為強(qiáng)化農(nóng)行固定資產(chǎn)精細(xì)化管理，提高資產(chǎn)配置效率，提升實(shí)物管理手段，提高統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)質(zhì)量，2009年8月，農(nóng)總行立項(xiàng)開發(fā)了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(簡稱FAMS)。該系統(tǒng)是以預(yù)算管理為核心，以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析為手段的全行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)信息管理平臺，為各行固定資產(chǎn)管理人員、實(shí)物管理人員、高層管理人員及固定資產(chǎn)相關(guān)信息的使用者提供服務(wù)。

　　目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用的條碼設(shè)備共有兩種，即條碼打印機(jī)和條碼采集器。條碼打印機(jī)的主要功能是打印紙質(zhì)標(biāo)簽，條碼采集器即盤點(diǎn)器的主要功能是進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物的數(shù)據(jù)采集和盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)流程是使用條碼打印機(jī)按照固定規(guī)則生成條碼，并按照固定的票面樣式打印生成標(biāo)簽。然后進(jìn)行脫機(jī)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)過程中需要先下載統(tǒng)一格式的擬盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，經(jīng)過條碼采集器處理再上傳統(tǒng)一格式的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)。

　　前言

　　隨著社會信息化的快速發(fā)展，條碼標(biāo)簽打印機(jī)正作為一種輸出印制設(shè)備，廣泛應(yīng)用于社會各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。在被認(rèn)為關(guān)系企業(yè)成本的“固定資產(chǎn)管理”方面，條碼應(yīng)用也正在扮演著愈來愈重要的角色，幫助企業(yè)解決固定資產(chǎn)管理過程中的實(shí)物管理的問題，實(shí)現(xiàn)信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，降低管理者的工作強(qiáng)度，提高工作效率。

　　現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)

　　中國農(nóng)業(yè)銀行是四大國有獨(dú)資商業(yè)銀行之一，是中國金融體系的重要組成部分。目前，中國農(nóng)業(yè)銀行擁有一級分行32個(gè)，直屬分行5個(gè)，總行營業(yè)部1個(gè)，培訓(xùn)學(xué)院3個(gè)，并在全球多國設(shè)立了代表處。從塞北到江南，從雪域高原到東海之濱，從繁華都市到旖旎鄉(xiāng)村，在中國廣闊的大地上，到處都能感受到農(nóng)業(yè)銀行的存在。

　　伴隨農(nóng)行成功高速的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)程，龐大的運(yùn)作機(jī)制和分散的網(wǎng)點(diǎn)管理，也給農(nóng)行在固定資產(chǎn)管理上帶來了極大困擾和負(fù)擔(dān)。 面對每年都需進(jìn)行的資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤、盤點(diǎn)等工作，都給仍舊是用手工和計(jì)算機(jī)管理的工作人員帶來極大挑戰(zhàn)，同時(shí)手工錄入也常常造成的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，工作量繁重，信息更新延時(shí)等狀況。

　　為改善管理質(zhì)量，提高工作效率，達(dá)到資產(chǎn)實(shí)物和資產(chǎn)信息的完全統(tǒng)一，農(nóng)行決定實(shí)施固定資產(chǎn)設(shè)備管理項(xiàng)目。該項(xiàng)目是通過采用條碼標(biāo)簽對資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識，在日常管理過程中采用手持終端器來完成，連接銀行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可避免人為差錯(cuò)和清查工作中弄虛作假行為，從而減少資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，賬實(shí)不符的現(xiàn)象，避免資產(chǎn)流失。

　　解決方案

　　條形碼技術(shù)，在固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)用，以化繁為簡，準(zhǔn)確高效為主要目的。克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效和錯(cuò)誤。

　　用戶只需將固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息下載到手持條碼閱讀采集器中，作為盤點(diǎn)時(shí)的基準(zhǔn);同時(shí)，將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳至固定資產(chǎn)系統(tǒng)上，輔助完成系統(tǒng)內(nèi)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)核對功能，就能將固定資產(chǎn)信息快速及時(shí)地進(jìn)行更新，同時(shí)避免了信息更新不及時(shí)帶來的管理誤差等問題出現(xiàn)。

　　2006年，中國農(nóng)業(yè)銀行根據(jù)該該行固定資產(chǎn)管理需求，針對該行資產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)，選定優(yōu)秀的系統(tǒng)集成商為其進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)和平臺搭建，及知名的條碼打印機(jī)生產(chǎn)廠家為其提供量身定制的專業(yè)條碼標(biāo)簽打印機(jī)。

　　群雄角逐，POSTEK G-2108 和C168兩款條碼標(biāo)簽打印機(jī)憑借自主研發(fā)的技術(shù)優(yōu)勢和品牌實(shí)力，技壓群芳，脫穎而出。在博思得技術(shù)人員積極配合下，短期內(nèi)為農(nóng)行客制出適用其設(shè)備管理系統(tǒng)所采用的B/S架構(gòu)方式的打印控件，在測試階段，滿足了農(nóng)行項(xiàng)目的所有需求，順利被農(nóng)行固定資產(chǎn)項(xiàng)目所選用。在本次項(xiàng)目中，POSTEK條碼標(biāo)簽打印機(jī)分別被農(nóng)行北京、天津、廣東省、浙江省、湖北省、江西省、遼寧省、河南省和海南等多家分行采購運(yùn)用，項(xiàng)目量高達(dá)700余臺。

　　POSTEK G-2108和C168在農(nóng)行固定資產(chǎn)項(xiàng)目的整個(gè)硬件系統(tǒng)中承擔(dān)著標(biāo)簽打印，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的重要任務(wù)。素有“精巧機(jī)身，工業(yè)水準(zhǔn)”美譽(yù)的POSTEK G系列條碼標(biāo)簽打印機(jī)，采用可移動的反射式紙張?zhí)綔y器，適應(yīng)用不同規(guī)格的標(biāo)簽紙，同時(shí)配備了固定的紙張?zhí)綔y器，增強(qiáng)了打印機(jī)的探測能力。

　　其獨(dú)有的專利設(shè)計(jì)“對流散熱結(jié)構(gòu)”，確保了這款精巧產(chǎn)品可長時(shí)間不間斷工作，確保用戶海量打印和高品質(zhì)打印的兩項(xiàng)需求。外觀設(shè)計(jì)上的大容量，可完全容納300米碳帶和120米標(biāo)簽紙，通常只能在其它體積更大的產(chǎn)品上得以實(shí)現(xiàn)。除此之外，基于“簡單易用”的產(chǎn)品原則而研發(fā)設(shè)計(jì)的C168小型條碼標(biāo)簽打印機(jī)，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、品質(zhì)精良、性能穩(wěn)定，滿足了用戶對打印機(jī)產(chǎn)品的所有需求。

　　為更好配合POSTEK打印機(jī)在農(nóng)行固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目中的運(yùn)用，博思得公司專門針對該項(xiàng)目設(shè)計(jì)了視頻和書面培訓(xùn)資料，并針對廣東省內(nèi)的農(nóng)行網(wǎng)點(diǎn)，進(jìn)行了為期3天的產(chǎn)品培訓(xùn)課程。

　　實(shí)施效果

　　中國農(nóng)業(yè)銀行固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目，通過對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整理和導(dǎo)入，修正了該行之前固定資產(chǎn)管理中的錯(cuò)誤數(shù)據(jù);解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識問題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入;通過對固定資產(chǎn)實(shí)物加貼標(biāo)簽，得到了最為準(zhǔn)確的資產(chǎn)實(shí)物的信息，并規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理流程，將各地分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的管控之內(nèi)。

　　通過在固定資產(chǎn)管理中的條碼技術(shù)應(yīng)用，農(nóng)行很好地解決了資產(chǎn)實(shí)物管理中普遍存在的效率和差錯(cuò)問題，削減人力資源成本的同時(shí)，大大提升了該行固定資產(chǎn)管理水平，為避免資產(chǎn)流失提供了技術(shù)保障。

　　現(xiàn)今，自動識別技術(shù)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的積極作用越來越凸顯，在市場競爭日益激烈的今天，企業(yè)只有通過不斷削減成本，提高工作效率，提升企業(yè)的技術(shù)實(shí)力和綜合管理能力，方能立于不敗 。

　　關(guān)于農(nóng)行

　　中國農(nóng)業(yè)銀行是四大國有獨(dú)資商業(yè)銀行之一，是中國金融體系的重要組成部分,總行設(shè)在北京。在國內(nèi)，中國農(nóng)業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)遍布城鄉(xiāng)，資金實(shí)力雄厚，服務(wù)功能齊全，不僅為廣大客戶所信賴，而且與他們一道取得了長足的共同進(jìn)步,已成為中國最大的銀行之一。在海外，農(nóng)業(yè)銀行同樣通過自己的努力贏得了良好的信譽(yù)，被《財(cái)富》評為世界500強(qiáng)企業(yè)之一。