貴州黔南州郵政使用電子巡檢系統(tǒng)
項(xiàng)目簡(jiǎn)介
黔南郵政感應(yīng)式電子巡檢管理系統(tǒng)是采用世界領(lǐng)先的RFID自動(dòng)感應(yīng)識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信與數(shù)據(jù)處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)投遞人員的考核管理。只要將投遞信息點(diǎn)安裝在指定的投遞站位置,投遞人員手持投遞器到每一個(gè)投遞信息點(diǎn)采集信息后,自動(dòng)記錄投遞人員所到該位置的準(zhǔn)確時(shí)間和位置名稱(chēng)。投遞人員歸班后通過(guò)USB數(shù)據(jù)線(xiàn)將投遞信息傳輸給計(jì)算機(jī),就可以顯示整個(gè)郵路投遞過(guò)程(如需要再由打印機(jī)打印,就形成一份完整的郵路投遞報(bào)告)。
金萬(wàn)碼采用目前比較流行的BS版軟件,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳遞系統(tǒng)數(shù)據(jù)。WEB應(yīng)用程序及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中,無(wú)需安裝客戶(hù)端軟件,比C/S版更易于維護(hù),可以隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)巡檢結(jié)果,不受地域限制。分配不同的權(quán)限給每個(gè)用戶(hù),用戶(hù)就可以管理自己的數(shù)據(jù)。預(yù)留巡檢數(shù)據(jù)分析接口,以便適合于不同的應(yīng)用環(huán)境。

解決的問(wèn)題
為了進(jìn)一步確保投遞員到達(dá)投遞郵路尤其是農(nóng)村郵路的及時(shí)準(zhǔn)確性,企業(yè)內(nèi)部都加強(qiáng)了投遞制度的建立和完善,但是仍然無(wú)法杜絕一些投遞員玩忽職守所造成的投遞延時(shí)等現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。如何通過(guò)科學(xué)有效的技術(shù)手段,加強(qiáng)對(duì)保安巡邏人員的有效監(jiān)管是當(dāng)前管理者不容忽視的重要問(wèn)題。通常的方法是依靠員工的自覺(jué)性,在郵路站點(diǎn)定時(shí)手工蓋章,以達(dá)到目的,但是這種方法又不能避免一次多簽,事后不簽,作為管理者難以進(jìn)行有效、公平合理的監(jiān)督管理,從而形同虛設(shè)。
金萬(wàn)碼電子巡檢系統(tǒng)完全可以解決這些問(wèn)題,從而為管理者提高了郵路檢查工作的規(guī)范化程度及科學(xué)管理水平。杜絕了對(duì)投遞人員無(wú)法科學(xué)、準(zhǔn)確考核管理的現(xiàn)象,有效地保障了企業(yè)井然有序的工作流程,把投遞人員管理工作落到了實(shí)處。把只限于特定時(shí)間、地點(diǎn)及人員的考勤范圍通過(guò)系統(tǒng)的預(yù)先設(shè)定,可滿(mǎn)足各種場(chǎng)合的特殊郵路設(shè)置,方便記錄下投遞人員到達(dá)投遞站點(diǎn)的時(shí)間及狀態(tài)信息。從而達(dá)到事半功倍的效果。

取得的成效
貴州省郵政公司黔南州郵政投遞所推行投遞電子巡檢管理制度后,各投遞所投遞員出班率達(dá)100%,郵件報(bào)刊積壓率為零,國(guó)內(nèi)小包投遞信息反饋及時(shí)率達(dá)99.56%,郵件投遞和信息反饋及時(shí)率均達(dá)99.97%。