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基于多種信息發(fā)布方式的考勤信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
1 考勤信息系統(tǒng)
考勤信息系統(tǒng)是信息管理員及時地對考勤信息進行采集、更新或管理，再根據(jù)考勤信息的某些共性進行分類，最后系統(tǒng)化、標準化地響應(yīng)用戶請求自動地將考勤信息發(fā)布出去的一種信息系統(tǒng)．考勤信息系統(tǒng)應(yīng)該具有以下四個方面的功能：1)考勤信息采集：主要是實現(xiàn)對信息內(nèi)容的收集和提取等功能；2)考勤信息管理：主要是實現(xiàn)對信息內(nèi)容的更新、分類與維護等功能；3)考勤信息用戶管理：主要是實現(xiàn)對普通用戶信息的分類、更新等功能；4)考勤信息發(fā)布方式管理：主要是把考勤信息以各種便捷的方式及時而準確地發(fā)布出去．
系統(tǒng)采用C／S體系結(jié)構(gòu)，它是一種分布式計算機模式 J，與傳統(tǒng)的基于主機的結(jié)構(gòu)相比具有較好的性能價格比，C／S技術(shù)目前已發(fā)展到相當成熟的高度．C／S體系結(jié)構(gòu)的前臺開發(fā)工具有很多，針對統(tǒng)軟硬件運行環(huán)境和實際需求的功能，本系統(tǒng)采用Delphi作為前臺開發(fā)工具，SQL Server 2000作為后臺數(shù)據(jù)庫．SQL Server 2000作為Microsoft家族的重要成員是新一代基于客戶／服務(wù)器的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它不但繼承了微軟產(chǎn)品的優(yōu)越特點，還對許多組件做了適當?shù)臄U充，能夠很好地與Win2K Server配合工作，很好地發(fā)揮效能滿足系統(tǒng)的需要．
2 具有多種信息發(fā)布方式的考勤信息系統(tǒng)
然而目前人們使用的各種考勤信息系統(tǒng)其采用的信息發(fā)布方式往往比較單一，且設(shè)備價格昂貴，不能很好地滿足不同用戶群體的需求．為了更好 地適應(yīng)不同類別用戶的需求，在此提出了一種具有多種信息發(fā)布方式的考勤信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)．這種考勤系統(tǒng)主要由操作員賬戶管理系統(tǒng)、IC卡發(fā)行管理系統(tǒng)、考勤數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、考勤數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和考勤信息發(fā)布系統(tǒng)等5大子功能系統(tǒng)組成．其系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示．
圖1 具有多種信息發(fā)布方式的考勤信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
它的主要工作流程是：首先每位用戶都擁有一張具有惟一標識的考勤IC卡，用戶使用此IC卡通過考勤機記錄下自己的考勤信息；然后考勤管理人員可以通過采集卡或RS-485總線將每個用戶的考勤信息進行集中并發(fā)送給考勤信息系統(tǒng)的計算機，并最終將所有的考勤信息存放于考勤信息數(shù)據(jù)庫中，最后信息發(fā)布系統(tǒng)從考勤信息數(shù)據(jù)庫中提取每位用戶的考勤信息通過電子郵件、手機短信、網(wǎng)站、語音電話等4種不同的方式進行發(fā)布．
2．1 操作員賬戶管理系統(tǒng)
操作員賬戶管理系統(tǒng)負責對考勤信息系統(tǒng)的操作用戶進行必要的管理，其主要功能包括建立、刪除操作員賬戶；針對不同類型的系統(tǒng)操作員設(shè)定其操作權(quán)限．系統(tǒng)有一個后臺數(shù)據(jù)庫，里面事先設(shè)有一個管理員賬戶，在程序運行過程中用這個管理員帳戶成功登陸系統(tǒng)，繼而就可以進行一些添加、刪除操作：比如可以再添加一些管理員，并對他們設(shè)置權(quán)限，擁有不同的權(quán)限就能進行不同的操作；當然也能夠進行用戶的刪除工作．這些添加和刪除的操作都直接與數(shù)據(jù)庫聯(lián)系，能即時更新數(shù)據(jù)庫．
2．2 IC卡發(fā)行管理系統(tǒng)
IC卡發(fā)行管理系統(tǒng)主要南3個子系統(tǒng) 組成：發(fā)卡數(shù)據(jù)庫即發(fā)行庫系統(tǒng)、考勤數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和學生信息庫系統(tǒng)．通過IC卡發(fā)行管理系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員可以按照一定的格式，制作管理卡、采集卡、用戶卡(詳見各種卡的結(jié)構(gòu))即IC卡初始化；還可以通過給各種不同類型的卡設(shè)置密鑰與卡 配字(管理卡)和卡有效期；同時發(fā)行系統(tǒng)管理員還可以進行為新增加人員發(fā)卡，畢業(yè)、調(diào)走人員銷卡，卡丟失補卡以及舊卡注銷后，可以重新初始化再次利用等IC卡日常管理操作；對于卡丟失、補卡功能，首先應(yīng)在數(shù)據(jù)庫中注銷原卡，然后對新卡進行初始化(數(shù)量相對較少)．
此外，發(fā)行管理系統(tǒng)管理員還可以對發(fā)卡數(shù)據(jù)庫即發(fā)行庫、考勤數(shù)據(jù)庫和學生信息庫中的數(shù)據(jù)進行各種讀寫操作(包括：查看、添加、修改和刪除等功能)．
2．3 考勤數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)
考勤數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的主要功能在于實現(xiàn)對考勤信息等內(nèi)容的收集和提取；它的信息采集方式主要通過以下幾種方式實現(xiàn)：
定時采集：用戶IC卡考勤機自動在指定的時間段內(nèi)紀錄考勤數(shù)據(jù)．
數(shù)據(jù)交換：實現(xiàn)將各種相互獨立數(shù)據(jù)進行合并或更新的操作；
手工簽卡：主要是針對由于特殊原因沒法進行刷卡的部分用戶進行的操作；
請假登記：對部分用戶因病／事請假沒能按時出勤，將對其信息進行錄入．
在采集到用戶的考勤信息之后，接下來要做的就是如何把這些信息上傳到考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中．
2．4 考勤數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
考勤數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)包括：考勤數(shù)據(jù)上傳和考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)2大部分．所需硬件設(shè)備有Ic卡(接觸式)考勤機、考勤數(shù)據(jù)采集卡、用戶卡、管理卡和RS485總線等．考勤機經(jīng)過管理人員利用管理卡進行初始設(shè)置(考勤機編號、時間、卡匹配字、密鑰)后，可以記錄考勤信息，考勤信息最終必須上傳到PC機的考勤數(shù)據(jù)庫中．
其中，考勤數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)是將記錄的考勤信息上傳到PC機的考勤數(shù)據(jù)庫中．有如下3種方式：
聯(lián)網(wǎng)方式：若有互連網(wǎng)絡(luò)，Pc機可通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)向考勤機發(fā)送傳輸數(shù)據(jù)命令，接收考勤數(shù)據(jù)并將其存入考勤數(shù)據(jù)庫；
采集卡方式：在沒有條件聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，考勤數(shù)據(jù)由采集卡采集并通過讀卡器讀到Pc機，存入考勤數(shù)據(jù)庫．此種方式為最基本的上傳方式；
RS485總線方式：如果條件允許，采用聯(lián)網(wǎng)方式，考勤數(shù)據(jù)可由RS485總線(傳輸介質(zhì)為雙絞線，理論上距離可達一公里)傳送到PC機中．此方 式可以得到較及時的考勤數(shù)據(jù)．
通過考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員可以按日、月、時、分或人等關(guān)鍵字查詢、統(tǒng)計每個用戶的出勤情況，并可設(shè)置遲到、早退時限．
2．5 考勤信息發(fā)布系統(tǒng)
考勤信息發(fā)布系統(tǒng)是考勤信息系統(tǒng)的重要組成部分．信息存在的意義在于傳播，即信息需要被傳播出去，并對它加以分析和利用，所以說如果信息不能傳播也就失去了它存在的意義．對于一個考勤信息系統(tǒng)而言，及時、準確地把采集到的每位用戶的考勤信息發(fā)送給需要這些信息的對象，是一個十分重要的環(huán)節(jié)．
為了克服一般的考勤信息系統(tǒng)信息發(fā)布方式比較單一的缺點，這種考勤系統(tǒng)采用了4種不同的信息發(fā)布方式．按照發(fā)布方式的不同，考勤信息發(fā)布系統(tǒng)又可以分成4個子系統(tǒng)，它們分別是：電子郵件系統(tǒng)、手機短信系統(tǒng)、語音查詢系統(tǒng)以及網(wǎng)站查詢系統(tǒng)．
2．5．1 電子郵件系統(tǒng)
電子郵件系統(tǒng)是采用手動或定時方式，從考勤數(shù)據(jù)庫讀取考勤信息，再由考勤信息系統(tǒng)用戶信息庫獲得信息接收者的Email地址，然后通過Email控件采用循環(huán)方式將相應(yīng)的考勤信息逐一發(fā)送，以實現(xiàn)對考勤信息的發(fā)布目的．在程序?qū)崿F(xiàn)巾proce—dure TfrmMain．SendMail(1st：Tlist：Email：string)這個過程就是實現(xiàn)此電子郵件發(fā)送功能的過程，它含有2個參數(shù)：lst是從后臺數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的記錄考勤信息
的數(shù)據(jù)表中傳遞出來的數(shù)據(jù)，它記錄著出勤者的全部情況(當然沒有出勤的記錄數(shù)值為空)，Email是對應(yīng)出勤者的或者是其他聯(lián)系人的Email信息，有了這些信息，程序便在規(guī)定的時間以自動的方式，或者是管理員在需要的時候可以手動地將考勤記錄的結(jié)果發(fā)送出去，用戶能都及時并有效地接收并了解出勤情況．
2．5．2 手機短信系統(tǒng)
手機短信作為一種實用、方便、廉價的通信手段，越來越多地成為人們?nèi)粘９ぷ鳌⑸畈豢苫蛉钡男畔鞑シ绞剑@種通信方式是定時從考勤數(shù)據(jù)庫中提取用戶的考勤信息，再從用戶信息庫獲得信息接收者的手機或小靈通電話號碼，將考勤信息及時而準確地發(fā)送給相應(yīng)的接收者，同時保留發(fā)送日志，從而完成考勤信息的發(fā)布功能．
首先考勤信息發(fā)布系統(tǒng)定時自動地從考勤數(shù)據(jù)庫巾提取用戶的考勤信息，自動編輯成待發(fā)送的短信內(nèi)容，再從用戶信息庫獲得信息接收者的手機或小靈通電話號碼，采用無線短信收發(fā)的方式，利用通過(USB或者串口)數(shù)據(jù)線與pc機相連的SMS— Modem(短信貓)，將考勤信息發(fā)布出去．
因為短信貓專注于短信收發(fā)應(yīng)用，所以相對于手機和其他手機短信息收發(fā)設(shè)備而言，短信貓在短信收發(fā)速度方面要更快(短信貓700／h，手機500／h)，可靠性更高，不用電池，無需互聯(lián)網(wǎng)，可以實時發(fā)送，同時市面出售的短信貓種類繁多，設(shè)備價格便宜，從而大大地降低了考勤信息系統(tǒng)的設(shè)備成本開銷，此外，這種短信息方法對于GSM手機和小靈通均可適用，可以滿足不同用戶的需求，因而這種方式目前得到了廣泛的應(yīng)用．
2．5．3 語音查詢系統(tǒng)
語音查詢系統(tǒng)是一種被動的信息發(fā)布方式，之所以稱為被動的信息發(fā)布方式，是因為只有在被呼叫之后，語音查詢系統(tǒng)才將對應(yīng)的考勤信息通過語音電話進行發(fā)布．其主要功能包括：監(jiān)聽電話線狀態(tài)，如有振鈴，摘機并播放語音提示；識別用戶輸入的DTMF按鍵，判斷應(yīng)該提取的數(shù)據(jù)，然后從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)并播放；可以限制通話時間，超過規(guī)定時間主動掛機；記錄并統(tǒng)計呼人的時間及來電顯示(主叫號碼識別功能)等．所有這些功能只需一臺語音Modem、一部固定電話和一臺PC機就可以實現(xiàn)，從而極大地節(jié)約了考勤信息系統(tǒng)的成本．
2．5．4 網(wǎng)站查詢系統(tǒng)
今天互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成了我們生活不可或缺的部分，通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)信息的快速傳播和共享．網(wǎng)站查詢系統(tǒng)正是基于這方面考慮，利用互聯(lián)網(wǎng)，通過網(wǎng)頁的形式，實現(xiàn)考勤信息的發(fā)布．這種信息發(fā)布方式主要提供考勤時問查詢、考勤相關(guān)信息發(fā)布等方面的功能，其設(shè)備要求低，技術(shù)現(xiàn)實簡單，同時又能很好地滿足不同用戶的需要．
3 結(jié)束語
該考勤信息系統(tǒng)具有多種不同的信息發(fā)布方式，克服了目前一些考勤信息系統(tǒng)信息發(fā)布方式單一的缺點．該考勤信息系統(tǒng)對設(shè)備要求低，技術(shù)實現(xiàn)簡單，只要求擁有一臺用于采集考勤信息的考勤機、一臺用于對考勤信息卡進行讀／寫操作的讀卡器和一臺用于存放考勤數(shù)據(jù)的計算機便可工作運行．這樣就可以較大地節(jié)約在考勤信息系統(tǒng)在硬件設(shè)備方面的開銷及開發(fā)費用，從而降低了考勤信息系統(tǒng)的成本，同時這些便捷、準確、及時的信息發(fā)布方式可以很好地滿足其信息快速發(fā)布和傳播的要求，很好地滿足不同用戶的需要．
作者簡介：高偉(1964－－)，女，副教授，主要研究方向：計算機網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用
哈爾濱工程大學計算機科學與技術(shù)學院 高偉 張紅 王小軍
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