現(xiàn)在，企業(yè)不但需要一個會議成本的瓦解者，還需要同時打破會議效率提升的瓶頸，以此重新平衡商務(wù)人士的工作與生活。改變會議方式的時候到了，統(tǒng)一會議由此成為了眾望所歸，它把傳統(tǒng)會議中“不得以”浪費(fèi)掉的那“一半時間”撿回來了，并將它們還給了生活。

　　商務(wù)人士失衡的時間

　　會議可以削減嗎？由于企業(yè)自上而下垂直的溝通變得越來越扁平化，導(dǎo)致會議越來越多，生活與工作之間已經(jīng)失去了界限，商務(wù)人士的時間倒向了工作一邊，像跳入了漩渦一樣不能自拔。

　　一項針對國內(nèi)外1900名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的調(diào)查表明，72%的人認(rèn)為花在會議上的時間比過去5年增加了，國內(nèi)管理者有一半時間是在會議中度過的，美國經(jīng)理人每周有一半以上時間在開會。上班族卻認(rèn)為，平均一半的會議時間是浪費(fèi)的，而會議成本的與日俱增也成了一個大麻煩。

　　盡管如此，企業(yè)的態(tài)度是一致的——會議無法削減。這份調(diào)查就顯示，49%的人預(yù)計未來花在會議上的時間仍會增加。傳統(tǒng)“面對面”的會議之所以強(qiáng)硬地占據(jù)了商務(wù)人士越來越多的時間，更多的理由來自于會議可以讓人腦“聯(lián)”在一起實施協(xié)作。

　　現(xiàn)在企業(yè)不但需要一個會議成本的瓦解者，還需要它能夠同時打破協(xié)作效率提升的瓶頸，以此重新平衡商務(wù)人士的工作與生活。改變會議方式的時候到了，既然互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)把人們聯(lián)在了一起，為什么不能讓人們隨時、隨地展開頭腦風(fēng)暴呢？統(tǒng)一會議由此成為了眾望所歸。

　　“統(tǒng)一會議”提升協(xié)作效率

　　統(tǒng)一會議以統(tǒng)一通信（UC）技術(shù)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)了電話會議與網(wǎng)絡(luò)端數(shù)據(jù)同步共享，看起來，統(tǒng)一會議的確符合“把人腦聯(lián)在一起”——這一互聯(lián)網(wǎng)革命下一個浪潮的主要特征。

　　忘掉網(wǎng)絡(luò)視頻會議吧，大部分視頻會議廠商主要以銷售產(chǎn)品為主，產(chǎn)品無論在公網(wǎng)還是在其他網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，都由用戶自己維護(hù)。從某種程度上講，視頻會議只是大公司的“時裝”而已，它面向的只是有能力建設(shè)內(nèi)部協(xié)作系統(tǒng)的大企業(yè)，而且大企業(yè)也開始對它三心二意，原因很簡單，視頻會議無法“低成本、高效率”地解決企業(yè)與外界舉行網(wǎng)絡(luò)會議的需求。唯僅如此，由于硬件視頻會議的老路——由技術(shù)升級引領(lǐng)發(fā)展的模式——已經(jīng)走到了盡頭，硬件視頻會議行業(yè)由此回歸了理性，而以客戶需求作為驅(qū)動的訂制型服務(wù)階段已然來臨。

　　此時，統(tǒng)一會議恰逢其時地接過了接力棒，它基于Web進(jìn)行服務(wù)，打破了遠(yuǎn)程會議的成本剛性，便于商務(wù)人士隨時隨地面向內(nèi)、外部實施遠(yuǎn)程會議。

　　具體來看看統(tǒng)一會議所呈現(xiàn)出的“會議2.0時代”的關(guān)鍵特征吧：首先，隨時隨地的接入方式，可以全面提升企業(yè)會議的組織效率；其次，統(tǒng)一會議打破了地域的阻隔，輕松召開不同地域、不同人數(shù)的會議，以此降低會議帶來的差旅成本和組織成本；最后，用戶還可以隨時翻過辦公室的墻與外界保持一對多、多對多的響應(yīng)，隨心而動地進(jìn)行Teamwork協(xié)作，會議時間也可以盡在掌控。

　　看起來，在商務(wù)人士重塑會議方式的進(jìn)程中，統(tǒng)一會議儼然具備了老虎一般的爆發(fā)力，但是，這只老虎若想真正生成遍及四海之威，卻仍需一只“翅膀”的烘托，這個翅膀就是SAAS模式。

　　SAAS模式讓“統(tǒng)一會議”如虎添翼

　　如果說21世紀(jì)的頭10年是注重速度的時代，那么基于SAAS模式實現(xiàn)的統(tǒng)一會議服務(wù)，正在成為企業(yè)進(jìn)行速度改造的必備工具之一。原因很簡單，它為企業(yè)實施對內(nèi)、對外協(xié)作速度的顛覆性改造提供了前所未有的普及性支撐。

　　所謂SAAS，意思是“軟件即服務(wù)”。SAAS模式的革命性在于，它將軟件產(chǎn)品徹底地定義為基于WEB的按需購買的服務(wù)品，隨著云計算技術(shù)的發(fā)展足以購買對SAAS模式的支撐，SAAS已經(jīng)成為公認(rèn)的軟件科技發(fā)展的最新趨勢。

　　近日，IDC的一個調(diào)查報告中表示“客戶以更低的成本實現(xiàn)了SAAS（按需服務(wù)）模式的體驗后，表示愿意花費(fèi)更多的錢購買更多的軟件服務(wù)”。很顯然，SAAS模式找到了傳統(tǒng)軟件銷售模式的要害之處，通過為用戶降低那些看似不變的可變成本，令傳統(tǒng)軟件銷售模式開始崩坍了。

　　具體到SAAS模式下的“統(tǒng)一會議”方面，它可以為用戶帶來的價值包括一大串，比如，通過靈活地按需購買服務(wù)，實現(xiàn)了采購成本的大幅度降低，而且，由于實施中央集中管理和托管、供應(yīng)商負(fù)責(zé)維護(hù)，令后期維護(hù)成本降低，包括追蹤式客戶服務(wù)、可伸縮性服務(wù)等增值服務(wù)也得以順暢展開。

　　全時“統(tǒng)一會議”搶救商務(wù)人士的生活

　　既然統(tǒng)一會議用互聯(lián)網(wǎng)通信的方式，低成本并且高效率地聯(lián)接了商務(wù)人士的大腦，下面讓我們以全時統(tǒng)一會議為例，看看統(tǒng)一會議是如何搶救商務(wù)人士的時間的。

　　應(yīng)用SAAS模式為客戶提供統(tǒng)一會議解決方案，用戶不但不需要購置硬件設(shè)施——只需擁有一部電話（手機(jī)）和一臺可以上網(wǎng)的電腦——而且還可以根據(jù)自己的會議需求進(jìn)行按需定制，用戶只要用相應(yīng)賬號登陸“全時網(wǎng)絡(luò)會議”平臺，即可在線實現(xiàn)統(tǒng)一會議應(yīng)用，就像購買自來水那樣購買統(tǒng)一會議服務(wù)，在降低IT投入前提下實現(xiàn)了隨時隨地的即時協(xié)作。

　　正如《地球村》作者漢麥。克盧所說：我們塑造了工具，此后工具必將塑造我們。全時統(tǒng)一會議這樣的互聯(lián)網(wǎng)通信工具，已經(jīng)呈現(xiàn)出中國互聯(lián)網(wǎng)下一階段發(fā)展的動力——提高商業(yè)的效率和個人的生產(chǎn)力。現(xiàn)在，統(tǒng)一會議工業(yè)正在重新塑造著未來的企業(yè)管理和組織形態(tài)。

　　當(dāng)然，統(tǒng)一會議在改造商務(wù)會議方式變革的潮流的同時，更透射出不可估量的社會意義，它讓那些每天為事業(yè)工作十幾個小時——為了事業(yè)到處奔波，為了工作放棄家庭的人——可以有時間看著孩子的成長，在家庭需要的時候出現(xiàn)在他們身邊。原因很簡單，統(tǒng)一會議把傳統(tǒng)會議中“不得以”浪費(fèi)掉的那“一半時間”撿回來了，并將它們還給了生活。