金溢科技固定資產(chǎn)管理項目
案例介紹:
1 項目背景
項目實施前深圳市金溢科技有限公司資產(chǎn)直接采用Access數(shù)據(jù)庫存儲資產(chǎn)資料,資料錄入及維護直接在Access開發(fā)的模板中作業(yè),手工進行資產(chǎn)編碼。資料錄入完后手工抄寫標簽,貼于資產(chǎn)上。盤點時,將資產(chǎn)資料導出打印,并拿著打印后的盤點清單逐個找到相應設備,核對編碼。因資產(chǎn)類眾多,標簽貼于不同位置,查找和記錄資產(chǎn)標簽編碼是一件十分費力的事,況且深圳市金溢科技有限公司資產(chǎn)資料打印出來后有60多頁,可想而知盤點工作事多么繁重。事實上每次都要花掉兩個星期多的時間,而且還很較容易出錯,所以此類盤點一年只能有一次。另外,在資產(chǎn)領用、借用、外出、移轉等相應動作時要手抄資產(chǎn)編碼,再從資料表中找到相應資料,然后做記錄,這種近乎原始的資產(chǎn)管理方式效率非常低,而且容易出錯。在這種情況下,基于RFID技術的固定資產(chǎn)管理解決方案應運而生。
2 基于RFID技術的固定資產(chǎn)管理解決方案
2.1 系統(tǒng)概述
本案是根據(jù)一般固定資產(chǎn)管理項目的特點和要求,憑借華信金溢公司的技術積累和長期的RFID應用經(jīng)驗,依照國家有關規(guī)范和標準,通過認真的產(chǎn)品選型和測試而建立的。方案實施后,至少為資產(chǎn)管理帶來三點顯著優(yōu)勢:

資產(chǎn)盤點
一、高效管理資產(chǎn):給資產(chǎn)貼上電子標簽后,電子標簽唯作為資產(chǎn)的唯一標識,在資產(chǎn)管理過程中無需手動輸入資料,只需使用手持移動終端在7米范圍內(nèi)對資產(chǎn)進行掃描,就可以立即采集或錄入大量資產(chǎn)信息,特別適合批量操作,RFID固有特性解決了資產(chǎn)信息錄入速度慢的瓶頸問題;
二、快速資產(chǎn)盤點:資產(chǎn)盤點時只需將盤點清單下載到手持移動終端進行移動盤點,資產(chǎn)標簽可以遠距離識別,無需看到或接觸到標簽就可以完成盤點動作,因此盤點工作量大大減少,盤點時間從兩個多星期縮短為兩三個小時,不但提升了工作效率,更節(jié)省了寶貴的人力資源。
三、提高資產(chǎn)使用率:資產(chǎn)管理便捷使資產(chǎn)變更信息更新更為及時,資產(chǎn)管理員能夠實時了解資產(chǎn)使用狀況,更好地防止資產(chǎn)丟失和減少資產(chǎn)積壓,從而提高資產(chǎn)利用率。
2.2 系統(tǒng)組成
深圳市金溢科技有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)由PC客戶端系統(tǒng)、手持移動終端系統(tǒng)、數(shù)據(jù)同步系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫支撐系統(tǒng)組成,各子系統(tǒng)在統(tǒng)一的管理平臺下互相配合,聯(lián)合操作,形成一個高效的安全的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):

登陸界面一

登陸界面二
PC客戶端系統(tǒng):主要由資產(chǎn)管理員和系統(tǒng)管理員使用,用于資產(chǎn)登記、資產(chǎn)領用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)丟失、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)歷史查詢、資產(chǎn)盤點清單生成以及報表查看等。
手持移動終端系統(tǒng)(W8600):包含條碼讀取和RFID識別功能,主要功能包括標簽發(fā)行、手持端版資產(chǎn)管理、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)同步等模塊;
數(shù)據(jù)同步系統(tǒng):通過無線網(wǎng)絡,建立手持移動終端與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間的通信,用于同步手持移動終端和數(shù)據(jù)庫的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)庫支撐系統(tǒng):用于保存固定資產(chǎn)信息、人員信息、資產(chǎn)歷史信息、盤點記錄等。
固定資產(chǎn)管理系系統(tǒng)通過相關接口將PC客戶端系統(tǒng)、手持移動終端系統(tǒng)、數(shù)據(jù)同步系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫支持系統(tǒng)進行集成,處理資產(chǎn)登記、資產(chǎn)領用、資產(chǎn)盤點、等業(yè)務。
手持移動終端系統(tǒng)(華信金溢W8600)具有RFID識別、WIFI無線網(wǎng)絡及條碼讀取等功能,資產(chǎn)標簽發(fā)卡時先打印好包含條碼的資產(chǎn)標簽,貼于電子標簽上,手持移動終端通過wifi網(wǎng)絡將資產(chǎn)標簽信息同步到手持移動終端,手持移動終端通過掃描資產(chǎn)標簽條碼獲取資產(chǎn)信息,然后將資產(chǎn)信息寫入標簽,發(fā)卡成功后標簽TID和資產(chǎn)信息關聯(lián)并保存,通過WIFI網(wǎng)絡同步到后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
該應用案例的亮點:
一、提高資產(chǎn)管理效率:給資產(chǎn)貼上電子標簽后,電子標簽唯作為資產(chǎn)的唯一標識,在資產(chǎn)管理過程中無需手動輸入資料,只需使用手持移動終端在7米范圍內(nèi)對資產(chǎn)進行掃描,就可以立即采集或錄入大量資產(chǎn)信息,特別適合批量操作,RFID固有特性解決了資產(chǎn)信息錄入速度慢的瓶頸問題;
二、提高資產(chǎn)盤點速度:資產(chǎn)盤點時只需將盤點清單下載到手持移動終端進行移動盤點,資產(chǎn)標簽可以遠距離識別,無需看到或接觸到標簽就可以完成盤點動作,因此盤點工作量大大減少,盤點時間從兩個多星期縮短為兩三個小時,不但提升了工作效率,更節(jié)省了寶貴的人力資源。
三、提高資產(chǎn)使用率:資產(chǎn)管理便捷使資產(chǎn)變更信息更新更為及時,資產(chǎn)管理員能夠實時了解資產(chǎn)使用狀況,更好地防止資產(chǎn)丟失和減少資產(chǎn)積壓,從而提高資產(chǎn)利用率。