此次大型會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)與會人員提供的信息進(jìn)行驗證，工作效率低，也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強(qiáng)，識別不準(zhǔn)確。

　　此次會議應(yīng)用了北洋基于RFID的會議簽到系統(tǒng)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。