概述
　　本系統(tǒng)通過使用IC卡對所有報關員進行管理，既方便了海關對報關員及企業(yè)報關行為的管理，減少差錯，責任到人，又方便了企業(yè)對自己報關的管理，避免濫用、盜用報關功能，減少經(jīng)濟損失，以免給公司信譽帶來影響。

　　目錄
　　開發(fā)背景
　　系統(tǒng)結構
　　硬件組成
　　軟件組成 　
　　開發(fā)背景

　　“三金工程”在我國已經(jīng)蓬勃開展，其中“金關工程”更是倍受關注。近年來我國進出口業(yè)務快速發(fā)展，在業(yè)務繁忙的口岸，由于交通擁擠，海關報關廳面積與設施不足，報關廳內往往擠滿了人，排著長隊報關。為適應這種情況，無論是海關還是進出口報關單位顯然必須依靠先進的科技手段，特別是EDI技術。智能卡海關管理信息系統(tǒng)即實現(xiàn)用戶（進出口報關單位）不離本單位就能將報關數(shù)據(jù)發(fā)送至海關，并獲得處理結果。
系統(tǒng)結構

　　硬件組成
　　計算機
　　報關PC采用386以上機型，內存4M以上，硬盤110M以上；

　　海關內部PC采用586以上機型，內存8M以上。
　　網(wǎng)絡
　　海關與用戶端都運行在Win95、Win NT Server操作系統(tǒng)上，可以用海關現(xiàn)有網(wǎng)絡如DECNet通過TCP/IP協(xié)議連網(wǎng)運行。
　　讀寫設備
　　IC卡通用讀寫機。
　　智能卡選型
　　采用普通邏輯加密卡即可，例如SLE4428；
　　軟件組成
　　報關員管理
　　我們建議使用IC卡對所有報關員進行管理，可以稱之為報關IC卡。報關IC卡由海關統(tǒng)一發(fā)行給所有具備進行自動報關資格的報關員（可能需經(jīng)過培訓），據(jù)此統(tǒng)一管理報關員和企業(yè)的報關行為。

　　 使用IC卡管理后，報關員在進行報關時，必須插入具有身份識別作用的IC卡，輸入有關密碼后，報關系統(tǒng)才會允許進一步的操作。
　　 使用IC卡，能帶來以下幾方面的優(yōu)越性：
　　 對海關而言，方便了海關對報關員及企業(yè)報關行為的管理，減少差錯，責任到人；
　　 對企業(yè)而言，方便對自己報關的管理，避免濫用、盜用報關功能，減少經(jīng)濟損失，以免給公司信譽帶來影響。
　　 需要指出的是，單純的密碼管理并不能替代IC卡的功能。
　　用戶端系統(tǒng)
　　用戶端系統(tǒng)由報關、咨詢等兩組應用程序組成，分別完成報關及咨詢業(yè)務。
　　下邊分別描述其工作過程。

　　 1 報關用戶程序
　　報關員將有關數(shù)據(jù)及輔證性資料準備好，啟動報關軟件。在系統(tǒng)提示下，插入自己的報關IC卡，鍵入個人密碼，開始報關；
　　 逐項輸入所有標準的報關數(shù)據(jù)，并利用系統(tǒng)提供的掃描功能，將有關證明資料電子化，從而形成完整的報關數(shù)據(jù)，在檢查無誤后，選擇報關功能，確認將有關數(shù)據(jù)傳遞給海關；這樣報關動作基本結束；
　　 之后報關員可以選擇自動監(jiān)聽處理結果，在系統(tǒng)了解到已有處理結果時，將結果從海關取回，并以聲音或其他方式通知報關員。報關員也可以主動查詢海關處理結果，獲取回執(zhí)。
　　 報關系統(tǒng)還應提供各種功能，以便修改個人密碼，進行掃描、打印及各種系統(tǒng)設置，還可以進行若干統(tǒng)計工作等等。
　　 2 用戶咨詢程序
　　報關員以及企業(yè)管理層人員可以通過咨詢軟件來了解海關關于進出口的各種規(guī)定或者其它信息、通告。
　　海關端系統(tǒng)
　　海關與用戶端相連的部分包括報關服務、咨詢服務、信息制作，工作過程如下。

　　 1 報關服務程序
　　當用戶端軟件啟動網(wǎng)絡連接，在有足夠的管道（Pipe）的情況下，確認開始自動報關業(yè)務時，報關服務程序即做好接收報關數(shù)據(jù)的準備。在數(shù)據(jù)接收完畢后，報關服務程序將數(shù)據(jù)經(jīng)過一定組織，就向自動處理程序發(fā)送“新到業(yè)務”消息，等候處理（也可能自動處理程序自動檢測新到業(yè)務）。
　　 2 報關IC卡管理程序
　　構造報關員IC卡數(shù)據(jù)庫，發(fā)行、撤銷、回收報關IC卡，對管轄范圍內報關員及所屬企業(yè)的報關行為進行全面管理。
　　 3 咨詢服務程序
　　類似于Internet上的WEB服務程序，咨詢服務軟件以超媒體方式提供信息服務，并記錄用戶咨詢過程，形成費用統(tǒng)計，實現(xiàn)有償服務。
　　 4咨詢信息編輯程序
　　以超媒體方式組織有關咨詢信息，整理編輯有關法規(guī)、規(guī)定，或者臨時的通告、通知、文件，形成為咨詢服務程序所用的數(shù)據(jù)庫。
　　5 遠程系統(tǒng)維修程序
　　保證系統(tǒng)運行良好的一種方法是在有效的開發(fā)和測試技術，但不可或缺的另一種方法是同樣有效的維修技術。自動報關系統(tǒng)用戶端程序同時運行的拷貝多，分布范圍廣，又關系到海關信譽及企業(yè)利益，因此需要遠程系統(tǒng)維護軟件。