隨著企業數字化管理需求不斷提升，越來越多的政府單位、制造企業、能源單位及大型園區 開始關注公共物品、工具設備及交接班物資的智能化管理。傳統依賴人工登記、紙質臺賬和 鑰匙管理的模式，已經難以滿足現代企業對于“高效率、可追溯、低差錯”的管理需求。特 別是在多班組輪換、多人共用工具、跨部門借還等場景中，經常出現物品去向不明、交接責 任不清、盤點耗時長、管理成本高等問題。

某大型裝備制造企業，在日常生產運營過程中，需要管理大量公共工具、檢測儀器、維修設 備、對講終端以及交接班工器具。這些物品分布在不同車間和班組之間，每天借還頻繁。過 去企業主要依靠人工登記和傳統儲物柜進行管理，長期面臨以下問題：

? 員工借還依賴手工登記，記錄容易遺漏；? 工具歸還不及時，經常出現“找不到、查不到、責任不明確”；

? 交接班時需人工逐項核對，效率低；? 管理員需要定期人工盤點，工作量大；

? 夜班或臨時借用時，無法實現無人值守管理；

? 缺少統一的數據平臺，無法統計設備使用率與損耗情況。 

為全面提升資產管理效率，該企業引入基于 RFID 技術的智能物品柜管理方案，實現公共物 資的數字化、智能化與自動化管理。

項目以 RFID 智能物品柜作為核心管理終端，柜體內部集成 RFID 識別模塊，可自動識別每 件貼有 RFID 電子標簽的物品狀態。員工在借還過程中，無需逐件掃碼，僅需完成身份認證 并開啟柜門，系統即可自動識別被取出或歸還的物品信息，實現無接觸式自動管理，大幅簡 化操作流程。 

系統支持人員權限管理與智能身份認證，可根據企業組織架構，對不同部門、班組及崗位設 置差異化使用權限。員工可通過人臉識別、刷卡或指紋等方式快速登錄，實現 24 小時無人值守借還。針對貴重工具或特殊設備，系統還支持審批授權、指定人員領取、雙人開柜等安 全機制，進一步保障公共物資使用過程的規范性、安全性與可控性。

依托 RFID 自動識別技術，所有貼有 RFID 標簽的物品進入柜體后，系統即可自動完成識別 與數據采集，無需人工掃碼或登記。員工借還物品時，系統會自動記錄借用人員、借還時間、 物品信息及使用狀態，并實時更新庫存數據。同時，系統支持秒級自動盤點，可快速統計在 庫、借出、超期未歸還及異常移動等狀態，實現資產全生命周期可追溯管理，顯著提升管理 效率與數據準確率。

后臺管理平臺采用可視化設計，支持 PC 端與移動端遠程訪問。管理員可實時查看各柜體運 行狀態、柜門開關記錄以及資產使用情況。系統還具備異常報警與智能提醒功能，可針對超 期未歸還、非法開柜、物品缺失等異常情況自動預警，并生成工具使用率、部門借用統計、 資產損耗分析等數據報表，幫助企業實現精細化、數字化資產管理。 

項目上線后，企業整體管理效率得到顯著提升。原本需要多人參與的人工登記與盤點工作， 現已實現系統自動化處理。員工借還工具時間由原來的 3~5 分鐘縮短至 10 秒以內，即使 在夜班或無人值守場景下，也能夠穩定運行。

經過半年實際運行，客戶統計數據顯示：

? 工具借還效率提升約 85%；

? 人工盤點時間減少 90%以上；

? 工具遺失率下降 70%以上；

? 交接班效率提升 60%；

? 資產數據準確率提升至 99%以上；

? 管理人員工作量減少 80%以上。

隨著企業數字化與智能化建設的不斷深入，傳統依賴人工登記與經驗管理的物資管理模式， 正逐步向自動化、可視化、數據化方向升級。RFID 智能物品柜不僅有效解決了公共物品管 理中“難盤點、難追溯、易丟失”等問題，更幫助企業建立起標準化、透明化、可追溯的資 產管理體系。未來，隨著 RFID 技術與物聯網平臺的深度融合，智能物品柜還將進一步拓展 至工具管理、備件管理、實驗室管理、IT 資產管理等更多應用場景，持續助力企業實現更 高效率、更低成本、更安全可靠的智慧化運營管理。