北京 2011-05-05(中國商業(yè)電訊)－－北京北方西林幕墻工程有限責(zé)任公司成立于1993年04月15日,公司注冊(cè)資本金1600萬元，座落于北京市豐臺(tái)區(qū)朱家墳五里35號(hào)，廠區(qū)占地面積25畝，擁有辦公場(chǎng)所及生產(chǎn)車間近8000平方米。本公司通過了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證，擁有完備的生產(chǎn)檢測(cè)設(shè)備，完善的局域網(wǎng)及辦公系統(tǒng)。采用全套德國及意大利進(jìn)口的幕墻和門窗生產(chǎn)設(shè)備及美國的打膠設(shè)備、瑞士的數(shù)據(jù)隔熱型材穿條設(shè)備、全自動(dòng)玻璃裁切臺(tái)、全自動(dòng)中空玻璃生產(chǎn)線、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的玻璃打膠凈化車間及養(yǎng)護(hù)車間、幕墻門窗組裝、加工車間等一系列高標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施，向客戶提供高品質(zhì)產(chǎn)品。是一家專業(yè)化的建筑幕墻門窗生產(chǎn)、安裝及服務(wù)型企業(yè)。

隨著市場(chǎng)的成熟，同行競(jìng)爭日漸激烈,公司必然要加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理、采購管理及成本控制等各項(xiàng)工作，而原先手工管理的模式很難適應(yīng)精細(xì)化管理的需要。材料管理的混亂，預(yù)算制定的不準(zhǔn)確、及時(shí)，工程進(jìn)度管控不力，工廠、項(xiàng)目溝通不順暢，管理過程無記錄或難以跟蹤追查，都會(huì)給公司的生存和進(jìn)一步發(fā)展帶來影響。

在使用勤哲EXCEL服務(wù)器系統(tǒng)之前，公司找過很多建筑裝修裝飾的軟件，要么偏重預(yù)算制作，要么偏重行政辦公，就是沒找到一款可以管理生產(chǎn)、采購、項(xiàng)目的行業(yè)軟件。06年從網(wǎng)上了解到勤哲EXCEL服務(wù)器，其操作界面是EXCEL電子表格，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，自主設(shè)計(jì)基于SQL Server數(shù)據(jù)庫的協(xié)同工作系統(tǒng)，內(nèi)部操作的功能模塊可以依公司管理定制，熟悉、簡單、易用，親和力強(qiáng)，易讓員工接受，屬定制型信息管理系統(tǒng)。

經(jīng)過4年多設(shè)計(jì)、使用，建立了一個(gè)包含材料管理、生產(chǎn)管理、工程管理、費(fèi)用管理四大管理模塊為核心功能的信息系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公系統(tǒng)。

1.材料管理：主要包含材料訂單（備料）、采購訂單、到貨單，供應(yīng)商資料、供應(yīng)商評(píng)定以及相關(guān)一些材料查詢。設(shè)計(jì)特點(diǎn)：所有分類材料訂單共有一個(gè)訂料主表，這樣易于實(shí)現(xiàn)材料訂單的計(jì)劃跟蹤。



2.生產(chǎn)管理：主要包含加工單、交貨單、送貨單，工藝技術(shù)資料、作業(yè)計(jì)劃以及相關(guān)一些材料查詢。設(shè)計(jì)特點(diǎn)：所有加工單共有一個(gè)加工主表，這樣易于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)加工單的計(jì)劃跟蹤管理。



3.工程管理:主要包含項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)施工日志、和公司總部的電子往來文件、報(bào)驗(yàn)資料等。通過Internet連接到公司系統(tǒng)，在這里實(shí)現(xiàn)異地的實(shí)時(shí)交流，便于及時(shí)了解項(xiàng)目材料、生產(chǎn)準(zhǔn)備情況，總部也可以及時(shí)了解施工進(jìn)度、施工問題，使問題可以及時(shí)解決，保證了施工順利進(jìn)展，同時(shí)可以保持此工程資料的永久性與查閱的便捷性.

施工期間通過電子施工日志與質(zhì)量月報(bào)及安全月報(bào)的傳遞，使總部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的具體情況有綜合性的了解，借助網(wǎng)絡(luò)手段，在何時(shí)、何地均可詳細(xì)了解工地現(xiàn)場(chǎng)各方面情況及具體施工進(jìn)度，以便對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作協(xié)助與監(jiān)督，大大增強(qiáng)了施工項(xiàng)目管理的水平。

4.費(fèi)用管理：



其它：包含一些綜合查詢，如成本、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，損失統(tǒng)計(jì)，設(shè)備、工具管理、辦公用品管理，員工管理，公司制度規(guī)范等等。下圖為生產(chǎn)車間工費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢