概要

　　深圳政府某大部門作為資產的管理、檢測與資產分配調撥等單位，其檢測設備、專業(yè)儀器種類繁、數(shù)量多，加上辦公設備、辦公家具等固定資產，數(shù)量更是龐大，這給資產管理部門帶來了很多的工作量，僅每年兩次的資產盤點就占用了資產管理部門大部分精力。在國家對資產管理越來越重視的大環(huán)境下，為了進一步完善目前的資產管理系統(tǒng)，加大資產管理的力度，保證資產的安全和數(shù)據(jù)的可靠，尤其加強對一些貴重資產和經常需要在室外使用設備的管理成為資產管理部門的重點工作。本單位作為政府單位，決定采用先進的無線射頻RFID 技術，來加大和加快對資產管理系統(tǒng)的改造。在資產盤點和日常管理中的某些關鍵環(huán)節(jié)上，將RFID 技術引入資產管理的應用中，充分發(fā)揮RFID 優(yōu)點，構建成一個適應性更強、安全性更高、數(shù)據(jù)信息更可靠的資產管理系統(tǒng)。

　　詳細內容

　　在資產管理的關鍵環(huán)節(jié)上建立先進的RFID 應用系統(tǒng)，來提高資產管理的信息

　　化、自動化、網絡化、智能化。同時在資產管理時，實現(xiàn)資產管理部門的合同管

　　理，方便資產管理部門實時、準確的統(tǒng)計資產對帳數(shù)據(jù)。

　　本系統(tǒng)的目標是依托RFID 的技術優(yōu)勢，通過安放在資產上的標簽，利用先進的RFID 設備對數(shù)據(jù)自動采集，經過后臺應用軟件的智能決策，快速實現(xiàn)對資產的管理。通過查詢系統(tǒng)可以明確地查到每件資產的狀態(tài)，以及資產的去向，及時記錄設備去向的信息，在資產盤點時能有效降低員工勞動強度，最大限度的提高效率、準確率;實現(xiàn)資產管理部門的合同管理，方便查找合同與資產的對應關系，從管理上加大對資產的管理針對性，同時配合中心的管理水平來樹立應用科學化管理來提高新形象。

　　本項目范圍涵蓋資產管理的如下內容：

　　資產數(shù)據(jù)登記

　　資產標簽打印

　　資產領用

　　資產退還

　　資產盤點

　　資產外出

　　資產調撥

　　資產各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　資產的合同管理

　　系統(tǒng)功能

　　整個系統(tǒng)管理系統(tǒng)采用先進的RFID 技術，在管理關鍵環(huán)節(jié)全部無縫納入公司的整體信息化管理流程中，可以實時監(jiān)控每個資產的狀態(tài)及流向，真正實現(xiàn)資產信息化動態(tài)管理，提高工作效率。資產管理系統(tǒng)同中心嚴格的管理手段相結合，可以實現(xiàn)資產管理的信息化、自動化、網絡化、智能化和柔性化，在提高效率的同時，加大管理的力度。

　　1) 提高效率。系統(tǒng)自動采集資產信息，在整個環(huán)節(jié)中大大的提高工作效率、提高信息透明化。

　　2) 高資產盤點的確認率。系統(tǒng)采集的信息準確性大大提高了資產將來的維護和安全性，最大限度的減少人工記錄和統(tǒng)計的失誤率。

　　3) 實時記錄資產的狀態(tài)信息。

　　4) 智能決策支持。

　　系統(tǒng)高效的、快捷、準確的統(tǒng)計功能(比如資產總量、設備使用情況、設備資產目前狀態(tài)等等相關數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計)能給管理層提供各種數(shù)據(jù)來快速決策。

　　5) 智能提示

　　對資產歸還時間、設備維護時間可提供條件式的預警提示功能，方便管理部門進一步了解資產使用情況。

　　6) 出入口智能信息確認。

　　出入口的審核確認，自動、快速、識別距離遠識別，大大提高資產的安全性。

　　7) 采用高新技術，能大大提高管理力度，樹立單位新形象。

　　5.4 系統(tǒng)性能

　　1) 系統(tǒng)識別速度快。

　　2) 識別距離遠。手持終端可以達到半米，出入口處可以達到3—5 米。

　　3) 可同時對多個目標進行快速識別。

　　4) 數(shù)據(jù)識別安全，標簽不怕污染。當標簽表面受到污染，破損，不影響系統(tǒng)對它的識別。

　　5) 操作方便，使用簡單。

　　6) 系統(tǒng)擴展性好。系統(tǒng)提供開放性接口，方便將來數(shù)據(jù)可以與其他應用系統(tǒng)對接。