隨著企事業(yè)單位的快速發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多而且呈多元化，紙質信息存儲將無法滿足了現(xiàn)代化信息電子管控需。RFID技術應用對對庫區(qū)存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力進行重要的信息數(shù)據(jù)支撐，無需打開檔案袋，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內(nèi)檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息，縮減了管理作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了作業(yè)效率，從而有助于實施文件檔案的動態(tài)化管理。RFID在檔案管理中具有明顯的優(yōu)勢。

RFID是一種非接觸式自動識別技術，通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數(shù)據(jù)。它具有遠距離、批量讀取、可識別靜止和運動狀態(tài)下的物品信息，由于RFID電子標簽可制作貼紙型，具有超薄、尺寸小特點，RFID電子標簽應用于不同類型檔案管理。

同傳統(tǒng)的以條形碼為代表的自動識別技術相比，RFID在檔案管理中的應用解決方案具有非常明顯的優(yōu)勢：

快速掃描

RFID讀寫器可以同時辨識多個RFID電子標簽，這是RFID能夠提升管理效率的關鍵，多標簽的識別意味著可以以更快速的方式批量獲取出入庫檔案的信息。

體積小型化、形狀多樣化

RFID不需要為讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質，更適合往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，可以的方便嵌入或附著在檔案上，即不易被破壞，同時也更安全。

可重復使用

RFID電子標簽內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)可以動態(tài)的更新，可回收并多次使用，在檔案管理項目中，一個電子標簽綁定一個檔案袋，在檔案的整個流轉過程中，即使檔案的業(yè)務流程發(fā)生變更，電子標簽也可以實時修改信息，以適應新的業(yè)務流程，反復使用，以更低的實施成本達到更高效的管理。

穿透性和無屏礙閱讀

RFID可以輕易的穿透紙張、木材和塑料等非金屬材質，進行穿透性通信，這也為檔案的批量讀取創(chuàng)造了條件。

RFID還具有遠距離、唯一性的特性，這些特性應用在RFID檔案管理系統(tǒng)中，可以實現(xiàn)更精準的進、出、存控制，提高工作效率，減少管理成本和人為差錯，打造檔案管理的高效化和智能化。

電子檔案管理應用RFID與多項技術的綜合應用，為查閱檔案、盤點管理提供諸多方便，也將提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本，在檔案館中的應用價值發(fā)揮著重要的作用，實現(xiàn)了真正意義上的數(shù)字化檔案管理。