管理。"
如前所述,此次系統(tǒng)構(gòu)建只是利用RFID改善業(yè)務的第一步。我們對今后進一步擴展系統(tǒng),提高工作效率和降低成本,充滿期待。
NEC員人評價:

NEC巴西分公司 解決方案事業(yè)部 馬塞洛•迪亞斯•費爾南德斯
NEC巴西分公司,作為網(wǎng)絡建設(shè)和RFID解決方案的主導供應商,已經(jīng)參與構(gòu)建了各種系統(tǒng)、積累了豐富的經(jīng)驗。本次系統(tǒng)建設(shè),考慮到與先期投入的無線局域網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施之間的融合,我們提議使用Wi-Fi有源標簽。
為此,我們構(gòu)建了通過無線局域網(wǎng)收集RFID標簽數(shù)據(jù)的醫(yī)院網(wǎng)絡,管理醫(yī)療設(shè)備的庫存和定位跟蹤的實時定位系統(tǒng),以及用于冷藏柜/冷凍柜的溫度監(jiān)測系統(tǒng)。
這個項目被認為是巴西,乃至是拉丁美洲最先進、最具創(chuàng)造力的嘗試,因此對設(shè)備和技術(shù)的要求較高。它需要將溫度傳感器、醫(yī)療設(shè)備定位跟蹤、定位監(jiān)控等系統(tǒng)納入同一平臺,并同時高效地管理和滿足多個樓層、多個設(shè)施的需求。
愛因斯坦醫(yī)院采用書面形式存儲溫度管理紀錄已超過五年。然而,為了處理復雜和更龐大的數(shù)據(jù),有必要構(gòu)建一個新的系統(tǒng)。特別是血液,需要更加嚴格的溫度控制和更精確的管理。
在具體執(zhí)行方面,不僅有醫(yī)院和NEC,還有我們RFID的合作伙伴AeroScout公司參與。通過三方的信息共享和精誠合作,該系統(tǒng)終于在2009年9月投入運行。

NEC巴西分公司 企業(yè)法人部門客戶經(jīng)理 蒂亞戈•索倫•克雷托
我們相信,我們的客戶清楚和重視我們的專業(yè)知識和技術(shù)整合能力。他們知道我們會充分地了解客戶需求,并提出最為合適的解決方案,其過程也備受客戶贊賞。無論客戶在什么情況下,NEC都將提供有力的支援。我們有信心保持與客戶之間的信賴關(guān)系以及實現(xiàn)承諾。
今后,我們將繼續(xù)運用常年積累的的經(jīng)驗和成果,向和愛因斯坦醫(yī)院同樣以提高客戶滿意度為目的客戶,提供最有效的解決方案。
作為實時定位系統(tǒng)的先驅(qū),NEC公司將繼續(xù)在世界各地積極推進醫(yī)療和制造等行業(yè)利用RFID技術(shù)的實時定位管理、資產(chǎn)管理和溫度監(jiān)控系統(tǒng)。
如今,實時定位系統(tǒng)不僅在醫(yī)療方面,其他諸如核電廠、工廠和生產(chǎn)基地等危險地區(qū)引用該技術(shù)的期望值也在不斷攀升。NEC公司擁有最適合于實時定位管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡構(gòu)建和數(shù)據(jù)收集過濾的技術(shù)和經(jīng)驗,我們能夠也希望為客戶提供擁有更高附加值的RFID解決方案。