在信息化的時(shí)代，人們需要更好的技術(shù)和方法進(jìn)行圖書(shū)檔案管理工作。思必拓運(yùn)用RFID手持終端圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)，可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率，解放圖書(shū)檔案工作人員，讓他們從事更有價(jià)值的工作。

　　RFID手持終端圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)，可以給每一件圖書(shū)檔案安裝一個(gè)電子標(biāo)簽，通過(guò)電子標(biāo)簽的微小芯片和天線(xiàn)，可以方便地跟蹤和記錄圖書(shū)檔案在流動(dòng)過(guò)程中所經(jīng)過(guò)的每一個(gè)地點(diǎn)。圖書(shū)檔案經(jīng)過(guò)不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時(shí)，都會(huì)得到記錄，而且在任何一臺(tái)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到，用戶(hù)可以很方便的知道圖書(shū)檔案目前的位置和存放的地點(diǎn)，確認(rèn)圖書(shū)檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個(gè)跟蹤系統(tǒng)使用十分方便，而且很容易與既有的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)整合在一起。

　　新圖書(shū)檔案入庫(kù)時(shí)，根據(jù)圖書(shū)檔案的類(lèi)別、年份和作者等相關(guān)信息對(duì)新建圖書(shū)檔案進(jìn)行編目，并生成RFID標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫(xiě)入并打印RFID標(biāo)簽，將打印好的RFID標(biāo)簽貼到圖書(shū)檔案上，以便讀者查閱，同時(shí)打印成功的數(shù)據(jù)會(huì)被RFID手持終端傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫(kù)里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢(xún)。

　　借閱時(shí)，系統(tǒng)首先會(huì)驗(yàn)證借閱人身份，驗(yàn)證通過(guò)后進(jìn)入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過(guò)查詢(xún)管理系統(tǒng)查閱圖書(shū)檔案的編目號(hào)，系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號(hào)查找到圖書(shū)檔案所在的位置，同時(shí)打印出借閱單。管理員使用RFID手持終端讀出借閱人所借閱圖書(shū)檔案RFID內(nèi)寫(xiě)的信息，信息自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID標(biāo)簽內(nèi)寫(xiě)入被借閱圖書(shū)檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時(shí)間、借閱期限等信息后，將圖書(shū)檔案給借閱人完成借閱管理。

　　圖書(shū)檔案歸還時(shí)，管理員使用RFID手持終端讀出圖書(shū)檔案，檢查借閱人信息、借閱時(shí)間是否超期，確認(rèn)被借閱圖書(shū)檔案數(shù)據(jù)是否與RFID標(biāo)簽中的信息相同。這個(gè)過(guò)程中如有問(wèn)題，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入相應(yīng)的處理模塊進(jìn)行處理，沒(méi)問(wèn)題則根據(jù)RFID中的圖書(shū)檔案位置信息送回相應(yīng)的位置。

　　RFID圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)提升管理效率、提高了圖書(shū)借閱率、提升了圖書(shū)館人性化服務(wù)水平、降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、簡(jiǎn)化了讀者借還書(shū)手續(xù)、大幅提高圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)及錯(cuò)架圖書(shū)整理效率、降低了圖書(shū)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。